Escenario de presencia en Internet: Mantenimiento del sitio y las personalizaciones
Artículo
Importante
Este artículo pertenece a una serie de artículos que describe cómo planear, diseñar, crear y mantener el sitio web de una empresa y su presencia en Internet con Microsoft Office SharePoint Server 2007.
El mantenimiento del sitio y las personalizaciones incluyen las siguientes tareas:
Crear y publicar el sitio semanalmente.
Modificar o agregar páginas de diseño, páginas maestras u hojas de estilos en cascada, según sea necesario.
Agregar nuevos elementos de sitio personalizados, como elementos web o controles de campo personalizados.
Mantenimiento del contenido del sitio
El jefe de contenido es el encargado de mantener el calendario editorial, en colaboración con los miembros del equipo de marketing, los autores del sitio y los editores del sitio. El equipo de contenido se reúne semanalmente. Primero, comprueban los resultados de la implementación del contenido de la semana anterior en la granja de servidores de publicación y asignan y comentan las asignaciones de la semana siguiente.
Acción
Se asigna un nuevo comunicado de prensa a un escritor, que comienza a investigar el artículo.
En la granja de servidores de creación, el escritor abre el subsitio Noticias y eventos en un explorador web.
El autor crea una nueva página y selecciona la página de diseño correcta para los comunicados de prensa.
En el explorador web, el autor escribe y da formato al contenido del comunicado de prensa. Al mismo tiempo, el artista gráfico crea una imagen para usarla en el artículo y carga la imagen en la biblioteca de imágenes del sitio.
Cuando el contenido está listo para revisión, el autor lo protege y notifica al editor de contenido y los revisores técnicos. (Un artista gráfico realiza lo mismo en la biblioteca de imágenes.)
Después de incorporar todos los comentarios de revisión, el escritor protege la página como una nueva versión principal. Cuando esto ocurre, la biblioteca de páginas se configura para iniciar un flujo de trabajo de aprobación. El aprobador es el jefe de contenido.
El jefe de contenido revisa el comunicado de prensa pendiente y lo aprueba para su publicación.
Resultado
La nueva página se implementa en la granja de servidores de producción la próxima vez que se ejecute la distribución de contenido.
El jefe de contenido, el administrador de programas y el diseñador mantienen una programación de las tareas relacionadas con la personalización de marca y los artefactos del sitio. Se programan las tareas, según sea necesario, para cumplir los objetivos de personalización del sitio. Los cambios realizados en el diseño del sitio pueden estar relacionados con aspectos de la personalización de marca, como introducir nuevas fuentes o esquemas de colores, o pueden realizarse para ser compatibles con nuevos elementos de sitio que se han desarrollado.
Acción
Se ha planeado agregar un nuevo elemento web directamente a determinadas páginas de diseño que se muestran en el sitio Productos. La tarea de personalización se asigna al diseñador.
En la granja de servidores de creación, el diseñador edita las páginas de diseño relevantes, agrega el elemento web directamente al diseño y protege las páginas como versiones secundarias.
El diseñador también carga las páginas de diseño en la granja de servidores de integración para que las usen el programador y el evaluador de elementos web.
Una vez que el elemento web se ha probado, se ha aprobado para su uso y se ha implementado en las granjas de servidores de creación y producción, el diseñador protege la página de diseño como una nueva versión principal.
Resultado
El nuevo diseño de página se implementa en la granja de servidores de producción la próxima vez que se ejecute la distribución de contenido.
Los elementos de sitio personalizados agregan nuevas funcionalidades al sitio. Estos elementos los investiga y los propone el administrador de programas del equipo de soluciones, en colaboración con el jefe de contenido.
Acción
Se necesita un elemento web para ofrecer una nueva funcionalidad al sitio Productos. El elemento web llamado “Hipervista de producto” permitirá a los visitantes explorar determinados productos en una vista tridimensional, en la que podrán girar, ampliar, expandir y contraer la representación del producto. El administrador de programas ha escrito una especificación del elemento web.
Los elementos de sitio desarrollados se instalan en los servidores web que mantiene el equipo de infraestructura. Como consecuencia, las propuestas de nuevos elementos de sitio las revisa el administrador de programas y el director del servicio de TI del equipo de infraestructura, así como un programador y un evaluador del equipo de soluciones. Se producen varias reuniones de revisión de la especificación y se resuelven los problemas en el documento de especificación, para satisfacción de todas las partes interesadas.
Un programador crea el elemento web en el entorno de desarrollo. Envía el elemento web completado a la granja de servidores de integración, donde lo prueba un evaluador.
Cuando el elemento web se ha probado exhaustivamente, se ha depurado y se ha aprobado para su lanzamiento, un evaluador crea un paquete de soluciones que contiene el archivo ejecutable del elemento web y los archivos auxiliares.
Un administrador de TI instala el elemento web en las granjas de servidores de creación y producción, y habilita la característica web Hipervista de producto en ambas granjas de servidores.
Resultado
El nuevo elemento web está disponible para que los visitantes del sitio lo usen en algunas páginas del sitio Productos.