Administración de cuotas (Office SharePoint Server)
Si va usar Microsoft Office SharePoint Server 2007 en un entorno de gran tamaño, como un proveedor de acceso a Internet (ISP) o una intranet de gran tamaño, debe mantener el control sobre los recursos de servidor y supervisar detenidamente áreas como el espacio de almacenamiento y la seguridad de los sitios. Debe asegurarse de que el sitio de un usuario no pueda usar demasiados recursos, lo que puede provocar que otros sitios dejen de funcionar. Office SharePoint Server 2007 permite especificar cuotas para los sitios para poder administrar los recursos de sitio y servidor.
Al establecer un límite de cuota para el almacenamiento, puede establecer dos valores: un valor de advertencia y un valor máximo. Si un sitio supera el límite de advertencia, se envía un mensaje de correo electrónico al administrador de la colección de sitios y al propietario del sitio para notificarles que la capacidad del sitio se aproxima a la cuota de almacenamiento. Los mensajes de correo electrónico se envían a diario hasta que el nivel de almacenamiento se reduce por debajo del límite de advertencia. Si un sitio alcanza el límite máximo, se envía otro mensaje de correo electrónico al propietario del sitio y al administrador de la colección de sitios, y no se puede agregar contenido nuevo al sitio. Tenga en cuenta que para poder enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar el correo electrónico saliente e iniciar el servicio de temporizador de Windows SharePoint Services. Para obtener más información, vea Configuración del correo electrónico saliente (Office SharePoint Server) y Administración de trabajos del temporizador de SharePoint (Office SharePoint Server).
Nota
Si un usuario supera una cuota configurada, recibirá una notificación de correo electrónico en que se indica que la cuota se ha superado. Si se vuelve a aumentar la cuota y el usuario supera esta nueva cuota, no se enviará ninguna notificación. Por diseño, el usuario que supere la cuota más de una vez en un plazo de 24 horas no recibirá notificaciones repetidas. Si ha transcurrido este plazo de 24 horas y la cuota se ha vuelto a superar, se envía otra advertencia de cuota.
Nota
El tamaño de los datos indicados por las cuotas no se corresponde necesariamente con el tamaño de almacenamiento de la base de datos. Esto se debe a que la característica de cuota calcula las cifras de almacenamiento para sitios vacíos (es decir, sitios que no contienen ningún contenido de usuario) e incluye dichas cifras en la cuota junto con la capacidad de almacenamiento real de la base de datos. El tamaño estimado de un sitio vacío incluye el tamaño real de las páginas de plantilla para Office SharePoint Server 2007. Esto no se suele calcular porque sólo hay una copia de estas páginas para todos los sitios. Aunque cada sitio tiene una dirección URL única a las páginas, el sitio no tiene una instancia única de cada página.
Puede crear varios conjuntos de cuotas, denominados plantillas de cuota, y usarlos en varias áreas de la granja de servidores o adaptarlos a los distintos usuarios. Por ejemplo, en una configuración de intranet de gran tamaño, puede tener las siguientes plantillas de cuota:
Prueba: se aplica a sitios gratuitos o de demostración y hay una restricción para los usuarios de 10 MB de almacenamiento.
Estándar: se aplica a los sitios de cobro mensual y ofrece a los usuarios de los sitios hasta 25 MB de almacenamiento.
Premium: se aplica a los sitios para equipos de gran tamaño y ofrece a los equipos hasta 10 GB de almacenamiento.
Debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint para administrar las cuotas y las plantillas de cuota.
Habilitación de cuotas
De forma predeterminada, la característica de cuota no está habilitada en Office SharePoint Server 2007 y no se incluye ningún valor de cuota o plantilla predeterminados. Para habilitar cuotas, debe usar los siguientes métodos:
Para usar cuotas para el servidor o la granja de servidores, debe crear una plantilla de cuota.
Para usar cuotas para una colección de sitios concreta, asigne una plantilla de cuota a la colección de sitios al crear la colección de sitios.
Para usar un conjunto de valores de cuota para un solo sitio, puede aplicar límites de cuota específicos al sitio con independencia de cualquier plantilla de cuota.
Para obtener más información acerca de las plantillas de cuota, vea Administración de plantillas de cuota (Office SharePoint Server) y Create a new quota template.
Puede decidir no usar cuotas en cualquier punto de la jerarquía. Por ejemplo, la aplicación de una plantilla de cuota predeterminada a una colección de sitios no significa que todos los sitios de la colección de sitios deban usar los límites de cuota. Sólo significa que se pueden usar. La configuración aplicada a un solo sitio se puede borrar si ya no desea usar cuotas.
Vea también
Conceptos
Administración del control de versiones mediante el uso de cuotas (Office SharePoint Server 2007)
Administración de bloqueos y cuotas de sitios (Office SharePoint Server)
Configuración de cuotas para una papelera de reciclaje de la segunda etapa (Office SharePoint Server)
Uso de cuotas y administración de sitios web que no están en uso (Office SharePoint Server)
Creación de plantillas de cuota (Office SharePoint Server)
Administración de plantillas de cuota (Office SharePoint Server)