Configuración de los convertidores de documento a página
Antes de realizar este procedimiento, confirme que:
- Ha leído el tema Administración de conversiones de documentos.
Importante
Para completar este procedimiento, el requisito mínimo es ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.
Configuración de los convertidores de documento a página
Realice este procedimiento para configurar los convertidores de documento a página de una colección de sitios.
Para configurar los convertidores de documento a página
Empezando en el sitio de nivel superior de una colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
Nota
Si no ve elementos adicionales al elegir la opción Configuración del sitio, haga clic en ella.
En la página Configuración del sitio, en la sección Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio y haga clic en el tipo de contenido para el que desea definir la configuración de conversión.
En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección Configuración, haga clic en Administrar la conversión de documentos para este tipo de contenido.
Importante
Si no se han habilitado las conversiones de documentos para la aplicación web, aparecerá un mensaje de advertencia. Para habilitar las conversiones de documentos, vea Habilitación de convertidores de documentos para una aplicación web.
Seleccione los convertidores que desea usar para este tipo de contenido. De forma predeterminada, se seleccionan todos los convertidores. Desactive las casillas de los convertidores que no desee usar para este tipo de contenido.
Haga clic en Aplicar para guardar los elementos seleccionados y haga clic en Configurar junto al convertidor que desee configurar.
Nota
Si el tipo de contenido hereda la configuración de un tipo de contenido primario, puede elegir que se hereden esos valores de conversión o que se definan valores de conversión únicos. Para especificar valores únicos, haga clic en Definir una configuración exclusiva para este tipo de contenido.
Nota
Esta opción no está disponible para los tipos de contenido raíz, como Documento.
Si va a configurar conversiones de documentos para archivos XML o formularios de Microsoft Office InfoPath 2007, aparecerá uno de los siguientes campos. Si va a configurar valores de conversión para Microsoft Office Word 2007, omita el siguiente paso.
Para los formularios de Office InfoPath 2007, haga clic en Examinar para encontrar la plantilla de formulario (archivo .xsn) de Office InfoPath 2007 que desea usar para convertir formularios de este tipo de contenido. Para obtener información acerca de la creación de plantillas de formulario, vea el artículo que ofrece una introducción a los formularios y las plantillas de formulario (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=108381&clcid=0xC0A).
A continuación, en la lista Vista, seleccione la vista de plantilla de formulario (un archivo .xsl) que desea usar para mostrar los datos de formulario. Si la plantilla de formulario contiene varias vistas, aparecerán en esta lista desplegable. Para obtener información sobre las vistas en las plantillas de formulario, vea el artículo que ofrece una introducción a las vistas (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121550&clcid=0xC0A).
Nota
La plantilla de formulario que se especifica aquí es distinta de la plantilla de formulario que está asociada a una biblioteca de formularios y se usa para crear formularios en Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Para los archivos XML, haga clic en Examinar para buscar la hoja de estilos XSL (archivo .xsl) que desea usar para convertir archivos XML de este tipo de contenido.
En la lista Diseño de página, seleccione un diseño de página para usarlo en la conversión de documentos de este tipo de contenido.
Nota
Un diseño de página determina el lugar donde aparecen los controles de campo y los elementos web en una página web. Hay varios diseños para elegir y son los mismos diseños de página que se ven al crear una nueva página en un sitio de publicación de Office SharePoint Server 2007. Para obtener más información, vea el artículo acerca del trabajo con páginas en un sitio de publicación (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121551&clcid=0xC0A).
En la lista Campo para el contenido del documento convertido, seleccione el campo donde desea colocar el contenido del cuerpo del documento. Los campos de la lista se basan en el diseño de página que seleccionó en el paso anterior. Por ejemplo, si eligió Página de artículo con imagen a la izquierda, se mostrarán los campos Página, Imagen y Estilo en la lista.
En la lista Campo para estilos CSS, especifique si desea mantener las definiciones de estilo asociadas al documento o eliminar dichas definiciones de estilo para que el CSS asociado con el diseño de página pueda usarse. Realice una de las siguientes acciones:
Para quitar los estilos del documento convertido, haga clic en Quitar la sección CSS <styles> del HTML convertido.
Para mantener los estilos de texto, haga clic en Almacenar la sección CSS <styles> del HTML convertido en el siguiente campo y seleccione el campo en el que se aplicará la hoja de estilos en cascada (como Definiciones de estilo). Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
Nota
Office SharePoint Server 2007 incluye un archivo CSS con el nombre rca.css que se encuentra en la Biblioteca de estilos y está asociado al diseño de página predeterminado (Página de artículo sólo con el cuerpo). Este archivo CSS ya contiene varios nombres de estilo predeterminados en Office Word 2007 (como Encabezado1, Encabezado2 y Encabezado3). Puede usar estos estilos y crear otros nuevos en el archivo CSS para administrar mejor el aspecto de las páginas web generadas y conseguir que sean uniformes en todo el sitio web.
En la sección Ubicación, especifique una ubicación predeterminada para las páginas web generadas a partir de los documentos. Puede evitar que los usuarios elijan una ubicación diferente de la que ha especificado aquí. Realice una o varias de las siguientes acciones:
Para especificar una ubicación predeterminada, active la casilla Establecer un sitio predeterminado para creación de páginas. A continuación, haga clic en Examinar para elegir la ubicación.
Para evitar que los usuarios elijan una ubicación distinta, active la casilla No permitir que los usuarios cambien esta configuración al crear páginas.
Nota
El sitio que seleccione (y los sitios que los usuarios seleccionen si habilita esta opción) debe tener habilitadas las características de publicación. Para obtener más información, vea Habilitación de las características de publicación.
En la sección Procesando, puede especificar que la conversión se realice inmediatamente mientras el usuario espera o que tenga lugar en segundo plano mientras el usuario vuelve a la biblioteca de documentos para realizar otras tareas. También puede impedir que los usuarios cambien esta configuración cuando convierten documentos. Realice una de las siguientes acciones:
Para que la conversión de documentos tenga lugar inmediatamente (prioridad alta), haga clic en Crear páginas de una en una. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
Para iniciar la conversión en segundo plano (prioridad baja), haga clic en Crear páginas en segundo plano.
Para evitar que los usuarios cambien este valor, active la casilla No permitir que los usuarios cambien esta configuración al crear páginas.
Nota
Otra forma de llegar a esta página de configuración de la conversión de documentos es hacer clic en el vínculo Configurar parámetros del convertidor que se muestra en la parte superior de la página Crear página a partir de documento, que aparece al convertir documentos en páginas web. Este vínculo es especialmente útil para actualizar la configuración de conversión después de iniciar la conversión de los documentos.