Planeación de la navegación del sitio (Windows SharePoint Services)

En este artículo:

• Creación de un diagrama de navegación del sitio

• Información acerca de la navegación compartida

• Determinación de los sitios que compartirán la barra de vínculos superior

• Determinación de los vínculos adicionales que se agregarán manualmente a la barra de vínculos superior

• Hojas de trabajo

Use este artículo para diseñar la navegación de su sitio.

Creación de un diagrama de navegación del sitio

Cree un diagrama de los sitios que desea crear. Por ejemplo, el diagrama siguiente es para una agencia de viajes pequeña denominada Viajes Ana. La empresa tiene un conjunto de sitios internos para ayudarles a organizar su negocio principal, que consiste en planear convenciones.

El diagrama podría incluir una única colección de sitios, como el ejemplo de la agencia de viajes Ana o podría tener varias colecciones de sitios si se dispone de un conjunto de sitios más complejo. Asegúrese de que incluye todos los sitios web de nivel superior, subsitios, sitios de área de reuniones o de documentos y los demás sitios que planee crear y deje espacio para la expansión en el futuro.

También es recomendable incluir las listas y bibliotecas para cada sitio, especialmente si decide si va a crear un subsitio para el almacenamiento de documentos o una o varias bibliotecas de documentos. Para obtener más información acerca de cómo planear las listas y bibliotecas de documentos, vea Planeación de contenido y búsqueda (Windows SharePoint Services).

Acción de hoja de trabajo
Use la Herramienta de planeación de jerarquía de sitios (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0xC0A un archivo de Microsoft Office Visio descargable) o cualquier otro método para revisar el diagrama jerárquico del sitio. Agregue el plan de navegación a este diagrama.

Información acerca de la navegación compartida

La barra de vínculos superior aparece en la parte superior de todas las páginas del sitio, debajo del título del sitio. Puede compartir la barra de vínculos superior entre los sitios de una colección de sitios o tener una única barra de vínculos superior para cada sitio.

La barra de vínculos superior puede mostrar dos niveles de sitios en una colección de sitios. Por ejemplo, la barra de vínculos superior de la agencia de viajes de Ana podría contener vínculos a la página principal de viajes de Ana, la administración de la oficina, la planeación de convenciones, así como a las ventas y marketing. En este ejemplo, la barra de vínculos superior tiene el aspecto siguiente:

Inicio | Administración de oficina | Planeación de convenciones | Ventas y marketing

Nota

Aunque la barra de vínculos superior puede mostrar dos niveles de sitios, esto no significa que todos los subsitios del segundo nivel tengan que mostrarse en la barra de vínculos superior. Se puede determinar si un subsitio aparece o no en la barra de vínculos superior en el momento de crearlo o más adelante, mediante la configuración de la navegación en Configuración del sitio.

Sin embargo, de forma predeterminada, los sitios de un tercer nivel de la jerarquía no aparecen en la barra de vínculos superior del sitio web de nivel superior, aunque compartan la navegación. Por ejemplo, los sitios de sugerencias e informes no aparecerían en la barra de vínculos superior de la página principal de viajes de Ana, ya que se trata de subsitios del sitio de planeación de convenciones. Si desea que aparezcan estos sitios, puede agregarlos manualmente a la barra de vínculos superior o crearlos en el segundo nivel de la jerarquía del sitio (como subsitios de la página principal de viajes de Ana, en lugar de como subsitios del sitio de planeación de convenciones).

La barra de vínculos superior no se puede compartir entre los sitios de colecciones de sitios diferentes. Sin embargo, siempre puede agregar un vínculo de forma manual a un sitio de una colección de sitios diferente.

Determinación de los sitios que compartirán la barra de vínculos superior

Si desea que la ficha Inicio de un subsitio le lleve a la página principal del subsitio en lugar de a la página principal de navegación compartida, deberá usar una navegación exclusiva. De lo contrario, deberá usar la navegación compartida. Por ejemplo, la colección de sitios de viajes de Ana podría compartir los vínculos superiores entre todos los sitios de segundo nivel, de modo que todos los sitios tengan la misma navegación:

Inicio | Administración de oficina | Planeación de convenciones | Ventas y marketing

Esto funciona para un equipo pequeño, como en el caso del sitio de viajes de Ana, donde todos los usuarios de la organización trabajan con todos los sitios. Cada usuario de la colección de sitios usa cada uno de los sitios, por lo que una barra de vínculos superior compartida es útil. Sin embargo, si los equipos encargados de la planeación de convenciones y de ventas y marketing trabajan de una forma bastante independiente y no necesitan tener acceso a los sitios del otro, podría personalizar la navegación del sitio de viajes de Ana para que pudiera compartirse en el segundo nivel, en lugar de en el nivel superior, tal como se muestra a continuación:

Sitio principal de viajes de Ana: Página principal | Administración de oficina

Sitio Planeación de convenciones Planeación de convenciones | Sugerencias | Blogs

Sitio Ventas y marketing: Ventas y marketing

Tenga en cuenta que la nueva ruta de navegación global siempre contiene un vínculo de retroceso al sitio de nivel superior de la colección de sitios. Por lo tanto, aunque los usuarios del sitio de planeación de convenciones no puedan ir a la página principal de viajes de Ana desde la barra de vínculos superior, pueden hacerlo desde la ruta de navegación global.

Nota

Aunque la elección de si desea compartir una barra de navegación o no se realiza durante la creación de sitios, puede cambiar esta opción más adelante. Quizás tenga que crear vínculos manualmente si cambia de opinión, lo cual puede realizarse fácilmente mediante la página Barra de vínculos superior de Configuración del sitio de los sitios afectados.

Determinación de los vínculos adicionales que se agregarán manualmente a la barra de vínculos superior

Independientemente de que decida compartir o no la barra de vínculos superior, puede personalizarla para incluir vínculos a cualquier otra dirección URL que necesita. En función de la magnitud de personalización que necesite, puede elegir entre los métodos siguientes para personalizar la barra de vínculos superior:

• Si desea agregar, quitar o reorganizar los vínculos de una barra de vínculos superior, use la página Barra de vínculos superior en Configuración del sitio para el sitio.

• Si desea crear una barra de vínculos superior completamente personalizada y aplicarla a todos los sitios de una colección de sitios o a sitios de diferentes colecciones de sitios, use SharePoint Designer o Microsoft Visual Studio. Para obtener más información, vea Windows SharePoint Services (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207&clcid=0xC0A) (en inglés).

Acción de hoja de trabajo
Use la hoja de trabajo de opciones de jerarquía de sitios (en inglés) (https://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=AM101599151033) (en inglés) para revisar las decisiones de sitio y subsitio, así como para registrar las decisiones sobre cómo estructurar la navegación del sitio.

Hojas de trabajo

Use las siguientes hojas de trabajo para planear la navegación del sitio:

• Hoja de trabajo de selecciones de jerarquías de sitios (en inglés) (https://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=AM101599151033) (en inglés)

• Herramienta de planeación de jerarquías de sitios (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0xC0A un archivo descargable de Microsoft Office Visio)