Planeación de la captura y el almacenamiento de objetos eliminados (Windows SharePoint Services)
En este artículo:
Planeación del uso de la papelera de reciclaje
Planeación de la captura y la recuperación de sitios eliminados
Un error frecuente en cualquier sistema se produce cuando un usuario elimina accidentalmente un objeto necesario. Windows SharePoint Services 3.0 proporciona una papelera de reciclaje que permite a los usuarios recuperar los elementos que han eliminado. Para capturar sitios cuando se eliminan, puede detectar el evento de eliminación de sitio web que se genera al eliminar un sitio y, a continuación, actuar según el evento para archivar el sitio.
Planeación del uso de la papelera de reciclaje
Windows SharePoint Services 3.0 incluye una papelera de reciclaje de dos etapas. La papelera de reciclaje de la primera etapa permite a los usuarios finales que cuenten con los permisos adecuados recuperar archivos, documentos, elementos de lista, listas y bibliotecas de documentos eliminados accidentalmente de un sitio. La papelera de reciclaje de la segunda etapa permite a los administradores recuperar elementos que se han eliminado de papeleras de reciclaje.
De forma predeterminada, los elementos de ambas papeleras de reciclaje se eliminan automáticamente después de un período de tiempo especificado (la configuración predeterminada es de 30 días). Si la papelera de reciclaje de segunda etapa alcanza su límite de tamaño, los elementos más antiguos también se eliminan automáticamente.
Nota
Los elementos se mueven de la papelera de reciclaje de la primera etapa a la papelera de reciclaje de la segunda etapa sólo cuando aquella se vacía. El límite de tiempo para las papeleras de reciclaje se aplica al tiempo total después de la eliminación inicial, no al tiempo transcurrido en cualquiera de las dos etapas de la papelera de reciclaje.
En cualquier momento, si la papelera de reciclaje de la segunda etapa alcanza su límite de tamaño, los elementos más antiguos también se eliminan automáticamente.
Los administradores de la granja de servidores habilitan y configuran las papeleras de reciclaje para todos los sitios de una aplicación web. Puede configurar las papeleras de reciclaje en cuanto a la cantidad de tiempo que conservan los objetos y el porcentaje del sitio activo que se puede destinar para la papelera de reciclaje de la segunda etapa.
Se recomienda habilitar papeleras de reciclaje para las aplicaciones web que contienen sitios de colaboración.
Planeación de la captura y la recuperación de sitios eliminados
Capturar y recuperar sitios eliminados requiere detectar y actuar según el evento de eliminación de sitio web que el sistema genera cuando se elimina un sitio. Actuar según el evento a menudo implica usar la opción de exportación de Stsadm para realizar una copia de seguridad del sitio. Microsoft IT (MSIT) ha creado la característica Microsoft IT Site Delete Capture 1.0 para detectar y actuar según el evento de eliminación de sitio web. Cuando se detecta un evento de eliminación de sitio web, la característica archiva el sitio en un recurso compartido de archivos antes de quitarlo de las bases de datos de configuración y contenido.
Un administrador de la granja de servidores debe instalar la característica Microsoft IT Site Delete Capture 1.0 y esta herramienta debe ejecutarse con una cuenta que sea miembro del grupo de administradores en el equipo local. La configuración de la aplicación para la característica se hospeda como una lista en una colección de sitios, de forma que los administradores de colecciones de sitios pueden administrar fácilmente parámetros de características comunes.
La característica Microsoft IT Site Delete Capture 1.0 está disponible en la página de gobierno de CodePlex (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=92682&clcid=0xC0A) (en inglés).
Nota
Esta herramienta no forma parte de Windows SharePoint Services 3.0 y es posible que no esté actualizada. La herramienta se basa en las tecnologías que admite Microsoft, pero Microsoft no ofrece soporte técnico para la misma.
Es recomendable que use la característica Microsoft IT Site Delete Capture 1.0 para proteger sitios con un tamaño menor de 15 gigabytes (GB).
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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