Planeación del control de versiones (Windows SharePoint Services)
En este artículo:
Control de versiones de contenido
Control de versiones de sitios
El control de versiones consiste en mantener y ser capaz de revisar más de una versión de un elemento o sitio. Windows SharePoint Services 3.0 admite el control de versiones del contenido y, mediante el uso de instantáneas de bases de datos, el control de versiones de sitios.
Control de versiones de contenido
Los usuarios pueden perder datos al sobrescribir un documento. La característica Control de versiones de Windows SharePoint Services 3.0 proporciona un medio de recuperar esos datos. En el caso de un cambio no deseado, un documento sobrescrito o un documento dañado, resulta fácil para el usuario final restaurar una versión anterior. Trabajar con versiones de documentos es una actividad frecuente y de pequeña escala que realizan los usuarios finales.
El control de versiones de contenido es administrado por los propietarios de los sitios (es decir, miembros del grupo Propietarios de SharePoint) y se configura por separado para cada biblioteca o lista. No se pueden controlar versiones en el nivel de granja de servidores, excepto de forma indirecta a través de cuotas.
Por lo tanto, cuando planee sitios que usan el control de versiones, no olvide:
Establecer cuotas de tamaño en los sitios.
Entrenar a los propietarios de los sitios para supervisar activamente sus sitios con versiones.
Control de versiones de sitios
Puede almacenar las versiones de sitios mediante la característica de instantáneas de base de datos del software de base de datos de Microsoft SQL Server 2005. Una instantánea de base de datos de SQL Server es una vista de solo lectura de una base de datos tal y como existía en el momento en que se creó la instantánea.
Puede usar la tecnología de instantáneas para crear una copia de solo lectura en un momento dado de una base de datos de contenido en Windows SharePoint Services 3.0. Puede asociar una base de datos de contenido de instantáneas con un sitio de SharePoint para permitir que los usuarios puedan ver o recuperar el contenido de otro momento dado.
Nota
La versión de instantánea del sitio web no tiene funcionalidad completa. Por ejemplo, no se puede escribir en la versión de instantánea o cargar un archivo en ella.
Para obtener más información acerca de cómo usar instantáneas con Windows SharePoint Services 3.0, vea la información sobre cómo usar SQL Server para tomar una instantánea de una base de datos de contenido de Windows SharePoint Services 3.0 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=99636&clcid=0xC0A) en Microsoft Knowledge Base.
Recomendamos que proporcione compatibilidad con el control de versiones de sitios a través instantáneas de base de datos sólo para los sitios en que sea importante ver o recuperar rápidamente datos de muchas versiones anteriores del sitio.
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Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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