Administración de directivas de personalización
Los administradores de perfiles de usuario pueden configurar las opciones de acceso y privacidad para las características de personalización de Mi sitio y las propiedades de perfil de usuario.
Los usuarios pueden ver información personalizada y usar características de personalización si tienen el permiso Utilizar características personales habilitado. Pueden compartir información personalizada con cualquier usuario con acceso a la misma ubicación de host de Mi sitio de confianza. Los usuarios sin este permiso no pueden ver ninguna información personalizada.
Incluso con el permiso Utilizar características personales habilitado, los usuarios no pueden ver toda la información personalizada acerca de otros usuarios. De acuerdo con las necesidades de cada organización, algunas propiedades de perfil de usuario y algunas características de personalización son más confidenciales que otras. Las directivas de personalización permiten a los administradores y usuarios individuales configurar directivas para cada característica de personalización o propiedad de perfil de usuario con el fin de lograr mayor precisión a la hora de preservar la privacidad y el uso compartido. Los usuarios sólo pueden ver una característica de personalización o una propiedad de perfil de usuario individuales si la directiva para la propiedad o característica permite la visibilidad para esos usuarios.
Las directivas determinan qué información se muestra en el perfil público de cada usuario. Se pueden administrar las directivas para las siguientes características de personalización:
Pertenencia a grupos, incluidos los sitios de SharePoint y las listas de distribución
Compañeros, incluidas la lista Mis compañeros y recomendaciones de compañeros
Mis vínculos
Mis vínculos de personalización, incluida la fijación de sitio de personalización
Propiedades de perfil de usuario
Cada directiva se define mediante una configuración de directiva y una configuración de privacidad predeterminada. Los valores de directiva son:
Habilitada. La información resulta visible para otros usuarios además del administrador de perfiles de usuario, según la configuración de privacidad predeterminada.
Deshabilitada. La información sólo es visible para el administrador de perfiles de usuario en la página de edición de las propiedades del usuario del sitio de administración de servicios compartidos. La propiedad no se muestra en la página del perfil público ni en el sitio personal del usuario.
La configuración de privacidad predeterminada, también conocida como la visibilidad de la directiva, determina quién puede ver una característica de personalización o propiedad. Los valores incluyen:
Sólo yo. Una característica o propiedad son visibles para el usuario en el sitio personal y el perfil público.
Mi administrador. Una característica o propiedad son visibles para el usuario y el administrador del usuario.
Mi grupo de trabajo. Una característica o propiedad son visibles para el usuario y todas las personas de las que el mismo administrador sea responsable.
Mis compañeros. Una característica o propiedad son visibles para todas las personas en la lista de compañeros.
Todos. Todos los usuarios pueden ver la característica o propiedad en el perfil público. Esta configuración se debe seleccionar si se va a replicar una propiedad de perfil de usuario.
Nota
Los usuarios con el permiso Administrar los perfiles de usuario habilitado, conocidos como administradores de perfiles de usuario, pueden ver las propiedades y características de personalización de todos los usuarios, independientemente de la configuración de privacidad predeterminada.
La configuración de privacidad predeterminada se puede cambiar si la casilla El usuario puede reemplazarla está activada. La opción de reemplazo no está disponible para las recomendaciones de compañeros y algunas de las propiedades de perfil de usuario.
Nota
De forma predeterminada, algunas características o propiedades tienen esta opción activada, y algunas no.
Las recomendaciones de compañeros son visibles para todos los usuarios y no se puede cambiar su configuración de privacidad predeterminada.
Vínculos de personalización
Los usuarios individuales pueden agregar vínculos a sitios en el elemento web Documentos de su sitio personal. Estos vínculos sólo se muestran en el sitio personal individual y su visibilidad se controla mediante la directiva de personalización seleccionada para Fijación de sitio de personalización en la sección Mis vínculos de personalización de la página Administrar directiva. No deben confundirse con los vínculos del sitio de personalización administrados por el administrador de perfiles de usuario en la página Administración de servicios compartidos, que se agregan a la barra de vínculos superior de Mi sitio y están destinados a todos los usuarios del SSP, según la pertenencia a la audiencia.
Propiedades de perfil de usuario
Las directivas de personalización para los perfiles de usuario se administran desde la página Editar propiedades de cada propiedad. Las opciones de directiva son más complicadas que para otras directivas de personalización.
Los valores de directiva para las propiedades de perfil de usuario son:
Obligatoria. La propiedad está habilitada y se debe proporcionar un valor para la propiedad.
Opcional. La propiedad está habilitada, pero no se precisa un valor. Los usuarios individuales deciden si proporcionan valores para las propiedades opcionales.
Deshabilitada. Es igual a la configuración de directiva para otras características de personalización. Sólo puede ver la propiedad el administrador de perfiles de usuario.
Las opciones de visibilidad para las propiedades de perfil de usuario son iguales a las de las directivas de otras características de personalización. Sin embargo, no se puede cambiar la configuración de privacidad predeterminada de algunas propiedades de usuario predeterminadas.
Las directivas de las propiedades de perfil de usuario se pueden replicar a través de las listas de información de usuarios en varias colecciones de sitios de SharePoint. Las propiedades con la opción Replicable desactivada no se replican y siguen mostrando los valores especificados manualmente en cada lista de información de usuarios. Las propiedades con la casilla Replicable activada pueden replicarse, pero sólo si la configuración de privacidad predeterminada para la propiedad es Todos y la casilla El usuario puede reemplazarla está desactivada. Los valores de las propiedades replicadas en todos los sitios que usan el SSP se sobrescriben con los valores para la propiedad en el perfil de usuario. Estos valores se actualizan cada vez que se importan perfiles de usuario.
Las propiedades de perfil de usuario tienen algunas opciones adicionales que afectan a la visibilidad, aunque técnicamente no forman parte de la directiva de personalización. Los administradores pueden decidir cambiar la configuración de edición para permitir que los usuarios individuales modifiquen los valores de propiedades concretas. También pueden cambiar la configuración de presentación para determinar si una propiedad es visible en el perfil público, la página Editar detalles, el elemento web Rastreador de compañeros o cualquier combinación de éstos.
Requisitos de la tarea
Es necesario lo siguiente para realizar los procedimientos de esta tarea:
Los administradores deben tener permiso de lectura en el sitio de administración del proveedor de servicios compartidos (SSP).
Los administradores deben tener el permiso Administrar los perfiles de usuario habilitado.
Para administrar directivas de personalización, puede realizar los procedimientos siguientes: