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Registro de aplicaciones empresariales en el Catálogo de datos profesionales

  • Artículo

En este artículo:

  • Creación de definiciones de aplicación

  • Importación de definiciones de aplicación

  • Configuración de las definiciones de aplicación de empresa para el inicio de sesión único

  • Configuración de los tipos de datos profesionales y campos

Antes de poder usar datos de cualquier aplicación de línea de negocio en Microsoft Office SharePoint Server 2007, debe registrar dicha información en el Catálogo de datos profesionales. El Catálogo de datos profesionales es el servicio que administra las conexiones entre las aplicaciones de línea de negocio y las listas de SharePoint, los elementos web y los sitios que usan datos de esas aplicaciones.

Para registrar aplicaciones de línea de negocio en el catálogo de datos profesionales, deberá:

  • Crear definiciones de aplicación para cada aplicación o base de datos en la organización. Las definiciones de aplicación contienen la configuración de conexión, el modo de autenticación y las definiciones para los tipos de datos profesionales y las propiedades importadas para una aplicación determinada.

  • Importar las definiciones de aplicación al Catálogo de datos profesionales.

  • Configurar definiciones de aplicación de empresa con inicio de sesión único (SSO) para las aplicaciones que van a usar SSO.

  • Configurar tipos de datos profesionales y los campos para cada tipo de datos profesionales.

Una vez completados estos pasos para cada aplicación de línea de negocio de la organización, podrá usar los datos de aplicaciones en listas de SharePoint, elementos web y sitios habilitados para datos profesionales, como escritorios de negocio y el sitio Centro de informes. También se pueden importar datos para usarlos en los perfiles de usuario o en búsquedas de empresa para encontrar datos profesionales.

Creación de definiciones de aplicación

Una definición de aplicación es un archivo que describe una base de datos o un servicio web. Una aplicación incluye la siguiente información:

  • Configuración de conexión

  • Modo de autenticación

  • Definiciones de tipos de datos profesionales

  • Otra información, según la aplicación

Las definiciones de aplicación son archivos XML creados por administradores del Catálogo de datos profesionales o por diseñadores web que conocen el esquema de datos profesionales establecido en el plan para los datos profesionales. Durante la implementación, se crea una definición de aplicación para cada aplicación de línea de negocio. Para cada aplicación, los tipos de datos profesionales (también conocidos como entidades) y las propiedades de cada entidad se definen en el archivo de definición de aplicación de acuerdo con el esquema. Los archivos de definición de aplicación se pueden importar en el Catálogo de datos profesionales y exportar como copia de seguridad para los escenarios de recuperación ante desastres.

Para obtener más información acerca de cómo crear definiciones de aplicación, vea el Kit de desarrollo de software (SDK) de Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Importación de definiciones de aplicación

Para usar las definiciones de aplicación en el Catálogo de datos profesionales, debe importar las definiciones de aplicación. Durante la implementación inicial, puede agregar las definiciones de aplicación recién creadas para cada aplicación de línea de negocio. Durante las operaciones normales, tendrá que exportar las definiciones de aplicación existentes antes de importarlas para garantizar que no sobrescribe una nueva definición de aplicación con una que no está actualizada. Puesto que las definiciones de aplicación incluyen la configuración de seguridad, es importante que siempre se asegure de actualizar la versión correcta de cualquier definición de aplicación de modo que se conserve la configuración de seguridad.

Use el siguiente procedimiento para importar una definición de aplicación.

Importación de una definición de aplicación

  1. En la página principal del SSP, en la sección Catálogo de datos profesionales, haga clic en Importar definición de aplicación.

  2. En la página Importar definición de aplicación, en la sección Definición de aplicación, escriba la ubicación de la definición de aplicación.

  3. En la sección Tipo de archivo, seleccione el tipo de definición de aplicación que va a importar.
    Nota: el autor del archivo de definiciones de aplicación debe saber el tipo de archivo para la definición de la aplicación. Si desconoce el tipo de archivo, use la opción predeterminada.

  4. En la sección Recursos para importar, seleccione los recursos que desee importar.

    • Seleccione Nombres localizados para importar nombres para campos de datos profesionales en varios idiomas.

    • Seleccione Propiedades para importar las propiedades de la definición de aplicación.

    • Seleccione Permisos para importar los permisos de la definición de aplicación.

  5. Haga clic en Importar.

Configuración de las definiciones de aplicación de empresa para el inicio de sesión único

Si usa SSO para tener acceso a las aplicaciones de línea de negocio, debe configurar SSO para sus aplicaciones de línea de negocio. Para obtener más información acerca de la configuración de SSO para el Catálogo de datos profesionales, vea Configuración del acceso a los datos profesionales o Configuración de inicio de sesión único (Office SharePoint Server). Los administradores de granjas de servidores crean definiciones de aplicación para las aplicaciones de línea de negocio y otros orígenes de datos.

Use el siguiente procedimiento para crear una definición de aplicación.

Creación de una definición de aplicación

  1. En Administración central, en la barra de navegación superior, haga clic en Operaciones.

  2. En la página Operaciones, en la sección Configuración de seguridad, haga clic en Administrar configuración de inicio de sesión único (Single Sign-on).

  3. En la página Administrar configuración de inicio de sesión único (Single Sign-on), haga clic en Administrar la configuración de las definiciones de aplicaciones de empresa.

  4. En la página Administrar las definiciones de aplicaciones de empresa, haga clic en Nuevo elemento.

  5. En la página Crear definición de aplicación de empresa, en la sección Información de la aplicación y el contacto, en el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre que se mostrará a los usuarios.

  6. En el cuadro Nombre de aplicación, escriba el nombre que usan los elementos web para hacer referencia a la definición de aplicación de empresa. Los componentes de inicio de sesión único usan el nombre de la aplicación para especificar qué definición de aplicación de empresa se debe usar. Este nombre debe coincidir con el nombre usado en la definición de aplicación en el Catálogo de datos profesionales.

  7. En el cuadro Dirección de correo electrónico del contacto, escriba la dirección de correo electrónico con la que los usuarios pueden ponerse en contacto para la aplicación de empresa.

  8. En la sección Tipo de cuenta, seleccione una de las siguientes opciones:

    1. Grupo. Seleccione esta opción si los usuarios se conectarán a la aplicación de empresa mediante una cuenta de grupo. Si selecciona esta opción, debe configurar la información de cuenta para la definición de aplicación.

    2. Individual. Seleccione esta opción si cada usuario tiene una cuenta en la definición de aplicación.

    3. Grupo que usa una cuenta restringida. Seleccione esta opción si los usuarios se conectarán a la aplicación de empresa mediante un grupo que usa una cuenta restringida. Si selecciona esta opción, las credenciales se almacenan de forma independiente para las credenciales normales y se usa una API diferente para tener acceso a ellas. Seleccione esta opción sólo cuando se cumplan las siguientes condiciones:

  9. La cuenta es una cuenta de grupo.

  10. Una aplicación intermediaria, como el Catálogo de datos profesionales, impone restricciones de seguridad adicionales.

  11. Los datos son confidenciales.

  12. En la sección Tipo de autenticación, active la casilla Autenticación de Windows.

    Advertencia

    Si no se usa la autenticación de Windows, las credenciales de inicio de sesión no se cifran.

  13. En la sección Información de cuenta de inicio de sesión, configure cada uno de los cuadros Campo para solicitar a los usuarios la información de inicio de sesión necesaria. Si selecciona Sí para máscara, se oculta el texto escrito por el usuario. Esto ayuda a mantener la privacidad de información confidencial, como las contraseñas.

  14. Haga clic en Aceptar.

Los administradores para el Catálogo de datos profesionales deben trabajar estrechamente con los administradores de las granjas de servidores para garantizar que se crean las definiciones de aplicación necesarias que corresponden a los planes de configuración para el Catálogo de datos profesionales.

Configuración de los tipos de datos profesionales y campos

Los tipos de datos profesionales (también conocidos como entidades) y los campos para cada tipo de datos profesionales se incluyen y se definen en el archivo de definición de aplicación. Las definiciones de aplicación creadas de acuerdo con el esquema de negocio ya estarán configuradas correctamente. Sin embargo, algunas configuraciones todavía podrían ser necesarias si:

  • Si el esquema de datos profesionales cambia durante el proceso de implementación, quizás tenga que actualizar las entidades y campos para las aplicaciones existentes. Estos cambios se realizan cambiando y volviendo a importar el archivo de definición de aplicación.

  • Si desea cambiar la lista de personas con acceso a una aplicación o entidad en particular, puede configurar permisos en el Catálogo de datos profesionales.

  • Si planea acciones adicionales con datos profesionales para una o más entidades, puede configurar las acciones de datos profesionales en el Catálogo de datos profesionales.

  • Si desea cambiar la forma en que aparecen los perfiles de datos profesionales, puede modificar la plantilla de página de perfil.

Para agregar o modificar los campos para los tipos de datos profesionales existentes o para importar nuevos tipos de datos profesionales, debe editar el archivo de definición de la aplicación.

Administración de permisos para una aplicación o entidad

Use el siguiente procedimiento para administrar los permisos para una aplicación o entidad.

Administración de permisos para una aplicación o entidad

  1. En la página principal del SSP, en la sección Catálogo de datos profesionales, haga clic en Ver aplicaciones o en Ver entidades.

  2. En la página Aplicaciones de catálogo de datos profesionales o Entidades del Catálogo de datos profesionales, haga clic en la aplicación o entidad que desee administrar.

  3. En la página Ver aplicación o Ver entidad, haga clic en Administrar permisos.

  4. En la página Administrar permisos, haga clic en Agregar usuarios o grupos para agregar usuarios y grupos.

  5. En la página Agregar usuarios o grupos, en la sección Elegir usuarios, escriba los nuevos usuarios y grupos que desee agregar.

  6. En la sección Elegir permisos, seleccione los permisos que desee para los usuarios y grupos:

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Para quitar usuarios o grupos, en la página Administrar permisos, active las casillas para los usuarios y grupos que desee quitar y, a continuación, haga clic en Quitar usuarios seleccionados.

  9. Para modificar los permisos de los usuarios seleccionados, haga clic en Modificar permisos de los usuarios seleccionados.

  10. En la página Modificar permisos, en la sección Elegir permisos, seleccione los permisos que desee para el usuario o grupo.

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Para copiar los permisos de una aplicación en todas las entidades para esa aplicación, o para copiar los permisos para una entidad en todas las entidades secundarias, haga clic en Copiar todos los permisos a los descendientes y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparece.

Para obtener más información acerca de los permisos del Catálogo de datos profesionales, vea Configuración del acceso a los datos profesionales.

Adición de acciones de datos profesionales para una entidad

Use el siguiente procedimiento para agregar acciones de datos profesionales para una entidad.

Adición de acciones de datos profesionales para una entidad

  1. En la página principal del SSP, en la sección Catálogo de datos profesionales, haga clic en Ver entidades.

  2. En la página Entidades del Catálogo de datos profesionales, haga clic en la entidad que desee editar.

  3. En la página Ver entidad, en la lista Acciones, haga clic en Agregar acción.

  4. En la página Agregar acción, en la sección Nombre, escriba un nombre para la acción en el cuadro de texto Nombre de la acción.

  5. En la sección Dirección URL, escriba la dirección URL que aparecerá en el explorador cuando se selecciona esta acción en el cuadro de texto Ir a esta dirección URL.

  6. Para asignar propiedades y agregarlas como parámetros a la dirección URL:

    1. En la sección Parámetros de dirección URL, haga clic en el botón Agregar parámetro.

    2. Seleccione un parámetro en la lista desplegable que aparece.

    3. Para quitar un parámetro, haga clic en el botón Quitar junto al parámetro que desee quitar.

    4. Nota: Las propiedades asignadas a parámetros se envían a la dirección URL de destino y pueden ser procesadas por elementos web de datos profesionales en esa página, como elementos web de filtro.

  7. En la sección Icono, para usar un icono estándar, seleccione Icono estándar y, a continuación, haga clic en el icono estándar que sea relevante para esta acción.

  8. Para usar un icono personalizado, en la sección Icono, seleccione La imagen de esta dirección URL y, a continuación, escriba la dirección URL de la imagen.

  9. Haga clic en Aceptar.

Edición de la plantilla de página de perfil

Use el siguiente procedimiento para modificar la plantilla de página de perfil.

Edición de la plantilla de página de perfil

  1. En la página principal del SSP, en la sección Catálogo de datos profesionales, haga clic en Editar plantilla de página de perfil.

  2. En la página de plantilla de perfil, haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Editar página.

  3. En el modo de edición, agregue y modifique los elementos web de acuerdo con la plantilla planeada.

    Nota

    Para ver los perfiles de datos profesionales en un escritorio empresarial complejo, puede reemplazar la plantilla de página de perfil predeterminada con la plantilla de página de escritorio y, a continuación, modificar la nueva plantilla. Esto permite usar los indicadores clave del rendimiento, filtros y otras herramientas para inteligencia empresarial y análisis directamente desde los perfiles de datos profesionales.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la biblioteca técnica de Office SharePoint Server.