Administración de directivas de servicios de perfiles
Cuando planea la personalización de los sitios del portal, debe considerar cuidadosamente la disponibilidad de información sobre los empleados de su organización. No toda la información es adecuada para que todos la vean. Cierta información sólo debe estar disponible para los usuarios y administradores con el objeto de conservar la privacidad, mientras que otra información puede y debe ser compartida libremente con otras personas para fomentar la colaboración. Puede usar las directivas de servicios de perfiles para controlar la visibilidad de esta información.
En el procedimiento siguiente se trata la modificación de la configuración de una única directiva (la directiva del sitio de SharePoint) que contiene la configuración de directivas más comunes. La administración de otras directivas puede variar.
Abra la página de administración del proveedor de servicios compartidos (SSP).
Para abrir la página de administración del SSP, siga este procedimiento:
En la barra de navegación superior, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la sección Servicios compartidos de Office SharePoint Server de la página Administración de aplicaciones, haga clic en Crear o configurar los servicios compartidos de esta granja de servidores.
En la página Administrar los servicios compartidos de esta granja de servidores, hay un vínculo para cada SSP y vínculos a las aplicaciones web para cada SSP. Haga clic en el vínculo del SSP que desee abrir.
En la sección Perfiles de usuario y Mis sitios de la página principal de administración de servicios compartidos, haga clic en Directivas de servicios de perfiles.
En la página Administrar directiva, señale la directiva que desee editar y seleccione Editar directiva en el menú que se muestra.
En la lista Configuración de directiva de la sección Configuración de directiva de la página Editar directiva, seleccione una de las opciones siguientes:
Habilitada. La propiedad o característica se comparte según la visibilidad.
Deshabilitada La propiedad o característica no está visible para nadie excepto para el administrador del SSP. No se muestra en sitios personalizados ni elementos web y no se puede compartir.
En la lista Configuración de privacidad predeterminada, puede seleccionar quién puede ver esta propiedad o característica.
Sólo yo. Sólo el usuario puede ver la propiedad o característica.
Mi administrador. Sólo el usuario y el administrador inmediato del usuario pueden ver la información.
Mi grupo de trabajo. Cada usuario que informa al mismo administrador inmediato puede ver la información.
Mis compañeros. Todos los que pertenecen a la lista Mis compañeros del usuario pueden ver la información.
Todos. Todos los usuarios con permisos para ver el sitio pueden ver la información.
Desactive la casilla El usuario puede invalidarla si no desea que el usuario pueda invalidar la configuración de la directiva.
Si se selecciona esta opción, los usuarios pueden decidir si se puede modificar una propiedad y quién puede verla. Si no está seleccionada la invalidación, sólo los administradores pueden cambiar la modificación y la visibilidad de la configuración.
Haga clic en Aceptar.