Creación de una columna de sitios para registros
Una columna de sitio define un elemento de metadatos que se puede asociar a un tipo de contenido, lista o biblioteca. Las columnas de sitio se definen en la página Galería de columnas de sitio.
Cuando se definen las columnas de sitio de registros, debe asociar los nombres y tipos de información contenidos en las columnas de datos enviados con registros de distintos tipos. Por ejemplo, si un tipo de registro entrante tiene una columna denominada "Fecha de vencimiento" del tipo fecha y hora, se debe crear una columna con ese nombre y tipo en la Galería de columnas de sitio del sitio del centro de registros para que los metadatos enviados en esa columna tengan una ubicación de almacenamiento en el sitio del centro de registros.
Importante
La pertenencia al grupo SharePoint de propietarios del sitio del centro de registros es el requisito mínimo para completar este procedimiento.
Para crear una columna de sitio
Use este procedimiento para crear una columna de sitio.
Creación de una columna de sitio
En el sitio del centro de registros, haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Galerías, haga clic en Columnas del sitio.
En la página Galería de columnas de sitio, haga clic en Crear.
En la página Nueva columna de sitio, en la sección Nombre y tipo, en el cuadro Nombre de columna, escriba el nombre que desee.
Seleccione el tipo de información que desee almacenar en la columna, por ejemplo, la divisa, la fecha y la hora, o el texto. Para obtener una tabla en que se describan las columnas que están disponibles de manera predeterminada, vea la Ayuda en pantalla de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
En la sección Grupo, seleccione el grupo existente en el que desea almacenar la nueva columna de sitio o seleccione Nuevo grupo para crear un nuevo grupo para almacenar la columna. Los grupos ofrecen un modo de organizar las columnas y facilitar su búsqueda.
En la sección Configuración de columna adicional, seleccione la configuración adicional de las columnas que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo que columna que seleccione en la sección Nombre y tipo. Por ejemplo, si el tipo de información que se va a almacenar en una columna es Opción, puede definir las opciones que se vayan a enumerar en la sección Configuración de columna adicional.
Haga clic en Aceptar.
Vea también
Conceptos
Creación de tipos de contenido para registros
Adición de una columna a un tipo de contenido para registros
Adición de una directiva de administración de información a un tipo de contenido
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido para registros