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Habilitación y configuración del control de versiones (Office SharePoint Server 2007)

El control de versiones no se controla en el nivel de la granja de servidores. El propietario del sitio debe habilitarlo y configurarlo de forma independiente en cada biblioteca o lista. Cuando se realiza un seguimiento de las versiones de los archivos o los elementos de lista, cada versión se numera y se guarda como parte de un historial de versiones. Las personas de la organización pueden ver el historial de versiones y recuperar las versiones anteriores si es necesario. Puede especificar la siguiente configuración en una lista o biblioteca determinadas:

  • Sin control de versiones
    Las versiones anteriores de los documentos y el historial (por ejemplo, los comentarios) asociados con cada versión no se pueden recuperar. Éste es el valor predeterminado.

  • Crear versiones principales
    Cada iteración se convierte en una copia completa del documento con las versiones numeradas de forma secuencial (1, 2, 3, y así sucesivamente). Todos los usuarios con permisos para la biblioteca de documentos pueden ver las versiones actualizadas. Use esta opción si no necesita diferenciar las versiones de borrador y las versiones publicadas. Para controlar el efecto en el espacio de almacenamiento, puede especificar la cantidad de versiones anteriores que se conservarán según la versión actual.

  • Crear versiones principales y secundarias (borradores)
    Las versiones que acaban con la extensión cero (.0) son versiones principales y las versiones que acaban con una extensión distinta de cero son versiones secundarias. Solamente se pueden publicar las versiones principales. Se pueden configurar niveles de permisos adicionales para trabajar con versiones secundarias. En la mayoría de los escenarios, los usuarios que pueden editar versiones principales también pueden editar versiones secundarias, pero los usuarios con permiso de solo lectura solamente pueden ver versiones principales. Como en el caso de la opción anterior, puede especificar el número de versiones anteriores que se debe conservar según la versión actual. También puede especificar el número de versiones secundarias que se va a conservar por versión principal.

Habilitación y configuración del control de versiones

Realice el siguiente procedimiento para habilitar el control de versiones en una lista. Una vez completado este procedimiento, las personas de la organización podrán ver el historial de versiones y recuperar versiones anteriores de la lista si es necesario.

Importante

Para habilitar y configurar el control de versiones, debe tener el nivel de permisos Full Control para la lista o biblioteca.

Habilitación y configuración del control de versiones para una lista

  1. Abra la lista para la que desea habilitar el control de versiones.

  2. En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista.

  3. En la página Configuración de <nombre de lista>, en la sección Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.

  4. En la página Configuración de versiones de Lista, en la sección Aprobación del contenido, seleccione la opción de aprobación del contenido que desea aplicar a los cambios de la lista.
    Para obtener más información sobre el requisito de aprobación del contenido de los elementos enviados, vea el tema en el que se describe el procedimiento para requerir aprobación de los elementos o archivos de una lista o biblioteca (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0xC0A).

  5. En la sección Historial de versiones de elemento, haga clic en para permitir la creación de una nueva versión cada vez que se modifique la lista.

  6. Para especificar el número de versiones de elementos o archivos que se debe mantener, active la casillade verificación Mantener el siguiente número de versiones y, a continuación, escriba el número de versiones que desee conservar.

  7. Si decide que se exija la aprobación del contenido para los elementos enviados, puede especificar el número de versiones aprobadas que se conservarán mediante la casilla de verificación Conservar borradores del siguiente número de versiones aprobadas; a continuación, escriba el número de versiones que desea que se conserven.

  8. En la sección Seguridad de borrador de elemento, si decide que se exija la aprobación del contenido de los elementos enviados, debe elegir quién verá los elementos de borrador de esta biblioteca de documentos. Seleccione una de las siguientes opciones:

  9. Haga clic en Aceptar.

Realice el siguiente procedimiento para habilitar el control de versiones en una biblioteca. Una vez completado este procedimiento, las personas de la organización podrán ver el historial de versiones y recuperar versiones anteriores de documentos de la biblioteca si es necesario.

Importante

Para habilitar y configurar el control de versiones, debe tener el nivel de permisos Full Control para la lista o biblioteca.

Habilitación y configuración del control de versiones para una biblioteca

  1. Abra la biblioteca para la que desea habilitar el control de versiones.

  2. En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la biblioteca de documentos.

  3. En la página Personalizar <nombre de biblioteca>, en la sección Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.

  4. En la página Configuración de versiones de Biblioteca de documentos, en la sección Aprobación del contenido, seleccione la opción de aprobación del contenido que desea aplicar a los cambios de la lista.
    Para obtener más información sobre el requisito de aprobación del contenido de los elementos enviados, vea el tema en el que se describe el procedimiento para requerir aprobación de los elementos o archivos de una lista o biblioteca (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0xC0A).

  5. En la sección Historial de versiones de documentos, seleccione una opción de control de versiones:

    • Para especificar que solamente se realizará el seguimiento de un tipo de versión, haga clic en Crear versiones principales.

    • Para especificar que se realice un seguimiento de las versiones principales y secundarias, haga clic en Crear versiones principales y secundarias (borradores).

  6. Para especificar el número de versiones principales de elementos o archivos que se debe mantener, active la casilla de verificación Mantener el siguiente número de versiones principales y, a continuación, escriba el número de versiones que desee conservar.

  7. Si decide crear versiones principales y secundarias, puede especificar el número de versiones secundarias (borradores) que se conservarán mediante la casilla de verificación Mantener borradores para el siguiente número de versiones principales; a continuación, escriba el número de versiones que desea conservar.

  8. En la sección Seguridad de borrador de elemento, si decide que se exija la aprobación del contenido de los elementos enviados, debe elegir quién verá los elementos de borrador de esta biblioteca de documentos. Seleccione una de las siguientes opciones:

    • Cualquier usuario que pueda leer elementos

    • Sólo los usuarios que puedan editar elementos

    • Sólo los usuarios que puedan aprobar elementos (y el autor del elemento)

    Para obtener más información acerca de cómo especificar los usuarios que pueden ver y editar borradores, vea Especificar quién puede ver los borradores (https://office.microsoft.com/es-es/sharepointserver/HA100986433082.aspx).

  9. En la sección Requerir desprotección, seleccione la opción de desprotección que desea aplicar a las modificaciones de la biblioteca.
    Para obtener más información sobre el requisito de desprotección, vea el tema que trata acerca del procedimiento para requerir la desprotección para los archivos de una biblioteca (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0xC0A).

  10. Haga clic en Aceptar.

Vea también

Conceptos

Protección y restauración de contenido mediante Papeleras de reciclaje y control de versiones (Office SharePoint Server 2007)
Administración del control de versiones mediante el uso de cuotas (Office SharePoint Server 2007)
Configuración de la papelera de reciclaje (Office SharePoint Server 2007)