Permitir que los usuarios no autenticados participen en flujos de trabajo
Si habilita esta opción, puede permitir a cualquiera de los siguientes tipos usuarios no autenticados (o a ambos) participar en los flujos de trabajo: los usuarios internos que no tienen acceso al sitio y los usuarios externos que no tienen acceso a ningún recurso de la red interna. En el caso de los usuarios internos, se envía un mensaje electrónico que explica cómo solicitar acceso al sitio (sujeto a la aprobación de un administrador). En el caso de los usuarios externos, se envía un mensaje de correo electrónico con un documento adjunto o un elemento de lista para que el participante lo pueda revisar o firmar.
Advertencia
Si se habilita esta opción, no se proporciona acceso al sitio a los usuarios no autorizados. Sin embargo, el mensaje de correo electrónico y los datos adjuntos podrían contener información confidencial. Antes de habilitar esta configuración, tenga en cuenta si hay posibles riesgos de divulgación de información con respecto a los usuarios que no tienen acceso al sitio.
Importante
Para realizar este procedimiento, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.
Permitir a los usuarios no autenticados la participación en flujos de trabajo
Permitir a los usuarios internos sin acceso al sitio la participación en flujos de trabajo
En Administración central, haga clic en la ficha Administración de aplicaciones en la barra de navegación superior.
En la página Administración de aplicaciones, en la sección Administración de flujo de trabajo, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la sección Notificaciones de tareas de flujo de trabajo de la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en Sí para enviar una alerta por correo electrónico a los usuarios internos que no tienen acceso al sitio cuando se les asigne una tarea de flujo de trabajo. Esta configuración está habilitada de manera predeterminada.
Permitir a los usuarios externos la participación en flujos de trabajo
En Administración central, haga clic en la ficha Administración de aplicaciones en la barra de navegación superior.
En la página Administración de aplicaciones, en la sección Administración de flujo de trabajo, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la sección Notificaciones de tareas de flujo de trabajo de la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en Sí para permitir a los usuarios externos la participación en flujos de trabajo mediante el envío de una copia del documento. Esta opción de configuración está deshabilitada de forma predeterminada.
Nota
Si más adelante decide que no desea que los participantes no autenticados participen en los flujos de trabajo, obtenga acceso a esta página de nuevo y haga clic en No para deshabilitar una de estas opciones o ambas.