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Configuración de la autorización de páginas de elementos web y de las audiencias de destino (Office SharePoint Server)

Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite dirigir los sitios y el contenido a audiencias personalizadas. El objetivo consiste en definir audiencias y contenido que sean relevantes para un usuario o grupo. Como administrador del servidor o del sitio, puede definir las audiencias y el contenido de un conjunto de usuarios o un grupo específico. Puede definir las audiencias de destino según las propiedades, las relaciones en la organización, las listas de distribución y los grupos de SharePoint.

Para obtener más información acerca de las audiencias de destino, vea Planeación de audiencias.

Después de especificar audiencias de destino, puede configurar los elementos web para mostrar, según determinadas condiciones, el contenido dirigido a usuarios o grupos que integran la audiencia de destino. También puede personalizar el contenido de los usuarios de muchas formas distintas mediante el uso de elementos web diferentes. Una de las mejores formas de colocar contenido en las páginas de la colección de sitios es usar el elemento web Consulta de contenido.

El elemento web Consulta de contenido se proporciona de forma predeterminada para ciertas páginas de plantilla, como los sitios del portal y de grupo, y puede personalizar el contenido de las siguientes formas:

  • Mediante la agrupación de los resultados por opciones o audiencia. A menudo se usa para dirigir el contenido por elemento web y elemento de lista.

  • Mediante la presentación de los elementos de lista de varios niveles jerárquicos. Incluye una mejor presentación de la información de la audiencia.

  • Mediante la presentación de elementos de lista específicos a audiencias concretas. De esta forma, aunque esos elementos de lista aparezcan en elementos web o páginas, únicamente se dirige el elemento de lista individual y no toda la página o elemento web.

Presentación de contenido dirigido en sitios de SharePoint

Use el procedimiento siguiente para mostrar contenido dirigido mediante un elemento web Consulta de contenido.

Presentación de contenido dirigido mediante un elemento web Consulta de contenido

  1. Vaya a la página Elementos web, agregue un elemento web Consulta de contenido y modifíquelo de la forma siguiente:

    1. En la sección Consulta, cambie Tipo de lista a Biblioteca de documentos.

    2. En la sección Identificación de audiencia de la sección Consulta, seleccione Aplicar filtrado de audiencia y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  2. Compruebe que los elementos que ha identificado en la biblioteca de documentos sólo aparecen para las personas de dichas audiencias.

Nota

También puede destinar el contenido de Mis sitios a audiencias mediante el uso de diferentes elementos web.

Orientación de contenido por elemento de lista o elemento web

Es posible dirigir cualquier elemento web a un conjunto específico de audiencias agregando esas audiencias al cuadro Audiencias de destino de la sección Avanzadas del panel de herramientas Elementos web.

Use el procedimiento siguiente para mostrar contenido dirigido en un elemento web.

Presentación de contenido dirigido en un elemento web

  1. Vaya a la página Elementos web y haga clic en el menú Acciones del sitio.

  2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página.

  3. En la zona Elemento web, haga clic en Editar y seleccione Modificar elemento web compartido.

  4. En la sección Avanzadas del panel de herramientas Elementos web, agregue una audiencia de destino en el cuadro Audiencias de destino y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Compruebe que los elementos que ha identificado en el elemento web sólo aparecen para las personas de dichas audiencias.

Vea también

Conceptos

Administración de la autorización de páginas de elementos web (Office SharePoint Server)