Administración de plantillas de formulario (Ayuda de Administración central de Office SharePoint Server)
La página Administrar plantillas de formulario proporciona una ubicación central donde puede administrar las plantillas de formulario aprobadas por el administrador para toda la granja de servidores.
Para tener acceso a la página Administrar plantillas de formulario:
En la barra de navegación superior, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la sección InfoPath Forms Services de la página Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar plantillas de formulario.
¿Qué desea hacer?
Visualización de plantillas de formulario
Visualización de las propiedades de las plantillas de formulario
Carga o actualización de una plantilla de formulario
Eliminación de una plantilla de formulario
Visualización de plantillas de formulario
En la página Administrar plantillas de formulario, seleccione una de las siguientes opciones en la barra de navegación:
Todos los formularios. Muestra todas las plantillas de formulario.
Últimos 20. Muestra las 20 últimas plantillas de formulario que se cargaron.
Por categoría. Muestra las plantillas de formulario en una vista de árbol según su categoría. Cada categoría se puede expandir o contraer para mostrar u ocultar las plantillas de formulario de dicha categoría.
Por estado. Muestra las plantillas de formulario en una vista de árbol según su estado. Cada tipo de estado se puede expandir o contraer para mostrar u ocultar las plantillas de formulario que tienen dicho estado.
Visualización de las propiedades de las plantillas de formulario
En la página Administrar plantillas de formulario, en la lista de plantillas de formulario, señale la plantilla de formulario para la que desee ver las propiedades, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Ver propiedades.
En la página Propiedades de la plantilla de formulario, puede asignar una categoría a la plantilla de formulario escribiendo la categoría en el cuadro Nombre de categoría. Cuando muestra por categoría en la página Administrar plantillas de formulario, la plantilla de formulario aparece en la categoría que se ha asignado.
Carga o actualización de una plantilla de formulario
En la página Administrar plantillas de formulario, haga clic en Cargar plantilla de formulario.
En la página Cargar plantilla de formulario, en el cuadro Nombre de archivo de la sección Cargar plantilla de formulario, escriba el nombre de archivo de la plantilla de formulario.
Puede recuperar información acerca de la plantilla de formulario (como errores y advertencias) antes de cargarla; para ello, haga clic en Comprobar.
En la sección Actualizar, active la casilla Actualizar la plantilla del formulario si ya existe si desea reemplazar una versión anterior de la plantilla con la nueva versión que está cargando. Si activa esta casilla, seleccione:
Permitir que las sesiones existentes para rellenar formularios en el explorador se completen mediante el uso de la versión actual de la plantilla de formulario. Seleccione esta opción si desea que los formularios que ya están abiertos continúen usando la versión actual de la plantilla de formulario.
Finalizar las sesiones existentes para rellenar formularios en el explorador. Los datos de dichas sesiones se perderán. Seleccione esta opción si no desea que los formularios actualmente abiertos continúen usando la versión antigua de la plantilla de formulario. Se perderán los datos de las sesiones abiertas que usan la plantilla antigua.
Si desea esperar hasta que todas las sesiones de la plantilla de formulario antigua se completen antes de actualizar una plantilla de formulario, tiene que poner en modo inactivo la plantilla de formulario antigua antes de cargar la nueva plantilla. Para obtener información adicional acerca de cómo poner en modo inactivo las plantillas de formulario, consulte Modo de inactividad de una plantilla de formulario (Office SharePoint Server).
Haga clic en Cargar.
Eliminación de una plantilla de formulario
Cuando quita una plantilla de formulario sin haberla puesto primero en modo inactivo, todas las sesiones actuales finalizan inmediatamente. Para obtener información adicional acerca de cómo poner una plantilla de formulario en modo inactivo, vea Modo de inactividad de una plantilla de formulario (Office SharePoint Server).
En la página Administrar plantillas de formulario, en la lista de plantillas de formulario, señale la plantilla de formulario que desee quitar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Quitar formulario.
En la página Quitar la plantilla de formulario, haga clic en Quitar formulario.