Introducción: Especificar el progreso de las tareas y el tiempo en una vista (Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2017-01-17
Microsoft Project Server 2010 introduce la capacidad para especificar el tiempo invertido en tareas del proyecto y el progreso que se obtiene con respecto a esa tarea en una vista. Esta característica se denomina "modo de entrada único" y el administrador del sitio puede activarla o desactivarla.
En este artículo:
Descripción del tiempo frente al progreso de la tarea
¿Cuáles son las ventajas de usar el modo de entrada único?
¿Cómo se activa el modo de entrada único?
¿Dónde se obtiene más información?
Descripción del tiempo frente al progreso de la tarea
En primer lugar, vamos a aclarar las diferencias entre el tiempo y el progreso de la tarea. El tiempo es el número real de horas que se invierten trabajando en una tarea específica. Es lo que se rellena en un parte de horas para capturar el número de horas invertidas en distintas actividades durante la semana laboral. El progreso de la tarea es un término general para designar cosas como porcentaje completado y trabajo restante. El envío del progreso de la tarea es una forma de capturar una descripción más amplia de lo que se ha hecho actualmente en una tarea específica y lo que se cree que falta por hacer para completar la tarea.
Veamos un ejemplo para aclarar las diferencias entre estos dos métodos de actualización de tareas. Se le asigna una tarea que tiene una duración de 5 días (o 40 horas). El lunes pasó 8 horas en la tarea, el martes 4 horas y el miércoles 8 horas, con un total de 20 horas. Esta es la información que escribiría en un parte de horas. Sin embargo, cuando mira el trabajo realizado desde una perspectiva de progreso de la tarea, aunque se han invertido 20 de 40 horas en la tarea, puede que no considere que la tarea esté completada al 50%. Tal vez piense que está más avanzada, digamos un 60% completada, o un poco retrasada, quizás un 35% completada. Al comunicar el porcentaje completado estimado, este es el progreso de la tarea. Comunicar el número estimado de horas que quedan en la tarea también se considera el progreso de la tarea.
Ventajas de usar el modo de entrada único
Project Server 2010 permite que los administradores del sitio configuren Microsoft Project Web App para que los integrantes del grupo puedan escribir y enviar el tiempo y el progreso de la tarea mediante dos vistas separadas, o mediante el modo de entrada único, donde el trabajo real se captura en una vista y se envía al plan de proyecto de la tarea (como progreso de la tarea) y al parte de horas.
El modo de entrada único elimina el esfuerzo duplicado que implica enviar el tiempo y el progreso de la tarea por separado. Cuando se usan vistas separadas para indicar el tiempo y el progreso de la tarea, se debe llevar a cabo uno de los siguientes procedimientos:
Especifique las horas empleadas en una tarea en la vista Parte de horas y la vista Tareas.
Importe las horas empleadas en una tarea desde la vista Parte de horas hasta la vista Tareas.
Importe las horas empleadas en una tarea desde la vista Tareas hasta la vista Parte de horas.
Mientras que algunas organizaciones requieren esta separación, el método más sencillo para especificar horas es usar el modo de entrada único. Con el modo de entrada único activado, solo tiene que especificar el trabajo real en una vista, donde se envía al plan de proyecto de la tarea y al parte de horas.
Nota
Al usar el modo de entrada único, el progreso de la tarea se indica como trabajo real, no como un porcentaje completado. Si prefiere indicar el progreso de la tarea como un porcentaje completado, discuta la opción de no usar el modo de entrada único con el administrador del sitio.
Activación del modo de entrada único
Los administradores de sitios pueden activar el modo de entrada único en la página Configuración del servidor para permitir que los usuarios indiquen el tiempo y progreso de la tarea en la misma vista.
En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
En la página Configuración del servidor, en la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Configuración y valores predeterminados del parte de horas.
Active la casilla de verificación Modo de entrada único y, a continuación, haga clic en Guardar.
Información relacionada
Para obtener más información sobre partes de horas y estado de tareas, vea estos recursos: