Determinación del número y los tipos de usuarios (Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2011-11-18
El número y tipos de usuarios de la organización que usan las características de Project Server tienen un efecto directo en las necesidades de escalabilidad y rendimiento de la organización.
Número de usuarios
Cuando determine el número de usuarios de Project Server que debe admitir su organización, considere también el número máximo de usuarios simultáneos. Esto es especialmente importante si su organización planea admitir el escenario de seguimiento de horas.
Resulta útil clasificar a los usuarios en tipos para determinar los tipos que necesita admitir, así como cuántos usuarios de cada tipo. Por ejemplo, los jefes de proyecto que usan Project Professional crean la mayor carga en el sistema; los lectores crean la menor cantidad de carga.
Tipos de usuarios
Los tipos de usuarios que debe admitir, y el porcentaje de cada uno de ellos en comparación con el número total, afectarán a las decisiones de configuración que tome durante el proceso de planeación. Cada tipo de usuario impone una carga en el sistema. Los tipos de usuario más comunes son:
Jefes de proyecto
Jefes de recursos
Integrantes del equipo
Ejecutivos
Administradores
Jefes de proyecto
Los jefes de proyecto son los responsables de supervisar y completar los proyectos, a veces en coordinación con otros jefes de proyecto y jefes de recursos de la organización. Los jefes de proyecto usan Microsoft Project Professional 2010 para hacer lo siguiente:
Crear y publicar proyectos en la base de datos de Project Server
Modificar proyectos en función de los comentarios
Asignar integrantes del grupo a tareas del proyecto
Realizar un seguimiento del progreso mediante la incorporación de actualizaciones de tareas de los integrantes del grupo
Determinar los costos y escalas de tiempo previstos y reales del proyecto
Jefes de recursos
Los jefes de recursos se encargan de administrar los recursos y definir las aptitudes en función de las capacidades. Trabajan con los jefes de proyecto y otros jefes de recursos para garantizar que se asignan recursos cualificados a las tareas de los proyectos. Los jefes de recursos usan Microsoft Project Web App (PWA) para hacer lo siguiente:
Ver la carga de trabajo y la disponibilidad por proyecto a lo largo del tiempo
Ver la carga de trabajo y la disponibilidad por recurso a lo largo del tiempo
Agregar integrantes a grupos de proyecto
Exponer problemas y cargar documentos
Usar el Modelador de la cartera de proyectos para determinar la disponibilidad de los recursos
Modificar las aptitudes de los recursos y otros códigos
Integrantes del equipo
Los integrantes del grupo son recursos que se asignan a las tareas de los proyectos. Un integrante del grupo suele trabajar en varios proyectos al mismo tiempo y se encarga de realizar tareas de acuerdo con una programación. Pueden usar tanto Project Web App como Microsoft Outlook 2007 ó 2010. (La integración de Exchange Server con Project Server permite que los integrantes del grupo puedan integrar los datos de Project Server con Outlook). Los integrantes del grupo usan PWA para hacer lo siguiente:
Cumplir las fechas límite mediante la identificación de las tareas actuales y futuras para establecer la prioridad del trabajo diario
Notificar el tiempo dedicado en las tareas escribiendo el progreso en partes de horas
Delegar y agregar tareas
Registrar y responder a problemas y riesgos relacionados con los proyectos
Vincular problemas a tareas
Enviar informes de estado
Trabajar en colaboración con otros integrantes del grupo en los documentos relacionados con los proyectos
Los integrantes del grupo usan Outlook para hacer lo siguiente:
Ver las tareas asignadas
Notificar las tareas asignadas
Ejecutivos
Un ejecutivo es un usuario que usa PWA para ver el estado o los informes de uno o varios proyectos. Por ejemplo, un ejecutivo puede supervisar varios proyectos diferentes que son controlados por distintos jefes de proyecto para obtener una perspectiva general sobre la programación y el presupuesto. Los ejecutivos usan PWA para hacer lo siguiente:
Ver informes de proyectos y recursos en el Analizador de la cartera de proyectos
Enviar problemas a los jefes de proyecto y recursos
Administradores
Los administradores implementan y administran Project Server 2010 y las aplicaciones relacionadas. Estos usuarios administran el acceso al servidor y a la base de datos del servidor. PWA proporciona acceso a las herramientas administrativas de Project Server. Las herramientas administrativas también se proporcionan con Microsoft Windows Server y SQL Server. Los administradores usan PWA para hacer lo siguiente:
Definir vistas de partes de horas
Bloquear períodos de informes y datos reales en partes de horas
Crear informes estandarizados para vistas del Analizador de la cartera de proyectos
Agregar integrantes del grupo al grupo de recursos de la empresa y eliminarlos de él