Adición de una cuenta de usuario en Project Server 2010
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2015-03-09
Todo usuario de Microsoft Project Server 2010 debe tener una cuenta de usuario para poder iniciar sesión en Project Server 2010 e interactuar con datos de Project Server. Las cuentas de usuario se pueden agregar mediante la página Administrar usuarios en Configuración del servidor de Microsoft Project Web App (PWA).
Nota
Los usuarios de Windows también se pueden agregar a Microsoft Project Web App desde el servicio de directorio de Active Directory mediante la sincronización de Active Directory.
Antes de realizar este procedimiento, confirme lo siguiente:
Tiene acceso a Project Server 2010 a través del sitio de Project Web App.
Las cuentas de usuario que agregue se configuran correctamente en Active Directory o en el proveedor de pertenencia basada en formularios para que su información se encuentre disponible en Project Server 2010. Project Server 2010 admite dos métodos de autenticación para los usuarios (la autenticación de Windows y la autenticación basada en formularios). Para obtener más información acerca de los métodos de autenticación admitidos para Project Server 2010, vea Planeación de autenticación en Project Server 2010.
Importante
Para realizar este procedimiento, se necesita el permiso global Administrar usuarios y grupos de Project Server 2010.
Para agregar una nueva cuenta de usuario, realice el siguiente procedimiento.
Para agregar un usuario
En la página Configuración del servidor, en la sección Seguridad, haga clic en Administrar usuarios.
En la página Administrar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
En la página Nuevo usuario, rellene la información obligatoria sobre el usuario. Vea las siguientes secciones para obtener más información sobre cada opción.
Haga clic en Guardar.
Información de identificación
Use la sección Información de identificación para especificar la información del usuario como nombre, dirección de correo electrónico y estado de la cuenta.
En la siguiente tabla, se describen las opciones de identificación del usuario.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
El usuario puede asignarse como recurso |
Estado del usuario como un recurso de empresa. Seleccione El usuario puede asignarse como recurso para habilitar esta cuenta de usuario para que se le asignen tareas como a un recurso. La selección de esta entrada convierte al usuario en un recurso de empresa. Esta configuración es la selección predeterminada. Una vez que una cuenta de usuario se convierte en un recurso de empresa, no se puede volver a cambiar a un recurso que no es de empresa, aunque se desactive la casilla de verificación. |
Nombre para mostrar |
Nombre de la cuenta de usuario. Este campo es obligatorio. |
Dirección de correo electrónico |
Dirección de correo electrónico del usuario. Este campo es obligatorio para sincronizar tareas con Microsoft Exchange Server. |
EDR |
Posición del usuario en la jerarquía de la estructura detallada de los recursos. |
Iniciales |
Iniciales del usuario. |
Nombre de hipervínculo |
Nombre del sitio web del usuario (por ejemplo, un sitio web del equipo), si procede. |
Dirección URL de hipervínculo |
Dirección URL del sitio web del usuario, si procede. |
Estado de la cuenta |
Se puede establecer en Activo o Inactivo. Si el valor se establece en Activo, la cuenta de usuario funcionará normalmente. Si el valor se establece en Inactivo, el usuario no podrá obtener acceso a la cuenta. |
Autenticación de usuario
Use la sección Autenticación de usuario para especificar la cuenta de inicio de sesión del usuario y si la cuenta de usuario se debe sincronizar con Active Directory.
En la siguiente tabla, se describen las opciones de cuenta de usuario.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
Cuenta de inicio de sesión de usuario |
Si usa la autenticación integrada de Windows, escriba el nombre de cuenta del usuario con el formato nombreDeDominio\nombreDeCuentaDeUsuario. Si usa la autenticación basada en formularios, escriba el nombre de cuenta del usuario con el formato nombreDelProveedorDePertenencia:cuentaDeUsuario. |
Impedir sincronización de Active Directory para este usuario |
Al activar la casilla de verificación Impedir sincronización de Active Directory para este usuario, impedirá que una cuenta de usuario se sincronice durante la sincronización del grupo de recursos de Active Directory. |
Atributos de asignación
Use la sección Atributos de asignación para definir la información asociada con la asignación del usuario a las tareas. Se incluye información de costos y disponibilidad, propietario de asignación, administrador del parte de horas, tipo de reserva y calendario.
Nota
Si no ha activado la casilla de verificación El usuario puede asignarse como recurso, estas opciones no estarán disponibles.
En la siguiente tabla ,se describen las opciones de atributo de asignación de usuario de Project Server.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
El recurso puede redistribuirse |
Indica si el recurso puede redistribuirse. La redistribución es el proceso usado para resolver conflictos de recursos o sobreasignaciones mediante el retraso o la división de ciertas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas se distribuyen y reprograman. |
Calendario base |
Calendario base de este recurso. Un calendario base es un calendario que puede usarse como un calendario de tareas y del proyecto que especifica el tiempo predeterminado de trabajo y de descanso para un conjunto de recursos. |
Tipo de reserva predeterminado |
Configuración del tipo de reserva de un usuario como Confirmado o Propuesto. Un recurso confirmado se asigna formalmente a cualquier asignación de tarea de un proyecto. Un recurso propuesto tiene una asignación de recursos pendiente para una asignación de tarea que aún no se ha autorizado. Esta asignación de recursos no afecta a la disponibilidad del recurso para trabajar en otros proyectos. |
Administrador del parte de horas |
Administrador del parte de horas (si hay uno) del usuario. |
Propietario de asignación predeterminado |
Recurso de empresa responsable de especificar la información de progreso en PWA. Esta persona puede ser diferente de la persona asignada a la tarea en primer lugar. Por ejemplo, un recurso material no puede iniciar sesión en PWA, pero el campo de propietario de asignación permite a un recurso de empresa especificar información sobre el progreso del recurso en PWA. |
Fecha disponible más próxima |
Fecha más próxima en la que el usuario está disponible como recurso. Esta fecha coincide con las fechas de disponibilidad de recursos de un recurso que se pueden ver en Microsoft Project Professional 2010. |
Última fecha disponible |
Última fecha en la que el usuario está disponible como recurso. Esta fecha coincide con las fechas de disponibilidad de recursos de un recurso que se pueden ver en Project Professional 2010. |
Tasa estándar |
Tasa para el trabajo de una asignación programada durante el horario laboral habitual de un recurso asignado. Para establecer tasas variables, abra el recurso de empresa en Project Professional 2010 y establezca esta información en las tablas de tasas de costo. |
Tasa de horas extra |
Tasa para el trabajo de una asignación programada fuera del horario laboral habitual de un recurso asignado. Para establecer tasas variables, abra el recurso de empresa en Project Professional 2010 y establezca esta información en las tablas de tasas de costo. |
Capacidad máxima actual (%) |
Porcentaje de tiempo que el recurso está disponible para las asignaciones. La capacidad máxima actual se vincula con la última fecha disponible y la fecha disponible más próxima, si están establecidas. Por ejemplo, si hoy es 1/1/2011 y la fecha disponible más próxima es el 2/1/2011, el valor de capacidad máxima será 0% y junto al campo aparecerá el texto "Disponibilidad personalizada detectada. Edite en Project Professional 2010". |
Costo/Uso |
Costo por uso del recurso, si procede. Para los recursos de trabajo, se acumula un costo por uso cada vez que se usa el recurso. Para los recursos materiales, se acumula un costo por uso una sola vez. |
Detalles de Exchange Server
Use la sección Detalles de Exchange Server para especificar si se deben sincronizar las tareas del usuario con Exchange Server.
Active la casilla de verificación Sincronizar tareas si desea habilitar la sincronización de tareas mediante Microsoft Exchange Server para este usuario. La integración de Exchange debe estar configurada para que funcione la sincronización de tareas.
Para obtener más información acerca de cómo configurar la sincronización de tareas en Exchange Server, vea Implementación de Project Server 2010 con Exchange Server.
Departamentos
Use la sección Departamentos para definir si el usuario pertenece a un departamento en particular. (Para definir los departamentos de la organización, debe rellenar la tabla de búsqueda personalizada Departamentos).
Si el usuario pertenece a un departamento, haga clic en el botón de expandir (…) y seleccione el departamento en la jerarquía que aparece.
Grupos de seguridad
Use la sección Grupos de seguridad para especificar la pertenencia del usuario a grupos de seguridad.
Para agregar el usuario a un grupo de seguridad, seleccione el grupo en la lista Grupos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar.
En la tabla siguiente, se describen las opciones de configuración de grupos de seguridad para un usuario.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
Grupos disponibles |
La lista Grupos disponibles contiene los grupos a los que el usuario actualmente no pertenece. |
Grupos que contienen este usuario |
La lista Grupos que contienen este usuario contiene los grupos a los que el usuario actualmente pertenece. |
Categorías de seguridad
Use la sección Categorías de seguridad para especificar la pertenencia del usuario a categorías de seguridad.
Para agregar el usuario a una categoría, seleccione la categoría en la lista Categorías disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar. Para modificar los permisos de categoría para este usuario en una categoría, seleccione la categoría en la lista Categorías seleccionadas y, a continuación, seleccione Permitir para los permisos que desee habilitar.
Importante
Se recomienda no establecer permisos de categoría para un único usuario. En su lugar, asigne el usuario a un grupo y establezca permisos de categoría para ese grupo. Esto permite un mantenimiento más sencillo.
En la tabla siguiente, se describen las opciones de configuración de categorías de seguridad para un usuario.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
Categorías disponibles |
La lista Categorías disponibles contiene las categorías a las que el usuario no pertenece. |
Categorías seleccionadas |
La lista Categorías seleccionadas contiene las categorías a las que el usuario pertenece. |
Permisos de <categoría> |
El área Permisos de <categoría> le permite configurar los permisos de categoría para este usuario para la categoría seleccionada. |
Establecer permisos con plantilla |
La opción Establecer permisos con plantilla puede usarse para rellenar previamente un conjunto de permisos de categoría en función de una plantilla predefinida para el rol del usuario (como Ejecutivo o Jefe de proyecto). |
Permisos globales
Use la sección Permisos globales para configurar permisos globales para el usuario.
Para permitir o denegar un permiso global para el usuario, active la casilla de verificación Permitir o Denegar para el permiso.
Se recomienda no configurar permisos globales para un único usuario. En su lugar, configure permisos en el nivel de grupo y agregue los usuarios al grupo correspondiente. Esto permite una administración mucho más sencilla y ayuda a solucionar problemas relacionados con permisos.
Para obtener una lista completa de los permisos globales, vea Permisos globales en Project Server 2010.
Campos de grupo
Use la sección Campos de grupo para definir la información de grupo y de costos para el usuario. Los campos de grupo no están ligados a la seguridad de Project Server, pero constituyen una manera de especificar que un usuario pertenece a un grupo concreto de la organización. Estos campos aparecen en la base de datos de informes de Project Server y pueden usarse para los informes. El tipo de costo se puede agregar a los cubos OLAP de recursos y asignaciones.
Si la organización usa nombres de grupo, códigos o información del centro de costos para los usuarios, escriba esta información en el área Campos de grupo. Los valores disponibles para el tipo de costo son aquellos definidos en la tabla de búsqueda personalizada Tipo de costo. De forma predeterminada, el campo Grupo se sincroniza con Active Directory si usa la sincronización de Active Directory.
Detalles del equipo
Use la sección Detalles del equipo para definir una asociación de equipo para el usuario. Para usar equipos, primero debe realizar lo siguiente:
Cree una tabla de búsqueda personalizada y rellénela con los nombres de equipo que desee usar.
Edite el campo personalizado Nombre del grupo para que use la nueva tabla de búsqueda.
Puede usar los equipos para agrupar las asignaciones bajo un único recurso y más adelante reasignarlas a otros recursos. Por ejemplo, puede crear un recurso de equipo denominado "Desarrollo" y asignarle tareas de desarrollo de software. Si asigna este recurso al equipo Desarrollo y activa la casilla de verificación Grupo de asignaciones del equipo, permite que otros usuarios del equipo Desarrollo vean todas las tareas asignadas al recurso Desarrollo y acepten asignaciones en PWA. También puede activar Grupo de asignaciones del equipo para un responsable del equipo; de este modo, todas las asignaciones llegarán primero a esa persona para que las distribuya a los integrantes del grupo.
Datos de identificación del sistema
En la sección Datos de identificación del sistema, se muestran los metadatos del usuario, como cuándo se creó, actualizó o desprotegió la cuenta.
En la sección Datos de identificación del sistema, escriba información de identificación adicional para el usuario en el cuadro Id. externo. Esta información se puede usar para vincular la persona con la información correspondiente en algún otro lugar de la organización o para facilitar la consolidación de informes de uso de recursos más allá de lo que ofrece Project Server.
En la tabla siguiente, se describen los campos de datos de identificación del sistema.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
GUID |
Identificador único asociado con este usuario. |
Id. externo |
Identificador que se puede usar para vincular este usuario a datos externos. |
GUID de Active Directory |
Identificador único de la cuenta de Active Directory de este usuario. |
Fecha de creación |
Fecha en la que se creó esta cuenta de usuario. |
Fecha de última actualización |
Fecha en la que se actualizó por última vez esta cuenta de usuario. |
Desprotegido por |
Usuario que actualmente tiene esta cuenta de usuario desprotegida. |
Fecha de desprotección |
Fecha en la que se desprotegió esta cuenta de usuario. |