Detalle del parte de horas y aprobación final
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2009-01-29
Los administradores del parte de horas van a la página Aprobación del parte de horas para ver una lista de los partes de horas que están pendientes de aprobación, para Establecer siguiente aprobador y para ver las solicitudes aprobadas anteriormente. Los usuarios hacen clic en Nombre del parte de horas para mostrar la página Detalles del parte de horas.
Los administradores del parte de horas pueden llevar a cabo las siguientes acciones en la página Aprobación del parte de horas:
Revisar las entradas de mano de obra detallada
Dar la aprobación final a las solicitudes de parte de horas
Ajustar o reconciliar horas de mano de obra (opcional)
La página Detalles del parte de horas muestra las mismas opciones de menú, información de encabezado de partes de horas y datos de asignación detallados que están disponibles cuando se crean los partes de horas y se realiza su seguimiento.
Vista y configuración
La página Revisar detalle del parte de horas usa la misma vista Mi parte de horas que ven los usuarios en su página Parte de horas. Los usuarios pueden usar Administrar vistas para modificar la vista Mi parte de horas y agregar campos de personalización de asignación disponibles.
Los usuarios pueden hacer clic en el menú desplegable Configuración para seleccionar Datos del encabezado del parte de horas y mostrar las siguientes propiedades del parte de horas: Título, Período, Estado, Propietario, Creador y Total anual hasta la fecha para Vacaciones y Tiempo de baja por enfermedad.
Características de Detalles del parte de horas
Las siguientes características están disponibles en los menús Nuevo, Acciones e Ir a:
Menú Nuevo
- Agregar líneas. Al revisar y reconciliar un parte de horas se pueden agregar nuevos elementos de línea. Esto permite al administrador del parte de horas capturar elementos de línea nuevos y existentes que el miembro del equipo puede haber pasado por alto cuando al notificar las horas.
Menú Acciones
Mostrar u ocultar trabajo de horas extra. El administrador del parte de horas puede mostrar u ocultar Trabajo de horas extra en el campo Parte de horas.
Mostrar u ocultar trabajo no facturable. El administrador del parte de horas puede mostrar u ocultar Trabajo no facturable en el campo Parte de horas.
Aprobar. El administrador del parte de horas puede establecer el Estado del parte de horas en Aprobado o Aceptable.
Rechazar. El administrador del parte de horas puede establecer el Estado del parte de horas en Rechazado. El miembro del equipo puede realizar cambios al parte de horas y volver a enviarlo para su revisión.
Recuperar. El administrador del parte de horas puede cambiar el Estado de Aprobado a Enviado y llevar a cabo acciones para corregir o rechazar el parte de horas. La recuperación sólo se bloquea si los clientes usan la interfaz de Project Server (PSI) para establecer el campo Procesado en true. Este bloqueo está diseñado para indicar cuándo se ha transferido un parte de horas a un sistema de terceros. Los clientes también pueden usar este campo para bloquear el parte de horas y evitar que se recupere.
Menú Ir a
- Resumen de aprobación del parte de horas Los usuarios pueden hacer clic en este vínculo para volver a la página Aprobaciones de partes de horas.
Opcional: ajustar partes de horas
Los administradores del parte de horas pueden ajustar o reconciliar las entradas de los partes de horas en la página Detalles del parte de horas. Esto depende en los criterios de los partes de horas establecidos por una organización y de haber concedido el permiso global Ajustar parte de horas a las propiedades de usuario del administrador del parte de horas.
La capacidad para ajustar partes de horas se debe tratar en el proceso de planificación inicial. La discusión principal reside en si son los usuarios o el administrador del parte de horas quienes realizan el seguimiento de las horas de mano de obra. La respuesta depende de las necesidades de la organización. De lo contrario, el parte de horas sólo debe ajustarse por una persona de contabilidad de proyectos autorizada.
Si el administrador del parte de horas tiene permiso para ajustar partes de horas y la opción Configuración y presentación de tarea de Solamente entrada de tiempo por parte de horas. Los usuarios sincronizarán para actualizar las tareas está habilitada, los cambios que realice el administrador del parte de horas al parte durante el proceso de aprobación pueden hacer que el progreso del Centro de tareas no esté sincronizado con los datos del parte de horas para las mismas asignaciones de tarea. Si se produce esta situación, el miembro del equipo puede Importar parte de horas para actualizar la página Mis tareas con los datos de asignación de tareas nuevos.
Funciones de partes de horas
El ciclo de vida de los partes de horas incluye las siguientes fases y acciones de los usuarios y administradores de partes de horas:
Aprobar tiempo administrativo. Si el parte de horas incluye Tiempo administrativo que requiere aprobación, dicho tiempo se aprueba primero.
Enviar parte de horas. El miembro del equipo envía el parte de horas para su revisión.
Enviar parte de horas. Una vez que el administrador del parte de horas acepta el Tiempo de administración, el miembro del equipo envía el parte de horas para su aprobación.
Rechazar. El administrador del parte de horas puede rechazar el parte de horas.
Eliminar elementos de línea. El administrador del parte de horas puede eliminar elementos de línea de los que no hay que realizar informes.
Ajustar o reconciliar. El administrador del parte de horas puede ver los Detalles del parte de horas para determinar si se aplica el tiempo del usuario.
Recuperar. Un parte de horas se puede recuperar si se aprobó o rechazó por error. Se pueden realizar correcciones y el parte de horas se puede volver a enviar.
Volver a enviar. El administrador del parte de horas puede volver a enviar un parte de horas después de haberlo recuperado.
Establecer siguiente aprobador. El administrador del parte de horas puede seleccionar o cambiar el siguiente aprobador.
Aprobar. El administrador del parte de horas puede aceptar los datos como correctos y completos.
El administrador del parte de horas hace clic en Aprobar en la página Detalles del parte de horas para aprobar el parte de horas. La mano de obra de la que se realiza un seguimiento durante el período enviado se acepta como válida y correcta. El usuario ve un estado de Aprobado en la Lista del parte de horas.
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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