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Determinación de los requisitos de administración de proyectos

Actualizado: mayo de 2009

 

Última modificación del tema: 2015-02-27

En este artículo:

  • Caracterización de los proyectos

  • Determinación del escenario de Office Project Server 2007

  • Hojas de trabajo

Una vez establecido el equipo de iniciativa de Enterprise Project Management (EPM), puede empezar a planear la configuración de Microsoft Office Project Server 2007. Es importante identificar las necesidades de administración de los proyectos y los requisitos para su organización. La configuración variará de acuerdo con el tipo de trabajo que realice la organización y si se usa Office Project Server 2007 para el seguimiento de las horas, la colaboración o la administración de carteras de proyectos. Una vez que se caractericen los proyectos típicos para su organización, determine qué escenarios de Project Server debe admitir.

Caracterización de los proyectos

Comprender las características de los proyectos de la organización permite planear la configuración de Office Project Server 2007. Las siguientes características ejercen un efecto considerable en la configuración:

  • El número de proyectos en los que trabaja su organización en un momento dado.

  • El tamaño de los proyectos, que varía con el número de tareas y asignaciones que incluyen los proyectos

  • El período de tiempo necesario para completar un proyecto.

  • El número de integrantes del equipo a los que se asignan tareas de proyectos.

La mayoría de las organizaciones administran proyectos que varían en tamaño y duración, pero el grado de variación es una función del tamaño de la organización y del tipo de trabajo que realiza. Por ejemplo, una empresa de consultoría de gran tamaño puede administrar varios miles de proyectos que abarcan desde proyectos pequeños, proyectos de diez tareas que duran dos semanas, hasta proyectos de gran tamaño que incluyen 1.500 tareas y duran más de un año.

Aunque otras organizaciones pueden funcionar principalmente en un tipo de proyecto de un tamaño determinado, como proyectos pequeños y simples o grandes y complejos, las organizaciones normalmente tienen un número de proyectos que varían de tamaño de pequeño a mediano a grande. Con fines de planeación, asegúrese de que puede admitir adecuadamente el tipo de proyecto con el que suele trabajar su organización con más frecuencia.Planeación del rendimiento y la capacidad (Project Server 2007).

Acción de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de proyectos y características de proyectos (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73261&clcid=0xC0A) (en inglés) para hacer una lista de los proyectos totales, propuestos, activos y archivados, así como de las características de proyectos, que espera tener para su solución Enterprise Project Management (EPM) en conjunto.

Determinación del escenario de Office Project Server 2007

Las necesidades y requisitos de la administración del proyecto varían de acuerdo con el tipo de trabajo que realiza la organización. Como parte del proceso de planeación de la configuración, identifique el escenario que debe admitir. Por ejemplo, puede usar Office Project Server 2007 para admitir los siguientes tipos de escenarios:

  • Implementación de programa

  • Seguimiento de horas

  • Implementación hospedada

  • Administración de carteras

Acción de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de requisitos de administración del proyecto (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73262&clcid=0xC0A) (en inglés) para enumerar las características que piensa usar y sus previsiones sobre el nivel de uso de la solución Enterprise Project Management (EPM).

Uso de Office Project Server 2007 para la implementación del programa

El escenario de Office Project Server 2007 para la implementación del programa se aplica a una organización de gran tamaño cuyo área de interés es la planeación de arriba a abajo controlado a través de Project Management Office (PMO). Este escenario se ve con más frecuencia en los mercados de fabricación y desarrollo de productos. Se caracteriza por:

  • Un número pequeño de proyectos grandes que suelen estar relacionados entre sí

  • Centrarse en la PMO

  • Amplio uso de Microsoft Office Project Professional 2007

  • Uso del rastreador de trabajo

Aplicación cliente Frecuencia de uso

Office Project Professional 2007

Máximo

Office Project Web Access

Máximo

Complemento de Outlook

Medio
Característica de Office Project Web Access Frecuencia de uso

Rastreador de trabajo

Máximo

Programas

Máximo

Partes de horas

Medio

Administración de carteras

Medio

Proyectos principales

Máximo

Áreas de trabajo de proyecto

Mínimo

Administración de riesgos

Medio

Administración de problemas

Máximo

Administración de documentos

Medio

Administración de recursos

Medio

Administración de tareas

Medio

Uso de Office Project Server 2007 para realizar un seguimiento de las horas

El escenario de Office Project Server 2007 para la implementación de servicios profesionales/parte de horas se puede aplicar a una organización de gran tamaño que desee usar Office Project Server 2007 principalmente para captura e informar del tiempo. En este escenario, los empleados y los contratistas usan la funcionalidad de partes de horas de Office Project Server 2007 para registrar las horas trabajadas en tareas durante períodos de tiempo específicos. Este escenario se caracteriza por:

  • Mínimo uso de Office Project Professional 2007

  • Facturación de tiempo y materiales

  • Un gran número de proyectos que tienen relativamente pocas tareas

  • Un período predecible de máximo uso que corresponde a la entrada del parte de horas programado en Microsoft Office Project Web Access

  • Una sola aplicación web (también denominada servidor virtual)

Las organizaciones que admiten este escenario normalmente usan un conjunto limitado de características de Office Project Professional 2007 para hacer un seguimiento de tiempo y costos mediante partes de horas para capturar la información. Este escenario presenta problemas de escalabilidad, ya que cuando se envía un gran número de partes de horas en un breve período de tiempo, los recursos del sistema pueden verse sometidos a una gran presión.

Aplicación cliente Frecuencia de uso

Office Project Professional 2007

Medio

Office Project Web Access

Máximo

Complemento de Outlook

Máximo
Característica de Office Project Web Access Frecuencia de uso

Rastreador de trabajo

Máximo

Programas

Mínimo

Partes de horas

Máximo

Administración de carteras

Mínimo

Proyectos principales

Mínimo

Áreas de trabajo de proyecto

Mínimo

Administración de riesgos

Mínimo

Administración de problemas

Mínimo

Administración de documentos

Mínimo

Administración de recursos

Máximo

Administración de tareas

Medio

Uso de Office Project Server 2007 para implementación hospedada

En el escenario de Office Project Server 2007 para implementación hospedada, Project Server se hospeda para toda una organización de gran tamaño. Varios departamentos de la organización tienen acceso a su propia aplicación web, todas hospedadas en una misma configuración de Office Project Server 2007. La carga de las aplicaciones web individuales es relativamente baja; sin embargo, la carga agregada entre todas las aplicaciones web puede ser bastante alta, especialmente en lo que respecta al uso de Office Project Professional 2007. Este escenario normalmente se caracteriza por:

  • Pocos proyectos por aplicación web

  • Porcentaje relativamente alto de jefes de proyecto (30% o más)

  • Uso frecuente de Office Project Professional 2007

  • Numerosas aplicaciones web

Las organizaciones que admiten este escenario normalmente usan un conjunto limitado de características de Project Server; el objetivo principal es facilitar la colaboración dentro de los equipos o departamentos.

Aplicación cliente Frecuencia de uso

Office Project Professional 2007

Máximo

Office Project Web Access

Máximo

Complemento de Outlook

Medio
Característica de Office Project Web Access Frecuencia de uso

Rastreador de trabajo

Mínimo

Programas

Mínimo

Partes de horas

Mínimo

Administración de carteras

Mínimo

Proyectos principales

Mínimo

Áreas de trabajo de proyecto

Máximo

Administración de riesgos

Medio

Administración de problemas

Medio

Administración de documentos

Máximo

Administración de recursos

Medio

Administración de tareas

Medio

Uso de Office Project Server 2007 para administración de carteras de proyectos

El escenario de Office Project Server 2007 para la implementación de la administración de la cartera de proyectos se puede aplicar a cualquier organización de tamaño mediano a grande que desea usar Office Project Server 2007 para administrar las carteras de proyectos. Estas organizaciones normalmente se caracterizan por:

  • Un número grande de proyectos con muchas asignaciones

  • Un alto porcentaje de jefes de proyecto

  • Uso frecuente de Office Project Professional 2007

  • Una sola aplicación web

Las organizaciones que admiten este escenario normalmente usan todas las características de Office Project Server 2007, incluidos partes de horas, bibliotecas de documentos, problemas, riesgos, la plantilla global de empresa y el fondo de recursos de empresa.

La organización a la que se puede aplicar este escenario puede ser tan pequeña como una organización de tamaño medio (o un departamento dentro de una organización de mayor tamaño) cuyos usuarios comparten todos la misma ubicación física en la misma LAN, o puede tratarse de una organización de gran tamaño cuyos usuarios trabajan en varias ubicaciones físicas diferentes.

Estas organizaciones usan Office Project Professional 2007 y Office Project Web Access a diario para publicar o actualizar proyectos en la base de datos de Office Project Server 2007, y usan Office Project Web Access para ver las asignaciones, informar de los datos reales y tener acceso a documentos, problemas y riesgos. Además, estas organizaciones generan cubos de Procesamiento analítico en línea (OLAP) de forma semanal.

Aplicación cliente Frecuencia de uso

Office Project Professional 2007

Medio

Office Project Web Access

Máximo

Complemento de Outlook

Mínimo
Característica de Office Project Web Access Frecuencia de uso

Rastreador de trabajo

Mínimo

Partes de horas

Medio

Administración de carteras

Máximo

Programas

Mínimo

Proyectos administrativos

Mínimo

Colaboración

Medio

Administración de documentos

Medio

Administración de riesgos

Medio

Administración de problemas

Medio

Administración de recursos

Medio

Sitios de área de trabajo de proyecto

Medio