Introducción a las aprobaciones del parte de horas
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2009-01-29
El parte de horas representa el trabajo del que los usuarios realizan un seguimiento para el Período del parte de horas, como las asignaciones, los nuevos elementos de línea y la categorías de Tiempo administrativo. La función principal del parte de horas es informar de las horas reales trabajadas.
Las asignaciones proceden de un plan de proyecto, un plan de actividad o una propuesta. Los elementos de línea pueden ser cualquier tarea no planeada que el usuario realice y de la que debe informar al equipo de administración. El Tiempo administrativo es el tiempo de excepción o del trabajo no relacionado con el proyecto que afecta al uso. Cada elemento contribuye al uso general del recurso. El trabajo del que se realiza un seguimiento para un Período del parte de horas lo usan las organizaciones para analizar la cantidad de trabajo y las tendencias de Tiempo administrativo para determinar las horas remuneradas del integrante del grupo.
La captura del trabajo implica definir los Períodos del parte de horas, el Tiempo administrativo y la Configuración y valores predeterminados del parte de horas. La funcionalidad de revisión y aprobación de partes de horas incluye lo siguiente:
Designar y determinar una estructura de aprobación para el administrador de los partes de horas.
Configurar permisos de aprobación para el administrador de los partes de horas.
Aprobar las solicitudes de Tiempo administrativo antes de que un usuario envíe un parte de horas para su revisión.
Revisar un parte de horas y tomar una decisión para aceptarlo o rechazarlo.
El parte de horas se envía para su revisión después de aprobar el Tiempo administrativo requerido. Los partes de horas pueden aprobarse automáticamente o la organización puede crear un proceso de aprobación más estructurado.
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