Personalización de la configuración de flujo de trabajo para propuestas
Actualizado: diciembre de 2007
Última modificación del tema: 2007-12-17
La característica de propuesta usa un componente de flujo de trabajo para automatizar el proceso de propuesta desde el estado inicial propuesto hasta el estado final de aceptación o rechazo. El modo de funcionamiento del flujo de trabajo de la propuesta se controla mediante la configuración del flujo de trabajo. Por ejemplo, la configuración del flujo de trabajo determina cómo se enrutan las tareas para los participantes en el proceso de propuesta, ya sea en serie o en paralelo. Los cambios de la configuración predeterminada del flujo de trabajo pueden realizarse en la página Personalizar flujo de trabajo: Flujo de trabajo de la propuesta de proyecto.
El flujo de trabajo Aprobación de Office SharePoint Server 2007 es el flujo de trabajo predeterminado usado para la característica de propuesta. Para obtener más información acerca del flujo de trabajo Aprobación, vea la sección sobre el uso del flujo de trabajo Aprobación (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106113\&clcid=0xC0A) en Microsoft Office Online.
Antes de realizar este procedimiento, confirme que:
La implementación de Project Server 2007 es compatible con flujos de trabajo. La característica de propuesta usa flujos de trabajo disponibles mediante Office SharePoint Server 2007. Para obtener más información acerca de cómo instalar Office SharePoint Server 2007 con Project Server 2007, vea Implementación de Office Project Server 2007 con Office SharePoint Server 2007.
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Importante:El requisito mínimo para completar este procedimiento es pertenecer al grupo de seguridad Administradores en Project Server o equivalente.
Para personalizar la configuración de flujo de trabajo para propuestas
Realice el siguiente procedimiento para personalizar la configuración de flujo de trabajo para propuestas en Office Project Server 2007.
Personalización de la configuración de un flujo de trabajo
En la página principal de Project Web Access, en Inicio rápido, haga clic en Documentos compartidos.
En la página Documentos compartidos, haga clic en Ver todo el contenido del sitio.
En la sección Listas de la página Todo el contenido del sitio, haga clic en Lista de proxy de propuestas.
En el menú Configuración de la página Lista de proxy de propuestas, haga clic en Configuración de la lista.
En la página de personalización de la lista de proxy de propuestas, en la sección Permisos y administración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Cambiar configuración del flujo de trabajo: Lista de proxy de propuestas, haga clic en Flujo de trabajo de la propuesta de proyecto. En la Cambiar un flujo de trabajo: Lista de proxy de propuestas, haga clic en Siguiente para ir a la página Personalizar flujo de trabajo: Flujo de trabajo de la propuesta de proyecto.
En la página Personalizar flujo de trabajo: Flujo de trabajo de la propuesta de proyecto, ajuste la siguiente configuración según sea necesario:
Tareas de flujo de trabajo. Puede especificar cómo se envían a los revisores las tareas de revisión de propuestas: en serie (valor predeterminado) o en paralelo. Además, puede deshabilitar opciones para que los revisores reasignen la tarea otra persona o para solicitar un cambio antes de completar la revisión. (El valor predeterminado para ambas opciones es Permitir).
Valores predeterminados de inicio del flujo de trabajo. Puede especificar la cantidad de tiempo que tiene el revisor de una propuesta para completar la tarea. Si las revisiones se realizan en serie, puede seleccionar un número concreto de días o semanas. Si las revisiones se realizan en paralelo, se puede especificar una fecha de finalización obligatoria.
Cuando haya completado los cambios, haga clic en Guardar.