Características de la página Aprobaciones de partes de horas
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2010-06-01
Una vez que se han concedido los permisos y se han enviado los partes de horas, los usuarios pueden tener acceso a la aprobación del parte de horas a través del vínculo a la página principal o haciendo clic en Partes de horas, bajo el encabezado Aprobaciones. Los administradores del parte de horas pueden ver una lista de solicitudes enviadas en la página Partes de horas, que incluye Nombre del recurso, Nombre del parte de horas, Período, Estado, Aprobador anterior, Comentario de transacción, Total, Total de trabajo real, Total de horas extra, Total no facturable y Total de horas extra no facturables.
En esta página, los administradores del parte de horas pueden ver una lista de los partes de horas que están pendientes de aprobación y pueden realizar la acción de Establecer siguiente aprobador, si procede. Si un usuario hace clic en Aprobar en esta página, es posible que el parte de horas no se apruebe si tiene establecido un proceso de aprobación de varios niveles y el usuario no dispone del permiso de categoría de recursos Aprobar partes de horas para el propietario del parte de horas. En este caso, el parte de horas se marca como Aceptable y se envía al siguiente aprobador.
Revisión y configuración de ajuste
Es posible que la página Aprobaciones de partes de horas esté inundada temporalmente por solicitudes de recursos y sea difícil administrarla durante el ciclo de vida de los proyectos y los plazos de envío. También es posible que se haya designado a un usuario como asesor del parte de horas y que se le presenten cientos o miles de partes de horas. Los administradores de partes de horas pueden hacer clic en el menú desplegable Configuración para proporcionar opciones de filtro que permitirán buscar y organizar los partes de horas para su aprobación o asesoramiento.
Los filtros se componen de las siguientes opciones:
Pendiente de mi aprobación. Lista de partes de horas con un Estado de Enviado que están pendientes de revisión.
Aprobado por el usuario. Lista de partes de horas que están revisados. Los partes de horas reciben un estado de Aprobado o Aceptable. Se muestra un estado Aceptable cuando varios aprobadores están revisando el parte de horas. Cuando este llega al aprobador final, el campo de estado cambia a Aprobado.
Esta opción de filtro también permite a un administrador del parte de horas realizar la acción de Recuperar un parte de horas que se ha aprobado. La recuperación de un parte de horas permite al administrador del parte de horas y al usuario corregir las discrepancias que puedan surgir después de su aprobación.
Partes de horas disponibles para ajustar. Lista de partes de horas que puede modificar el administrador del parte de horas. Si se aprueba un parte de horas, pero los valores que se han aprobado son incorrectos, un administrador del parte de horas puede hacer clic en el Nombre del parte de horas para tener acceso al parte de horas aprobado y realizar los cambios pertinentes. Los partes de horas de un período de tiempo Cerrado también se pueden modificar.
Mis partes de horas no enviados de recursos. Lista de partes de horas que no se han enviado al administrador del parte de horas. La lista incluye partes de horas que tiene un Estado de lista de partes de horas de Aún no se ha creado, En curso o Enviado.
Filtros de fecha
Los Filtros de fecha se componen de un Período fiscal o un Intervalo de fechas personalizado. Para aplicar un Filtro de fecha, los usuarios habilitan la Fecha y seleccionan los criterios para Período fiscal o Intervalo de fechas personalizado.
Períodos fiscales
Los usuarios pueden crear Períodos financieros para Administración de horasy tareas en Administración de Project Web Access (PWA). Los Períodos fiscales representan períodos de actividad contable y sirven para agrupar y notificar datos financieros para dichos períodos de tiempo predefinidos.
Los usuarios pueden usar Períodos financieros para filtrar los partes de horas que van a revisar. Los usuarios seleccionan el Período fiscal y aplican el Período de tiempo. Se muestra una lista de partes de horas del Período fiscal para su revisión.
Intervalo de fechas personalizado
Los administradores de los partes de horas pueden especificar un intervalo de fechas para filtrar partes de horas para revisarlos en el período de tiempo aplicado.
Filtro de recurso
Los filtros de recurso pertenecen a los partes de horas de filtrado basados en el Centro de costos o el Nombre del recurso. El número de Centro de costos se aplica en un principio a los recursos a través de las propiedades de usuario del Centro de recursos, el Fondo de recursos de empresa o la opción Administrar usuarios. El mismo Centro de costos se aplica como una opción de filtrado. Se muestra una lista de usuarios que pertenece al Centro de costos. Los usuarios seleccionan el segundo filtro de recurso de una lista desplegable Nombre del recurso.
Nombre del parte de horas
El campo Nombre del parte de horas contiene un vínculo activo a los detalles del parte de horas, donde los administradores de partes de horas pueden:
Revisar los detalles del personal que se han enviado.
Ajustar o reconciliar las horas que se han enviado, si el administrador del parte de horas tiene los permisos para Ajustar parte de horas.
Realizar una aprobación final del parte de horas.
La página Detalles del parte de horas muestra información adicional sobre el parte de horas. Los usuarios pueden tener acceso a esta página al hacer clic en Nombre del parte de horas.
Aprobación y rechazo
Después de que el administrador del parte de horas revise los detalles y concilie las horas que se han enviado en la página Aprobaciones de partes de horas, el administrador del parte de horas puede:
Aprobar el parte de horas. El Estado del parte de horas se establece en Aprobado o Aceptable.
Rechazar el parte de horas. El parte de horas se devuelve al integrante del equipo para que realice correcciones. El Estado se establece en En curso.
Si el parte de horas no cumple con los estándares corporativos establecidos o falta información, el administrador del parte de horas puede hacer correcciones en el parte de horas antes de aprobarlo. El parte de horas se devuelve al integrante del grupo si el administrador del parte de horas hace clic en Rechazar en cada página.
Menú Acción
En el menú Acción están disponibles las siguientes características:
Imprimir cuadrícula
Exportar cuadrícula a Excel
Elementos de línea no comprobados
Los elementos de línea no confirmados no son asignaciones de tarea ni tiempo administrativo, sino que son elementos no planificados que el integrante del grupo debe notificar para mostrar el uso total del Período de tiempo. Estos elementos de línea se aprueban al enviar el parte de horas, del mismo modo que las Actualizaciones de tareas o el Tiempo administrativo. No se sabe en qué parte de la base de datos back-end se almacenan estos datos ni el modo en que los usuarios pueden informar de estos datos. Los datos procedentes de líneas de partes de horas no confirmados pueden encontrarse en la base de datos de informes junto con los otros elementos del parte de horas.
Descarga de este libro
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