Purga de los datos de flujo de trabajo de la instancia del ciclo
Actualizado: 2009-04-30
Una vez cerrado un ciclo (y después de un determinado período de tiempo) es posible que desee purgar los datos de flujo de trabajo asociados con los antiguos datos de la instancia del ciclo. Puede activar esta tarea de purga desde la acción Eliminar CycleInstance en Planning Business Modeler.
Esta eliminación es una eliminación en cascada. Se inicia a partir de una fecha de instancia de ciclo específica y elimina todos los datos relacionados, incluidos los datos de las asignaciones y del historial de envío.
En concreto, elimina los siguientes tipos de datos:
Todos los datos relacionados con la instancia de trabajo
Los datos de la instancia del ciclo
Todos los datos relacionados con las asignaciones. Esto incluye la eliminación de AssignmentDependency, ApproverList, ReviewerList, NotificationUsers, Submissions y DirtyPartitions. A continuación, la eliminación de las tablas de asignaciones y libros.
.gif "Precaución") Precaución: |
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El ámbito y efecto de este proceso de eliminación debe considerarse con mucha atención y, por lo tanto, utilizarse con precaución. Haga una copia de seguridad de los datos antes de llevar a cabo esta tarea. La eliminación es permanente; no se puede revertir. |
La tabla de libros tiene una columna denominada StorageUrl. Contiene el nombre de archivo y la ubicación del libro de Microsoft Office Excel. Al realizar una acción Eliminar CycleInstance para limpiar una fila de libro en la tabla de libros, es posible que deba liberar el espacio asociado con las filas del libro que se han eliminado.
Por ejemplo, la consulta:
select StorageUrl from Workbooks
muestra que StorageUrl tiene este tipo de ubicación: \\Machine1\BizWorkflow\Alpine_Ski_House\Form Templates\.
Si examina este directorio, encontrará algunos archivos de Excel que contienen “Manufacturing” que la tabla de libros ya no utiliza. Ejecute la siguiente consulta para ver si todavía se usan esos archivos de Excel.
select * from workbooks where StorageUrl like '%Manufacturing %'
Si los resultados muestran que esos archivos de Excel ya no se utilizan en la tabla de libros, puede quitarlos manualmente de ese directorio para liberar espacio.
Observe que algunas filas de la tabla de libros tienen NULL en la columna StorageUrl y otras tienen una ubicación de recurso compartido de archivo. Esto se debe a que cuando realiza un envío desde Complemento PerformancePoint para Excel, puede seleccionar la opción Enviar formulario con el envío. Si selecciona esta opción cuando envía una lista de cambios, el archivo de formulario del flujo de trabajo se guardará en el recurso compartido de archivo que se define en dichas ubicaciones de los formularios cuando lleva a cabo la tarea de crear aplicaciones en Consola de administración de planeación. Este almacenamiento puede crecer rápidamente porque el envío se realiza con el formulario adjunto. Por lo tanto, es importante que limpie los archivos de formulario de la carpeta del recurso compartido de archivo, y también la tabla de la base de datos, mediante la acción Eliminar CycleInstance. El valor predeterminado para la opción Enviar formulario con el envío es el de desactivado.