Planificar opciones de privacidad de Office 2013

 

Se aplica a: Office 2013, Office 365 ProPlus

Última modificación del tema: 2016-12-16

Resumen: información sobre cómo las opciones de configuración de privacidad de Office 2013 permiten controlar la divulgación de información privada.

La experiencia Bienvenido a Office permite que los usuarios habiliten o deshabiliten varios servicios basados en Internet que ayudan a proteger y mejorar aplicaciones de Office 2013. Para obtener más información sobre la experiencia Bienvenido a Office , consulte el artículo Declaración de privacidad de Microsoft Office 2013 en Office.com.

Este artículo forma parte de Guía de seguridad de Office 2013. Use esta guía como punto de partida para acceder a artículos, descargas, pósters y vídeos de utilidad para evaluar la seguridad de Office 2013. ¿Busca información sobre la seguridad de las distintas aplicaciones de Office 2013? La encontrará si busca “seguridad 2013” en Office.com.

En este artículo:

• Sobre la planificación de las opciones de seguridad

• Eliminar la experiencia Bienvenido a Office

• Configurar opciones de privacidad en Office 2013

• Opciones de privacidad relacionadas

Sobre la planificación de las opciones de privacidad de Office 2013

La primera vez que los usuarios inician Office 2013, visitan Bienvenido a Office como primera experiencia de ejecución.

Si los usuarios seleccionan Instalar actualizaciones importantes y recomendadas de Office y otros productos:

• Las actualizaciones recomendadas e importantes se instalan automáticamente para los sistemas operativos Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 y Windows Server 2008 R2 y las aplicaciones de Office 2013. Los usuarios reciben notificaciones sobre el nuevo software opcional.

• Las aplicaciones se pueden conectar a Office.com para obtener contenido de ayuda actualizado y pueden recibir contenido de ayuda de destino para las aplicaciones de Office 2013 que están instaladas.

• Las aplicaciones pueden descargar regularmente pequeños archivos para determinar los problemas del sistema y solicitar a los usuarios que envíen informes de error a Microsoft.

• Los usuarios pueden registrarse al Programa para la mejora de la experiencia del usuario o al Programa para la experiencia personalizada de Office (OPEP), según el SKU que tengan instalado. Para obtener más información sobre OPEP, consulte el artículo Programa para la experiencia personalizada de Microsoft Office en Office.com. Para obtener más información sobre CEIP, consulte Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft.

Si los usuarios eligen Instalar solo actualizaciones, las actualizaciones recomendadas e importantes se instalan automáticamente para los sistemas operativos Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 y Windows Server 2008 R2 y las aplicaciones de Office 2013. A los usuarios se les notifica de la existencia de software opcional nuevo. Sin embargo, las opciones de privacidad no se modifican en las aplicaciones de Office 2013, lo que significa que se aplican las opciones de privacidad predeterminadas. Si los usuarios eligen No realizar cambios, la actualización automática no se modifica en el centro de seguridad de Windows y las opciones de privacidad no se modifican en Office 2013. Se aplicarán las opciones de privacidad predeterminadas.

Las opciones de privacidad predeterminadas para las aplicaciones de Office 2013 son las siguientes:

• las aplicaciones de Office 2013 no se conectan a Office.com para obtener el contenido actualizado de la ayuda y las aplicaciones de Office no se detectan en los equipos de los usuarios. Los usuarios no experimentarán resultados óptimos cuando intenten realizar búsquedas en la ayuda.

• Las aplicaciones de Office 2013 no descargan pequeños programas que ayudan a diagnosticar problemas y la información de los mensajes de error no se envía a Microsoft.

• Los usuarios no se suscriben al Programa para la mejora de la experiencia del usuario.

Debido a que la experiencia Bienvenido a Office permite que los usuarios habiliten o deshabiliten varios servicios basados en Internet, puede que desee evitar que el cuadro de diálogo aparezca y, en su lugar, configurar estos servicios de forma individual. Si elimina el cuadro de diálogo, le recomendamos que habilite todos los servicios basados en Internet; puede hacerlo configurando las opciones de privacidad.

Nota

Para obtener más información sobre cómo configurar opciones de seguridad en la Office Herramienta de personalización (OCT) y las Office 2013 Plantillas administrativas, consulte Configurar la seguridad con la OCT o la directiva de grupo en Office 2013.

Eliminar la experiencia Bienvenido a Office

Puede eliminar la experiencia Bienvenido a Office habilitando la configuración Eliminar diálogo de configuración recomendado. La configuración de la directiva de grupo se encuentra en el Editor de objetos de directiva de grupo en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Varios. Esta configuración evita que la experiencia Bienvenido a Office aparezca la primera vez que el usuario inicia Office 2013. Si habilita esta opción, la función de actualización automática no se modifica y las opciones de privacidad que controlan los servicios basados en Internet no se activan.

Si elimina la experiencia Bienvenido a Office sin habilitar algunas opciones de privacidad, deshabilita varias funciones que mejoran las aplicaciones de Office 2013 y puede exponer el ordenador a amenazas de seguridad. Por lo tanto, si habilita esta configuración le recomendamos que también habilite todas las opciones de privacidad descritas en Configurar opciones de privacidad en Office 2013.

La mayoría de las organizaciones habilitan esta configuración, así como también las organizaciones con un entorno de seguridad altamente restrictivo o un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet.

Configurar opciones de privacidad en Office 2013

Office 2013 proporciona varias opciones de configuración que permiten controlar la divulgación de información privada. Estas opciones de configuración normalmente se conocen como opciones de privacidad. Las puede habilitar o deshabilitar para adaptarlas a los requisitos de seguridad de la organización. Pero, si elimina la experiencia Bienvenido a Office , le recomendamos que también habilite todas las opciones de configuración siguientes:

Nombre de configuración de directiva de grupo: opciones de contenido en línea. Esta configuración de directiva de grupo se encuentra en el Editor de objetos de directiva de grupo en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\ Herramientas | Opciones | General | Opciones de servicio... \ Contenido en línea.

• Descripción: esta configuración controla si el sistema de ayuda de Office 2013 puede descargar contenido de ayuda de Office.com. Puede seleccionar una de estas tres opciones para esta configuración:

  •   **No mostrar nunca contenido en línea o puntos de entrada**. El sistema de ayuda no se conecta a Office.com para descargar contenido. Se trata de la configuración predeterminada si elimina la experiencia **Bienvenido a Office** o si los usuarios seleccionan **No realizar cambios** o **Solo instalar actualizaciones**.
    

  •   **Solo buscar contenido fuera de línea siempre que esté disponible**. El sistema de ayuda no se conecta a Office.com para descargar contenido.
    

  •   **Buscar contenido en línea siempre que esté disponible**. El sistema de ayuda se conecta a Office.com para buscar contenido si el ordenador está conectado a Internet.
    

• Impacto: si habilita esta configuración y selecciona No mostrar nunca contenido en línea o puntos de entrada o Buscar solo contenido fuera de línea siempre que esté disponible, los usuarios no pueden acceder a los temas de ayuda mediante el sistema de ayuda y no puede obtener plantillas de Office.com.

• Instrucciones: la mayoría de organizaciones habilitan esta configuración y seleccionan Buscar contenido en línea siempre que esté disponible. Se trata de la configuración recomendada. Pero las organizaciones con un entorno de seguridad altamente restrictivo o con un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet, normalmente habilitan esta configuración y seleccionan No mostrar nunca contenido en línea o puntos de entrada.

Nombre de la configuración de la directiva de grupo: recibe automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad. Esta configuración se encuentra en el Editor de objetos de directiva de grupo en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\ Privacidad\Centro de confianza.

• Descripción: esta configuración controla si los ordenadores del cliente descargan periódicamente pequeños archivos que permiten que Microsoft diagnostique problemas del sistema.

• Impacto: si habilita esta configuración, Microsoft recopila información sobre errores específicos y direcciones IP del ordenador. No se transmite información identificable personalmente a Microsoft, solo la dirección IP del ordenador que se debe actualizar.

• Instrucciones: la mayoría de organizaciones habilitan esta configuración, se trata de la configuración recomendada. Las organizaciones con un entorno de seguridad altamente restrictivo, o un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet, normalmente deshabilitan esta configuración.

Nombre de la configuración de la directiva de grupo: habilita el Programa para la mejora de la experiencia del usuario (CEIP). Esta configuración de directiva de grupo se encuentra en el Editor de objetos de directiva de grupo en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Privacidad\Centro de confianza.

• Descripción: esta configuración controla si los usuarios participan en el CEIP para mejorar Office 2013. Si los usuarios participan en el CEIP, las aplicaciones de Office 2013 automáticamente envían información a Microsoft sobre cómo se usan las aplicaciones. Esta información se combina con otros datos de CEIP para ayudar a Microsoft a solucionar problemas y a mejorar los productos y las funciones más usados por los clientes. CEIP no recopila nombres de usuario, direcciones de usuario ni otra información identificativa, solo la dirección IP del ordenador que se usa para enviar los datos.

• Impacto: si habilita esta configuración, los usuarios participan en el CEIP.

• Instruccionesla mayoría de organizaciones habilitan esta configuración, se trata de la configuración recomendada. Las organizaciones con un entorno de seguridad altamente restrictivo, o un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet, normalmente deshabilitan esta configuración.

Nombre de la configuración de la directiva de grupo: mejora las herramientas de corrección. Esta configuración se encuentra en el Editor de objetos de la directiva de grupo en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Herramientas\Opciones\Ortografía.

• Descripción: esta configuración controla si la función Herramientas de corrección para mejorar la ayuda envía datos útiles a Microsoft. Esta función recopila datos sobre cómo usan los usuarios las herramientas de corrección, como adiciones al diccionario personalizado, y envía los datos a Microsoft. Al cabo de unos seis meses, la función ya no envía datos a Microsoft y elimina el archivo de recopilación de datos del ordenador del usuario. De forma predeterminada, esta función está habilitada si los usuarios acceden a participar en el programa para la mejora de la experiencia del usuario (CEIP).

Si su organización cuenta con directivas que gobiernan el uso de recursos externos, como el CEIP, las personas que usen la función para la mejora de la experiencia del usuario puede que estén violando estas directivas. Si deshabilita esta configuración de directiva, la función no recopila información sobre el uso de la herramienta de corrección y no la transmite a Microsoft. Si no configura esta directiva, el comportamiento es el mismo que si estuviera "habilitada."

• Impacto: si habilita esta configuración, los usuarios participan en el CEIP. Aunque esta función no recoge información personal de forma intencionada, puede que en el contenido enviado se incluyan elementos marcados como errores gramaticales u ortográficos, como nombres propios y números de cuenta. Pero los números (números de cuenta, direcciones y números de teléfono) se convierten en cero al recopilar los datos. Microsoft usa esta información solo para mejorar la efectividad de las herramientas de corrección de Office, no para identificar usuarios.

• Instruccionesla mayoría de organizaciones habilitan esta configuración, se trata de la configuración recomendada. Las organizaciones con un entorno de seguridad altamente restrictivo, o un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet, normalmente deshabilitan esta configuración.

Opciones de privacidad relacionadas

Muchas otras opciones de configuración están relacionadas con la divulgación de privacidad en las aplicaciones de Office 2013. Si está cambiando opciones de privacidad porque tiene un entorno de seguridad especial, es probable que desee evaluar las opciones de configuración siguientes:

• Proteger los metadatos del documento para archivos protegidos con contraseña   Esta configuración determina si los metadatos se cifran al usar la función Cifrar con contraseña.

• Proteger metadatos del documento para los archivos XML abiertos de Office con derechos administrados   Esta configuración determina si los metadatos se cifran al usar la función Restringir permisos por personas.

• Advertir antes de imprimir, guardar o enviar un archivo con comentarios o control de cambios   Esta configuración determina si los usuarios reciben una advertencia sobre los comentarios y el control de cambios antes de imprimir, guardar o enviar un documento.

• Mostrar la revisión oculta   Esta configuración determina si el control de cambios está visible al abrir un documento.

• Evitar que se ejecuten los inspectores de documentos   Esta configuración le permite deshabilitar los módulos del inspector de documentos. Los módulos del inspector de documentos están disponibles en varias aplicaciones de Office desde Office 2007, y permiten que los usuarios eliminen información personal y oculta de los documentos de Office.

Nota

Para obtener la última información sobre la configuración de directivas, consulte el artículo Archivos de plantillas administrativas de Office 2013 (ADM, ADMX, ADML) y Herramienta de personalización de Office de TechNet.

Consulte también

Guía de seguridad de Office 2013
Descripción de las amenazas de seguridad y contramedidas para Office 2013
Introducción a la seguridad de Office 2013
Configurar la seguridad con la OCT o la directiva de grupo en Office 2013

Declaración de privacidad de Microsoft Office 2013