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Especificación de las características que se van a habilitar o personalizar en Outlook 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

Este artículo contiene una lista inicial de algunas de las características de Microsoft Outlook que es posible que deba configurar e implementar con Microsoft Outlook 2010, como tarjetas de contacto y Outlook Social Connector. Para conocer las características de seguridad y protección, vea Planeación de seguridad y protección en Outlook 2010.

La instalación de Outlook 2010 se puede personalizar mediante la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office (OCT). Para exigir la configuración, use la directiva de grupo con la plantilla de directiva de grupo de Outlook 2010 (Outlk14.adm). Para algunas configuraciones, como las de tarjetas de contacto, use la plantilla de directiva de grupo de Microsoft Office 2010 (Office14.adm).

Para establecer la configuración predeterminada, en cuyo caso los usuarios podrán modificarla, use la OCT. Las opciones de configuración de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de las opciones de directiva de grupo, en la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta. Para obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.

Tarjetas de contacto y Outlook Social Connector son dos nuevas características que se pueden configurar mediante la directiva de grupo y la OCT, pero esto no es posible en el caso de las características Pasos rápidos y Limpiar de Outlook 2010. De igual modo, la característica Sugerencias de correo electrónico sólo se puede configurar de forma administrativa mediante Microsoft Exchange Server 2010. No obstante, los usuarios pueden personalizar la configuración de estas tres características en Outlook 2010. Para obtener acceso a la configuración de usuario de las características Limpiar y Sugerencias de correo electrónico, haga clic en Opciones en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Correo. En cuanto a la administración de Pasos rápidos en Outlook 2010, en el grupo Pasos rápidos de la ficha Inicio, haga clic en el botón para expandir de la esquina inferior derecha.

Si desea obtener más información acerca del modo de configurar Sugerencias de correo electrónico en Exchange Server 2010, vea el artículo de descripción de Sugerencias de correo electrónico (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181931\&clcid=0xC0A) y sobre la administración de Sugerencias de correo electrónico (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181934\&clcid=0xC0A).

En este artículo:

  • Autoarchivar

  • Tarjetas de contacto

  • Vista Conversación

  • Sincronización de la lista global de direcciones

  • Calendarios de Internet

  • Búsqueda instantánea

  • Panel de navegación

  • Outlook Social Connector

  • Carpetas de búsqueda

  • Complemento de compañeros de SharePoint Server

Autoarchivar

La características Autoarchivar de Outlook 2010 sirve para especificar cómo se administra el correo electrónico en los buzones de los usuarios. Puede establecer la configuración de Autoarchivar para los usuarios de la organización; así, por ejemplo, puede definir la frecuencia con la que Autoarchivar se ejecuta y si se debe mostrar una advertencia a los usuarios antes de usarla.

Si planea implementar Outlook 2010 con Exchange Server 2010, sopese la posibilidad de usar la característica Archivo personal de Exchange Server 2010 en lugar de Autoarchivar de Outlook 2010. Para obtener más información, vea el tema sobre la descripción de archivos de datos antiguos personales: ayuda de Exchange 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0xC0A).

Para planear las consideraciones de cumplimiento y archivado, vea Planeación de cumplimiento y archivado en Outlook 2010.

De forma predeterminada, Autoarchivar está activada y se ejecuta automáticamente en intervalos programados, en los que se eliminan de las carpetas los elementos más antiguos o que han expirado. Los elementos más antiguos son aquéllos que han alcanzado el tiempo de almacenamiento máximo predeterminado que el usuario haya especificado (que varía en función del tipo de elemento de Outlook). Los elementos que han expirado son elementos de correo y reunión cuyo contenido deja de ser válido en una fecha determinada, como un elemento de correo que ha expirado hace dos meses, pero que sigue apareciendo en el buzón del usuario.

Los usuarios pueden especificar una fecha de expiración en Outlook 2010 en momento en que creen o envíen el elemento, o bien más adelante. Cuando el elemento expire, dejará de estar disponible y aparecerá en la lista de carpetas con una marca de tachado sobre él.

Cuando Autoarchivar se ejecuta, puede eliminar elementos o moverlos a una carpeta de almacenamiento, según la configuración que se haya establecido.

El archivo de almacenamiento es un archivo de datos de Outlook (archivos .pst) que se muestra como Carpetas archivadas en la lista de archivos de Outlook 2010. La primera vez que Autoarchivar se ejecuta, Outlook 2010 crea el archivo de almacenamiento automáticamente en la siguiente ubicación:

%PerfilDeUsuario%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Puede bloquear las opciones para personalizar Autoarchivar mediante la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk14.adm). Estas opciones se encuentran en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Opciones de Outlook\Otras\Autoarchivar. También puede establecer la configuración predeterminada mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración. Las opciones de OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.

En la siguiente tabla se incluyen las opciones que se pueden configurar en relación con Autoarchivar.

Opción Descripción

Activar Autoarchivar

Establezca Autoarchivar para que se ejecute para los usuarios con la frecuencia indicada en la opción Ejecutar Autoarchivar cada <x> días.

Ejecutar Autoarchivar cada <x> días

Especifique un intervalo para Autoarchivar en número de días.

Preguntar antes de que Autoarchivar se ejecute

Se notifica a los usuarios de que Autoarchivar se va a ejecutar, en lugar de hacerlo en modo silencioso.

Eliminar elementos caducados (sólo carpetas de correo electrónico)

Los mensajes de correo electrónico se eliminan en lugar de moverse a una carpeta de almacenamiento.

Almacenar o eliminar elementos antiguos

Los elementos de Outlook se mueven al archivo de almacenamiento o se eliminan.

Mostrar la carpeta de archivos en la lista de carpetas

La carpeta de almacenamiento figura en la lista de carpetas de Outlook del usuario.

Eliminar elementos anteriores a

Especifique durante cuánto tiempo se van a conservar los elementos antes de almacenarlos o eliminarlos.

Eliminar permanentemente los elementos antiguos

Los elementos se eliminan de forma definitiva en lugar de moverse a la carpeta Elementos eliminados.

Tarjetas de contacto

En Microsoft Office 2010, las tarjetas de contacto aparecen cuando deja el puntero del mouse sobre un nombre (por ejemplo, el nombre del remitente de un mensaje de correo electrónico o el nombre del creador de un documento de Office 2010). Si instala Office 2010 con Office Communicator 2007 R2, Office o Communicator Server 2007 R2, las tarjetas de contacto reflejan la disponibilidad de una persona y permiten iniciar una conversación de forma sencilla directamente mediante mensajería instantánea, llamada de voz o vídeo. Si expande la tarjeta de contacto, verá las fichas Contacto, Organización y Miembro de. La ficha Contacto es la vista predeterminada y recoge información como el departamento, la ubicación de la oficina y el número de teléfono de trabajo. La ficha Organización muestra el administrador de contactos y los contactos que tienen el mismo administrador. La ficha Miembro de recoge las listas de distribución a las que el contacto pertenece.

En Office 2010, puede personalizar las tarjetas de contacto de modo que se desactiven algunas de sus características e indicar que se muestren iconos de presencia. En el caso de la ficha Contacto, puede reemplazar las etiquetas y los valores. En las dos secciones siguientes se describe la configuración específica que se puede establecer para las tarjetas de contacto. Tenga presente que existe un problema conocido con la configuración de la directiva de grupo o la OCT a la hora de personalizar la ficha Contacto, si bien hay una solución alternativa disponible. Para personalizar la ficha Contacto deberá implementar manualmente las claves del Registro pertinentes. Vea el tema sobre la solución alternativa de personalización de la ficha Contacto de la tarjeta de contacto (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0xC0A).

Tarjeta de contacto

En la directiva de grupo, las opciones de la siguiente tabla se encuentran en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2010\Tarjeta de contacto. Las opciones de OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.

Opción Descripción

Configurar iconos de presencia

Especifique si se van a mostrar los iconos de presencia.

Mostrar todos   Se muestran los iconos de presencia.

Mostrar algunos   Se muestran únicamente en la tarjeta de contacto en las listas de Productos de Microsoft SharePoint 2010.

No mostrar ninguno   No se muestran los iconos de presencia.

Mostrar el cuadro de diálogo de LGD heredado

Habilite esta opción para que se muestre el cuadro de diálogo de lista global de direcciones (LGD) en lugar de la tarjeta de contacto cuando los usuarios hagan doble clic en un contacto en Outlook.

No mostrar el menú activable

Habilite esta opción para evitar que el menú activable se muestre cuando un usuario coloca el cursor encima del icono de presencia o nombre para mostrar de un contacto.

No mostrar fotografía

Habilite esta opción para evitar que se muestre la fotografía del contacto en la tarjeta de contacto, el encabezado de correo electrónico, el panel de lectura, los resultados de búsqueda rápida, el cuadro de diálogo de LGD y la ficha Archivo.

Quitar la ficha Miembro de

Habilite esta opción para que la ficha Miembro de se elimine de la tarjeta de contacto.

Quitar la ficha Organización

Habilite esta opción para que la ficha Organización se elimine de la tarjeta de contacto.

Desactivar clic para la opción MI

Habilite esta opción para que la opción de mensajería instantánea (MI) se elimine de la tarjeta de contacto y la cinta de Outlook.

Desactivar clic para la opción de teléfono

Habilite esta opción para que la opción de teléfono se elimine de la tarjeta de contacto y la cinta de Outlook.

Desactivar la integración de presencia

Habilite esta opción para que la integración de presencia de MI se desactive en las aplicaciones de Office 2010.

Ficha Contacto

Existe un problema conocido con la configuración de la directiva de grupo u OCT a la hora de personalizar la ficha Contacto, si bien hay una solución alternativa disponible. Para personalizar la ficha Contacto, deberá implementar manualmente las claves de Registro pertinentes. Vea el artículo sobre la solución alternativa de personalización de la ficha Contacto de la tarjeta de contacto (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0xC0A).

Las siguientes opciones de configuración de la ficha Contacto, que encontrará en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2010\Tarjeta de contacto en la directiva de grupo y en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración de usuario de la herramienta OCT, estarán plenamente funcionales en una versión posterior de Plantillas administrativas.

Para personalizar la ficha Contacto de la tarjeta de contacto en Outlook 2010, use la opción Reemplazar propiedad MAPI. Si desea personalizar estaficha en otras aplicaciones de Office 2010 (como Microsoft Word 2010), use la opción Reemplazar atributo AD.

Si desea obtener información acerca de los atributos de Active Directory, vea el artículo sobre los conjuntos de propiedades en Exchange Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183812\&clcid=0xC0A) y los atributos definidos por Active Directory (Windows) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183814\&clcid=0xC0A). Si desea obtener información acerca de las propiedades MAPI, vea el artículo sobre las propiedades de usuario de correo (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183815\&clcid=0xC0A)

Opción Descripción

Mover línea de calendario

Habilite y defina el número de línea para mover el valor del campo Calendario a otra ubicación en la tarjeta de contacto. Con esta acción se sustituirá el valor de campo que se encontraba en dicha ubicación.

Mover línea de ubicación

Habilite y defina el número de línea para mover el valor del campo Ubicación a otra ubicación en la tarjeta de contacto. Con esta acción se sustituirá el valor de campo que se encontraba en dicha ubicación.

Reemplazar etiqueta - Cargo

Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Cargo (puesto, departamento).

Reemplazar etiqueta - Oficina

Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Oficina (ubicación de oficina).

Reemplazar etiqueta - Trabajo

Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Trabajo (teléfono del trabajo).

Reemplazar etiqueta - Móvil

Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Móvil (teléfono móvil).

Reemplazar etiqueta - Casa

Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Hogar (teléfono particular).

Reemplazar etiqueta - Correo electrónico

Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Correo electrónico (dirección de correo electrónico).

Reemplazar etiqueta - Calendario

Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Calendario (información sobre disponibilidad en el calendario).

Reemplazar etiqueta - Ubicación

Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Ubicación (información de la ubicación).

Reemplazar atributo AD - “cargo, departamento”

Habilite y especifique el atributo de Active Directory (AD) que va a reemplazar al valor del campo Cargo. Por ejemplo, para que se muestre el alias de correo electrónico, escriba el atributo de AD sAMAccountName.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar propiedad MAPI - “cargo, departamento”.

Reemplazar atributo AD - “ubicación de oficina”

Habilite y especifique el atributo de Active Directory (AD) que va a reemplazar al valor del campo Oficina.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar propiedad MAPI - “ubicación de oficina”.

Reemplazar atributo AD - “teléfono del trabajo”

Habilite y especifique el atributo de Active Directory (AD) que va a reemplazar al valor del campo Trabajo.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar propiedad MAPI - “teléfono del trabajo”.

Reemplazar atributo AD - “teléfono móvil”

Habilite y especifique el atributo de Active Directory (AD) que va a reemplazar al valor del campo Móvil.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar propiedad MAPI - “teléfono móvil”.

Reemplazar atributo AD - “teléfono particular”

Habilite y especifique el atributo de Active Directory (AD) que va a reemplazar al valor del campo Hogar.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar propiedad MAPI - “teléfono particular”.

Reemplazar atributo AD - “dirección de correo electrónico”

Habilite y especifique el atributo de Active Directory (AD) que va a reemplazar al valor del campo Correo electrónico.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar propiedad MAPI - “dirección de correo electrónico”.

Reemplazar atributo AD - “información sobre disponibilidad en el calendario”

Habilite y especifique el atributo de Active Directory (AD) que va a reemplazar al valor del campo Calendario.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar propiedad MAPI - “información sobre disponibilidad en el calendario”.

Reemplazar atributo AD - “información de la ubicación”

Habilite y especifique el atributo de Active Directory (AD) que va a reemplazar al valor del campo Ubicación.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar propiedad MAPI - “información de la ubicación”.

Reemplazar propiedad MAPI - “cargo, departamento”

Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Cargo. Por ejemplo, para que se muestre el alias de correo electrónico, escriba la propiedad MAPI 0x3a00001f.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar atributo AD - “cargo, departamento”.

Reemplazar propiedad MAPI - “ubicación de oficina”

Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Oficina.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar atributo AD - “ubicación de oficina”.

Reemplazar propiedad MAPI - “teléfono del trabajo”

Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Trabajo.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar atributo AD - “teléfono del trabajo”.

Reemplazar propiedad MAPI - “teléfono móvil”

Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Móvil.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar atributo AD - “teléfono móvil”.

Reemplazar propiedad MAPI - “teléfono particular”

Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Hogar.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar atributo AD - “teléfono particular”.

Reemplazar propiedad MAPI - “dirección de correo electrónico”

Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Correo electrónico.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar atributo AD - “dirección de correo electrónico”.

Reemplazar propiedad MAPI - “dirección de correo electrónico”

Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Calendario.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar atributo AD - “información sobre disponibilidad en el calendario”.

Reemplazar propiedad MAPI - “información de la ubicación”

Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Ubicación.

Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar atributo AD - “información de la ubicación”.

Vista Conversación

La vista Conversación consiste en una vista en cadena de mensajes de correo electrónico en una carpeta de Microsoft Outlook. Para obtener acceso a esta vista en Outlook 2010, haga clic en Vista y active la casilla de verificación Mostrar mensajes en conversaciones.

Las opciones que puede configurar para la vista Conversación en la directiva de grupo y OCT se muestran en la siguiente tabla. En la directiva de grupo, estas opciones están disponibles en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico. Las opciones de OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.

Opción Descripción

Configurar el contenido de carpetas cruzadas en la vista de conversaciones

Habilite y seleccione el contenido de la carpeta de correo electrónico que se va a incluir en la vista Conversación.

Activo y almacenamiento cruzado   El correo electrónico que se muestra corresponde a todos los archivos de datos de Outlook conectados, estén en línea o almacenados en la memoria caché del equipo local.

Desactivado   El correo electrónico que se muestra en la vista Conversación corresponde únicamente a la carpeta actual (como Bandeja de entrada).

Activo y actual   El correo electrónico que se muestra en la vista Conversación corresponde únicamente al archivo de datos de Outlook que se está viendo actualmente.

Activo y local   El correo electrónico que se muestra corresponde únicamente al archivo de datos de Outlook que se está viendo actualmente y a cualquier otro archivo de datos de Outlook local (como un archivo de datos personal o archivo .pst).

No usar organización por conversaciones en las vistas

Existe un problema conocido con el texto explicativo de esta opción, que se subsanará en una versión posterior de Plantillas administrativas.

Si no configura esta opción, las vistas de Outlook 2010 mostrarán la vista Fecha como vista predeterminada. Habilítela para desactivar la vista Conversación a fin de evitar que los usuarios la usen en Outlook 2010. Deshabilítela para activar la vista Calendario como vista predeterminada de Outlook 2010.

Sincronización de la lista global de direcciones

Outlook 2010 sincroniza las entradas de la carpeta Contactos con los contactos de la lista global de direcciones (LGD) de Exchange cuando tienen direcciones SMTP coincidentes. Esta sincronización es unidireccional: desde la LGD a la carpeta Contactos de Outlook.

Las discrepancias en los números de teléfono del contacto pueden surgir cuando las entradas de teléfono de la carpeta Contactos de Outlook del usuario se crean en un formato diferente del que se usa en la LGD corporativa. Por ejemplo, una configuración regional puede requerir un tipo de formato de prefijo de número de teléfono para llamar desde dentro del país y otro para llamadas desde fuera del país. Si un usuario crea contactos de Outlook 2010 con los formatos de prefijo que se requieren para llamar desde fuera del país, se realiza una "corrección con desplazamiento" al actualizar los contactos de Outlook 2010 mediante los detalles de la LGD.

En una corrección con desplazamiento, los números de teléfono que haya creado el usuario en los contactos de Outlook se sobrescriben y se mueven a un campo de número de teléfono adyacente. Por ejemplo, el número de teléfono del campo "Trabajo" se mueve al campo "Trabajo 2". Para obtener más información acerca de las correcciones con desplazamiento, vea Correcciones de contactos que realiza Outlook durante la sincronización de la lista global de direcciones.

Después de la sincronización, no puede revertir los cambios de forma masiva. Sin embargo, un usuario puede actualizar manualmente los contactos de Outlook, o si hay muchas diferencias, se puede restaurar el buzón de Exchange del usuario. Es posible implementar una solución de programación, pero requiere la validación de datos complejos para extraer los valores anteriores del campo Notas. Estas soluciones rápidamente se vuelven inviables para una gran empresa.

Sin embargo, si la sincronización de contactos es un problema grave en la organización, puede deshabilitar la sincronización de la lista global de direcciones en Outlook 2010, ya sea antes de implementar Microsoft Office 2010 o cuando crea que es posible que se produzca esta situación.

Correcciones de contactos que realiza Outlook durante la sincronización de la lista global de direcciones

Si un contacto de Outlook se actualiza a través de la sincronización de la lista global de direcciones, Outlook "corrige" campos de contactos que no coinciden mediante uno de los métodos siguientes:

  • Corrección estándar   En una corrección estándar, Outlook registra el valor anterior del campo Notas y, a continuación, actualiza el campo mediante el nuevo valor de la lista global de direcciones.

  • Corrección con desplazamiento   En una corrección con desplazamiento, Outlook mueve el valor anterior del campo a un campo adyacente. Si esta acción no se lleva a cabo correctamente, Outlook realiza una corrección estándar. Si todos los campos de un grupo de contactos están llenos, la corrección con desplazamiento se convierte en una corrección estándar.

Para los siguientes campos, el método predeterminado que se usa es la corrección con desplazamiento. Para todos los demás campos Outlook siempre realiza una corrección estándar.


  • Grupo de teléfonos del trabajo


    • Teléfono del trabajo


    • Teléfono del trabajo 2


    • Otro número de teléfono


  • Grupo de teléfonos particulares


    • Teléfono particular


    • Teléfono particular 2


    • Otro número de teléfono


  • Grupo de teléfonos móviles


    • Teléfono móvil


    • Otro número de teléfono


  • Grupo de direcciones del trabajo


    • Dirección del trabajo


    • Otra dirección


  • Grupo de direcciones particulares


    • Dirección particular


    • Otra dirección

Configuración de la sincronización de la lista global de direcciones

De manera predeterminada, se habilita la sincronización de la lista global de direcciones en Outlook 2010. Puede deshabilitar la sincronización de esta lista con contactos de Outlook mediante la configuración de la opción Bloquear la sincronización de la lista global de direcciones en la directiva de grupo. Después de aplicar esta configuración de directiva de grupo, los usuarios no pueden cambiarla.

Si usa la OCT para deshabilitar la sincronización de la lista global de direcciones, los usuarios pueden habilitarla en la interfaz de usuario (UI). Para ello, deben hacer clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones, seleccionar la flecha desplegable junto al botón Panel de personas, elegir el comando Configuración de la cuenta de la lista y, a continuación, hacer clic en el botón Configuración en la parte inferior del cuadro de diálogo Cuentas de redes sociales.

Puede configurar las opciones de sincronización de la lista global de direcciones de la tabla siguiente. En la directiva de grupo, puede encontrar las opciones de configuración en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de la OCT. Para obtener los pasos para configurar estas opciones, vea Deshabilitar la sincronización de la lista global de direcciones en Outlook 2010.

Opción Descripción

Bloquear la sincronización de la lista global de direcciones

Habilite esta opción para bloquear la sincronización de contactos entre Outlook y la LGD. Si deshabilita o no configura esta opción, se permite la sincronización de la lista global de direcciones.

Establecer el intervalo de sincronización de contactos de la LGD

Habilite esta opción para controlar la frecuencia (en minutos) con la que la información de contactos se sincroniza entre Outlook y las redes sociales conectadas. De manera predeterminada, si deshabilita o no configura esta directiva, la información de contactos se sincronizará una vez al día o cada 1.440 minutos.

Puede configurar la sincronización de la LGD para que pida confirmación antes de actualizar, en lugar de hacerlo sin preguntar (que es el comportamiento predeterminado) mediante la configuración de las opciones del Registro que se enumeran en la tabla siguiente. Para conocer los pasos para implementar los datos del Registro, vea Deshabilitar la sincronización de la lista global de direcciones en Outlook 2010.

Raíz Tipo de datos Clave Nombre del valor Datos del valor

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

ScheduleContactGALSync

Establece las opciones de configuración de la sincronización de la lista global de direcciones. Sin embargo, el usuario puede invalidar la configuración a través de la interfaz de usuario al hacer clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones, seleccionar la flecha desplegable junto a en el botón Panel de personas, elegir el comando Configuración de la cuenta y, a continuación, hacer clic en el botón Configuración del cuadro de diálogo Cuentas de redes sociales.

0 = no sincronizar contactos con la lista global de direcciones

1 = actualizar contactos automáticamente con la información más reciente de la LGD

2 = pedir confirmación antes de actualizar contactos con la información más reciente de la LGD

HKEY_CURRENT_USER

String

Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

GalSyncExcludedLocales

Para obtener los códigos de país, vea el tema sobre ISO 3166-1 alfa-3 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0xC0A).

Importante

Este valor del Registro solo se aplica cuando la clave ScheduleContactGALSync no existe. Si el usuario establece manualmente las opciones de sincronización de la lista global de direcciones a través de la interfaz de usuario, se crea ScheduleContactGALSync.

Calendarios de Internet

Un calendario de Internet (iCalendar) es un calendario que se publica en un sitio de Internet en el que otros usuarios pueden verlo o suscribirse a él. Puede crear un iCalendar a partir de su calendario, enviarlo como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico y cargarlo en Office.com o en un servidor WebDAV para publicarlo. Del mismo modo, puede recibir un archivo de iCalendar a modo de datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico o descargar un archivo de iCalendar para suscribirse a un calendario de terceros. Para obtener más información, vea el artículo de introducción a la publicación de calendarios de Internet (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0xC0A).

Con Outlook 2010, puede personalizar las características de suscripción a iCalendar. Así, puede deshabilitar las suscripciones a iCalendar en Outlook 2010 si, por ejemplo, le inquieta el uso del ancho de banda y desea retrasar este tipo de suscripciones. De manera predeterminada, las suscripciones a iCalendar están habilitadas. También puede implementar suscripciones a iCalendar como suscripciones predeterminadas que los usuarios pueden cambiar o eliminar, o bien bloquearlas de forma que no se puedan alterar o eliminar. No obstante, los usuarios pueden agregar nuevas suscripciones a iCalendar. No hay suscripciones a iCalendar de forma predeterminada, si bien los usuarios pueden agregarlas y eliminarlas.

Outlook 2010 fija el intervalo de sincronización de manera que cada suscripción a iCalendar se actualiza según el intervalo recomendado por el editor. A menos que esta opción no se permita, los usuarios pueden invalidar el intervalo predeterminado. En caso de que los usuarios establezcan la frecuencia de actualización en un intervalo demasiado breve, podrían experimentar problemas de rendimiento.

Cuando la opción Invalidar intervalo de sincronización publicado de la directiva de grupo se habilita, se pueden aplicar los intervalos de actualización del editor y hacer que los usuarios no puedan modificarlos. Esta opción se usa para todas las suscripciones a iCalendar, y no se puede configurar de manera distinta en diferentes suscripciones.

Las opciones que puede configurar para iCalendar en la directiva de grupo y OCT se muestran en la siguiente tabla. En la directiva de grupo, estas opciones están disponibles en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Configuración de la cuenta\Calendario de Internet. Las opciones de OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.

Opciones Descripción

Descargar automáticamente datos adjuntos

Habilite esta opción para descargar automáticamente los datos adjuntos (como gráficos) en las citas de calendario de Internet.

Suscripciones al Calendario de Internet predeterminadas

Habilite esta opción y agregue las direcciones URL que se van a agregar al perfil de cada usuario como una suscripción al calendario de Internet.

Deshabilitar itinerancia de calendarios de Internet

Habilite esta opción para hacer que los calendarios de Internet estén disponibles solo en el cliente que los vinculó inicialmente.

No incluir la integración en calendario en Outlook

Habilite esta opción para evitar que los usuarios se suscriban a los calendarios de Internet en Outlook.

Invalidar intervalo de sincronización publicado

Habilite esta opción para evitar que los usuarios invaliden el intervalo de sincronización publicado por los proveedores de calendarios Internet.

Búsqueda instantánea

En Microsoft Outlook 2010, los usuarios pueden hacer uso de la función de búsqueda instantánea para encontrar un elemento rápidamente, como un mensaje de correo electrónico, una tarea o una cita. Los elementos que coincidan con la búsqueda aparecerán resaltados. Los usuarios pueden filtrar los resultados si escriben más letras (método conocido como WordWheeling).

La búsqueda instantánea en Outlook 2010 se efectúa a través del acceso a un contenido indizado, ya que si el contenido de Outlook está indizado, se obtendrán resultados de búsqueda más rápidamente. De manera predeterminada, el texto de todos los elementos de Outlook no restringidos (datos adjuntos incluidos) está indizado, proceso que se inicia al ejecutar Outlook 2010 por primera vez. Se puede desactivar la indización de texto completa o bien solo la relativa a los datos adjuntos. La indización tiene lugar en segundo plano y únicamente cuando el equipo del usuario dispone de capacidad de procesamiento suficiente.

Las siguientes opciones de Windows determinan el modo en que Outlook administra la indización de búsquedas:

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

Los elementos criptográficos y los elementos restringidos mediante Information Rights Management (IRM) no se indizan.

Si instala Outlook 2010 en un equipo que ejecuta Windows Vista o Windows 7, podrá configurar las opciones de indización de búsqueda relativas a Outlook mediante la directiva de grupo o la herramienta OCT.

Las opciones que puede configurar para la búsqueda instantánea se muestran en la siguiente tabla. En la directiva de grupo, estas opciones están disponibles en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de búsqueda. Las opciones de OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.

Opción Descripción

Cambiar el color usado para resaltar las coincidencias

Selecciona el color de fondo que se va a usar para destacar las coincidencias en los resultados de la búsqueda (el color predeterminado es el amarillo).

No mostrar elementos destacados en los resultados de búsqueda

Desactiva el resaltado de resultados de la búsqueda.

No mostrar los resultados de búsqueda durante la búsqueda

Los resultados de la búsqueda no se muestran a medida que el usuario escribe una consulta de búsqueda (la función Wheel de Word está desactivada).

No incluir el Archivo en línea al buscar en Todos los elementos de correo

Habilite esta opción para establecer la acción predeterminada en la búsqueda de Todos los elementos de correo de forma que no se incluyan los resultados de búsqueda del Archivo en línea.

Expandir ámbito de búsquedas

El ámbito de la búsqueda instantánea se amplía a todas las carpetas en el módulo actual (por ejemplo, Correo o Calendario). De manera predeterminada, la búsqueda instantánea de Outlook devuelve resultados solo de la carpeta seleccionada.

Evitar la indización de datos adjuntos y mensajes con firma transparente

El cuerpo y los datos adjuntos de los mensajes que contienen una firma transparente no se indizará, si bien el remitente, la línea de asunto y la fecha seguirán estando indizados y se podrán realizar búsquedas en ellos.

Impedir las solicitudes de instalación cuando el componente Windows Desktop Search no esté instalado

Cuando Outlook se inicia, no aparece un cuadro de diálogo en el que se pregunta a los usuarios si desean descargar Windows Desktop Search (en caso de que aún no esté instalado). De igual modo, se eliminan los vínculos en Outlook mediante los que el usuario se puede descargar Windows Desktop Search.

Desactivar la conciliación automática del índice de búsqueda

Se desactiva la comprobación automática de la integridad del índice de búsqueda de Outlook que tiene lugar cada 72 horas.

Panel de navegación

Puede configurar los módulos en el Panel de navegación de Outlook 2010 (por ejemplo, Calendario, Correo, entre otros) para que aparezcan en un orden específico para los usuarios o para que se muestren solo algunos módulos.

Puede usar la opción Agregar entradas del Registro de la Herramienta de personalización de Office (OCT) para distribuir las claves del Registro que especifican cómo se muestran los módulos. No se puede usar la directiva de grupo para bloquear las opciones del Panel de navegación.

La tabla siguiente muestra las opciones de configuración del Registro que se pueden establecer para una instalación personalizada.

Raíz Tipo de datos Clave Nombre del valor Datos del valor

HKEY_CURRENT_USER

REG_DWORD

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

NumBigModules

Controla el número de botones de gran tamaño (cada uno representa un módulo del Panel de navegación) que aparecen en el Panel de navegación. El valor predeterminado es 4. El número máximo que se puede especificar es 8.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleOrder

Determina el orden en que se muestran los módulos en el Panel de navegación. Los datos están en una lista ordenada de índices, donde cada posición representa un módulo del Panel de navegación. El número de la posición determina dónde aparece el módulo correspondiente.

El valor predeterminado es 1,2,3,4,5,6,7,8. Las posiciones de índice coinciden con esta lista: Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas, Lista de carpetas, Accesos directos, Diario. Por ejemplo, si el usuario elige que Correo sea el tercer módulo que se muestre y Contactos el primero, el valor del Registro tendrá estos datos: 3,2,1,4,5,6,7,8

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleVisible

Determina si un módulo es visible en el Panel de navegación. Los valores coinciden con las posiciones que se usan en la lista de ordenación de módulos.

El valor predeterminado es 1,1,1,1,1,1,1,0. Por ejemplo, la primera posición determina si se muestra Correo. De manera predeterminada, Diario no se muestra en el Panel de navegación. También puede elegir que no se muestren otros módulos. Por ejemplo, para no mostrar Contactos, Tareas, Notas ni Accesos directos, establezca estos datos: 1,1,0,0,0,1,0,0.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector (OSC) es un complemento que expone datos, como los relativos a amigos, perfiles, actividades y estado, de las redes sociales de Outlook 2010. En el panel de personas, situado en la parte inferior de los mensajes de correo electrónico, puede ver información acerca del remitente, como una foto, el nombre y el cargo. Además, puede ver el historial de comunicaciones con dicha persona, incluidos datos adjuntos y reuniones, así como las fuentes de actividades de las redes sociales.

Puede crear un proveedor de OSC para sincronizar y exponer las actualizaciones de redes sociales en Outlook. Las redes sociales populares como LinkedIn, Facebook, MySpace y Windows Live ofrecen proveedores para OSC. Además, puede usar la extensibilidad de proveedores de OSC para generar proveedores para aplicaciones de línea de negocio o sitios web corporativos internos y para integrar sus servicios en Outlook. Para obtener más información, vea el tema de referencia sobre proveedores de Outlook Social Connector 1.1 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0xC0A).

Para sacar el máximo partido de las características disponibles en Outlook Social Connector, deberá ejecutar Outlook 2010 en modo de intercambio de caché con Windows Desktop Search y tener Mi sitio de Microsoft SharePoint Server 2010 configurado para los usuarios. En esta configuración, los elementos locales (como los mensajes de correo electrónico, las reuniones y los datos adjuntos de un remitente) se incluirán en el historial de comunicaciones. Asimismo, en Mi sitio configurado podrá ver la fuente de actividades de Mi sitio del remitente.

Si ejecuta Outlook 2010 en modo de conexión, el historial de comunicaciones contendrá los elementos relativos al remitente que hay almacenados en el servidor. De igual modo, puede mostrar únicamente información de la fuente de actividades del remitente procedente de los proveedores de redes sociales a petición, como Facebook. Las fuentes de actividades de Mi sitio no estarán disponibles.

Para incluir información de Mi sitio de los usuarios en Outlook Social Connector, debe ejecutar Outlook 2010 en modo de intercambio de caché con Windows Desktop Search y establecer la clave de Registro MySiteHost del modo descrito en la siguiente tabla.

Raíz Tipo de datos Clave Nombre del valor Datos del valor

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

Dirección URL de Mi sitio (por ejemplo, http://Oficina/MiSitio).

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Opcional: nombre que se va a mostrar al usuario en Outlook Social Connector (por ejemplo, MiSitio).

Puede controlar los proveedores de redes sociales de los que los usuarios pueden ver fuentes de actividades. Para evitar las fuentes de actividades de todos los proveedores de redes sociales, habilite la opción Evitar la conectividad de redes sociales en la directiva de grupo. Otra opción consiste en implementar proveedores concretos por medio de la opción Especificar la lista de proveedores de redes sociales que se cargarán de la herramienta OCT e impedir que el resto de proveedores pueda instalarse mediante la opción Bloquear proveedores específicos de redes sociales de la directiva de grupo.

También puede controlar que Outlook Social Connector o los proveedores de redes sociales avisen a los usuarios de las actualizaciones, o bien administrar dichas actualizaciones personalmente; para ello, deberá usar la opción de la directiva de grupo No mostrar las barras de información de redes sociales.

Las opciones que puede configurar para la vista Conversación en la directiva de grupo y OCT se muestran en la siguiente tabla. En la directiva de grupo, estas opciones están disponibles en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. Las opciones de OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.

Opción Descripción

Bloquear la sincronización de la lista global de direcciones

Se bloquea la sincronización entre Outlook y la lista global de direcciones.

Bloquear sincronización de actividad de red

Se bloquea la sincronización de la información de actividad entre Outlook y las redes sociales.

Bloquear la sincronización de contactos de redes sociales

Se bloquea la sincronización de contactos entre Outlook y las redes sociales.

Bloquear proveedores específicos de redes sociales

Especifique la lista de proveedores de redes sociales que se van a bloquear mediante Id. de programa (ProgID). El ProgID de un proveedor aparece registrado en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

No permitir sincronización de actividades a petición

Evita la sincronización a petición de la información de actividad entre Outlook y las redes sociales.

No descargar fotos de Active Directory

No se descargan fotos de contactos de Active Directory.

No mostrar las barras de información de redes sociales

Habilite esta opción para impedir que se muestren mensajes de barras de información que solicitan al usuario que actualice Outlook Social Connector (cuando haya actualizaciones disponibles) o bien que instale o actualice proveedores de redes sociales.

Evitar la conectividad de redes sociales

Habilite esta opción para desactivar la conectividad de redes sociales en Outlook Social Connector. Outlook Social Connector seguirá permitiendo la adición de administración de información personal a fin de que los usuarios puedan ver información de un contacto seleccionado de sus archivos de datos de Outlook 2010 (así, los mensajes de correo electrónico intercambiados y las reuniones con dicho contacto).

Establecer el intervalo de sincronización de contactos de LGD

Controle la frecuencia con la que la información de contacto se sincroniza entre Outlook y las redes sociales conectadas (en minutos). Si deshabilita o no configura esta directiva, la información de contacto se sincronizará de forma predeterminada una vez al día o cada 1.440 minutos.

Especificar el intervalo de sincronización de fuentes de actividades

Controle la frecuencia con la que la información de fuente de actividades se sincroniza entre Outlook y las redes sociales conectadas (en minutos). Si deshabilita o no configura esta directiva, la información de fuente de actividades se sincronizará de forma predeterminada cada 60 minutos.

Especificar la lista de proveedores de redes sociales que se cargarán

Especifique una lista de los proveedores de redes sociales (por ProgID) que Outlook Social Connector va a cargar. El ProgID de un proveedor aparece registrado en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Desactivar Outlook Social Connector

Habilite esta opción para desactivar Outlook Social Connector.

Carpetas de búsqueda

Las carpetas de Outlook son el sitio donde se almacenan elementos, como los mensajes de correo electrónico nuevos (carpeta Bandeja de entrada), los mensajes de correo electrónico enviados (carpetas Elementos enviados) o los mensajes de correo electrónico guardados (carpetas que el usuario puede crear). Las carpetas de búsqueda consisten en carpetas virtuales que contienen vistas de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con los criterios de búsqueda especificados. Este tipo de carpetas no almacenan mensajes de correo electrónico.

Las carpetas de búsqueda muestran los resultados de las consultas de búsqueda definidas previamente de las carpetas de Outlook 2010. Los mensajes de correo electrónico seguirán almacenados en una o varias carpetas de Outlook. Cada carpeta de búsqueda constituye una búsqueda guardada que se mantiene actualizada. De manera predeterminada, las carpetas de búsqueda supervisan todas las carpetas de Outlook en busca de nuevos elementos que coincidan con los criterios establecidos para la carpeta de búsqueda en cuestión. A este respecto, el usuario puede decidir qué carpetas se supervisan. En Outlook 2010, haga clic en Carpeta y, a continuación, en Personalizar esta carpeta de búsqueda.

Cuando un usuario crea una carpeta de búsqueda, dispone de varias opciones de carpeta de búsqueda para seleccionar, como Correo con datos adjuntos o Correo de personas determinadas. Asimismo, puede crear carpetas de búsqueda personalizadas. Para crear una carpeta de búsqueda en Outlook 2010, haga clic en Carpeta en la cinta y, a continuación, en Nueva carpeta de búsqueda.

De forma predeterminada, las carpetas de búsqueda permanecen activas durante 1.000 días. Puede configurar durante cuánto tiempo permanecen activas para las cuentas en modo de intercambio de caché y para las cuentas de Exchange Server en línea. De igual modo, puede indicar el número de días tras el cual las carpetas de búsqueda pasan a estado inactivo (esto es, los elementos incluidos en la carpeta dejan de actualizarse con las búsquedas actuales de las carpetas de Outlook). El nombre de una carpeta de búsqueda inactiva aparece en cursiva en el panel de navegación del usuario. Cuando un usuario abre una carpeta de búsqueda inactiva, la vista se actualiza y el recuento de tiempo transcurrido se inicia de nuevo.

El periodo de tiempo que se haya establecido en esta opción comienza desde la última vez que el usuario hizo clic en la carpeta de búsqueda. Se puede fijar un número de días diferente para los usuarios en modo de Exchange online y en modo de intercambio en caché y, asimismo, se conservan recuentos separados para cada carpeta de búsqueda en cada modo. Si habilita la configuración y especifica cero días en Mantener las carpetas de búsqueda en Exchange online, las carpetas de búsqueda en modo de Exchange online siempre estarán inactivas. De igual modo, si especifica cero días en la opción Mantener las carpetas de búsqueda sin conexión, las carpetas de búsqueda en modo de intercambio en caché siempre estarán inactivas.

También puede acotar el número de carpetas de búsqueda permitido en cada buzón de usuario, o bien deshabilitar la interfaz de usuario de las carpetas de búsqueda por completo.

Nota

Si los usuarios usan carpetas de búsqueda en modo de conexión (por medio de un buzón en Exchange Server) en lugar de en modo de intercambio en caché, es posible que el número de usuarios que Exchange Server admite se reduzca.

Las opciones que puede configurar para las carpetas de búsqueda en la directiva de grupo y OCT se muestran en la siguiente tabla. En la directiva de grupo, estas opciones están disponibles en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2010\Carpetas de búsqueda. Las opciones de OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.

Opción Descripción

No crear carpetas de búsqueda predeterminadas cuando los usuarios inicien Outlook

Existe un problema conocido con respecto a esta configuración de directiva. Las carpetas de búsqueda predeterminadas se eliminan de Outlook 2010. Esta directiva no afecta a los perfiles nuevos o existentes de Outlook 2010.

Mantener las carpetas de búsqueda en Exchange online

Indique el número de días durante los que una carpeta de búsqueda va a permanecer activa cuando Outlook se ejecuta en modo de conexión.

Mantener las carpetas de búsqueda sin conexión

Indique el número de días durante los que una carpeta de búsqueda va a permanecer activa cuando Outlook se ejecuta en modo sin conexión o modo en caché.

Número máximo de carpetas de búsqueda en línea por buzón

Indique el número máximo de carpetas de búsqueda para Exchange. Esto no afecta al número de carpetas de búsqueda en un equipo cliente.

Complemento de compañeros de SharePoint Server

El complemento de compañeros de Microsoft SharePoint Server en Outlook 2010 examina la carpeta Elementos enviados del usuario para buscar nombres y palabras clave junto con la frecuencia de dichos nombres y palabras clave. La lista de posibles compañeros se actualiza periódicamente y se almacena en el perfil de usuario en el equipo local del usuario. Se puede acceder a esta lista a través de la página Agregar compañeros del sitio de intranet de Mi sitio de SharePoint de un usuario. Allí el usuario puede elegir los compañeros que desea agregar a su página de Mi sitio. Además, puede aprobar o rechazar nombres de contactos y palabras clave al agregarlas al elemento web Preguntarme sobre. Para obtener más información, vea el tema sobre la planeación de los perfiles de usuarios (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0xC0A) y administrar la información que comparte a través de Mi sitio y el perfil (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0xC0A).

De manera predeterminada, el complemento de compañeros de SharePoint Server 2010 se instala y activa cuando instala Outlook 2010. Sin embargo, para usar el complemento de compañeros de SharePoint Server 2010, debe tener instalado SharePoint Server 2010 y Outlook 2010. También debe implementar los datos del Registro de la dirección URL de Mi sitio que aparecen en la tabla siguiente. Para obtener los pasos para implementar los datos del Registro, vea Habilitación de compañeros de SharePoint Server 2010 en Outlook 2010.

Raíz Tipo de datos Clave Nombre del valor Datos del valor

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

La dirección URL de Mi sitio, por ejemplo, http://Office/MiSitio.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Opcional: el nombre para mostrar al usuario; por ejemplo MiSitio.

Las opciones de configuración para deshabilitar o bloquear el complemento de compañeros de SharePoint Server mediante la directiva de grupo se muestran en la tabla siguiente y se encuentran en las opciones de configuración de Microsoft Office 2010: Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2010\Server Settings\SharePoint Server. Otra posibilidad consiste en establecer la configuración predeterminada mediante la OCT, en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración. Las opciones de configuración de la OCT se encuentran en la ubicación correspondiente en la página Modificar configuración de usuario de la OCT en las opciones de Microsoft Office 2010. Para obtener los pasos para configurar estas opciones, vea Configuración de compañeros para Mi Sitio.

Opción Descripción

Habilitar el complemento de importación de compañeros de Outlook para que funcione con Microsoft SharePoint Server

Habilite esta opción para activar el complemento de compañeros de SharePoint Server en Outlook 2010.

Deshabilite esta opción para desactivar la característica. Si no configura esta opción, el complemento de compañeros se activa de manera predeterminada.

Número máximo de días que se van a examinar desde hoy para determinar los compañeros del usuario para la recomendación

Habilite esta opción para especificar el número de días anteriores a hoy para los que desea que se examinen los elementos enviados de Outlook de la lista de recomendaciones de compañeros del usuario. Por ejemplo, si usa el valor predeterminado, que es 20 días, el complemento de compañeros de SharePoint Server examinará los elementos enviados en los últimos 20 días.

Cuanto mayor sea el número de días especificado, más precisa será la recomendación. Cuanto menor sea el número de días, más rápidamente se generarán las recomendaciones.

Número máximo de elementos que se van a examinar desde hoy para determinar los compañeros del usuario para la recomendación

Habilite esta opción para especificar el número máximo de elementos enviados que desea examinar para la lista de recomendaciones de compañeros del usuario.

Número máximo de destinatarios en un elemento de Outlook que se van a examinar para determinar los compañeros del usuario para la recomendación

Habilite esta opción para especificar el número máximo de destinatarios de un elemento enviado de Outlook que desea examinar para la lista de recomendaciones de compañeros del usuario.

Número máximo de filas encontradas por solicitud mientras se rellena una búsqueda en el control de lista de SharePoint

Habilite esta opción para especificar el número máximo de filas que desea recuperar por solicitud al rellenar el control de lista de SharePoint.

Tiempo mínimo antes de empezar a buscar recomendaciones de compañeros

Habilite esta opción para especificar el tiempo de inactividad mínimo (en milisegundos) que se esperará antes de que el complemento de compañeros de SharePoint Server empiece a examinar la carpeta Elementos enviados de Outlook.

Tiempo mínimo que hay que esperar antes de volver a buscar en el buzón de Outlook nuevas recomendaciones de compañeros

Habilite esta opción para especificar el tiempo mínimo (en horas) que se esperará antes de volver a examinar la carpeta Elementos enviados de Outlook para buscar nuevas recomendaciones de compañeros.