Configuración de las opciones de envío y recepción de Exchange Server en Outlook 2010
Se aplica a: Office 2010
Última modificación del tema: 2016-11-29
Puede usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para configurar las opciones de los grupos de envío o recepción de las carpetas y cuentas de Microsoft Exchange Server de los usuarios.
Como parte de una implementación de Microsoft Outlook 2010, se pueden definir grupos de envío o de recepción para cuentas y carpetas de Microsoft Exchange Server de los usuarios y especificar las tareas que se realizan en cada grupo durante una operación de envío o recepción en Outlook 2010.
Estos valores de configuración se establecen en la Herramienta de personalización de Office (OCT). No se pueden establecer los valores de configuración mediante la característica de directiva de grupo. Para obtener más información acerca de la OCT, vea Office Customization Tool in Office 2010.
.png "¿No eres un profesional de TI?")
Este artículo está destinado a profesionales de TI y ofrece información acerca de cómo configurar estas opciones para un grupo de usuarios durante la implementación de Outlook. Si usted no es un profesional de TI pero desea más información acerca de cómo configurar las opciones de envío o recepción de Outlook en un único equipo después de la instalación, vea el tema acerca de grupos de envío o recepción (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81363\&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Introducción
Antes de comenzar
Creación y configuración de grupos de envío y recepción en Outlook 2010
Introducción
Los grupos de envío o recepción contienen una o más carpetas o cuentas de correo electrónico de usuario en Outlook 2010. De forma predeterminada, el grupo de envío o recepción Todas las cuentas está preconfigurado y se incluye con Outlook 2010. Los usuarios pueden especificar diferentes comportamientos para cada grupo, por ejemplo, la frecuencia con la que Outlook 2010 se conecta al servidor para enviar y recibir mensajes para el servidor o cómo se procesan los mensajes cuando Outlook está con o sin conexión.
Puede establecer e implementar los valores de configuración de envío o recepción para las cuentas de Exchange de los usuarios. Por ejemplo, puede especificar los tipos de sincronización que se realizarán en carpetas específicas o en la libreta de direcciones sin conexión (OAB) cuando se ejecute una operación de envío o recepción. También puede especificar cuándo se realizará normalmente una acción de envío o recepción para cada grupo de envío o recepción y cuándo se realizará la acción cuando los usuarios estén sin conexión. Por ejemplo, puede configurarse un grupo de envío o recepción para que se sincronice cada 10 minutos normalmente y cada 30 minutos cuando los usuarios estén sin conexión.
También puede configurar las opciones de descarga para la OAB, por ejemplo, si desea descargar las actualizaciones en la OAB solo desde la última descarga de la OAB.
Antes de comenzar
Antes de iniciar la implementación, revise el tema Introducción a la planeación de Outlook 2010.
Creación y configuración de grupos de envío y recepción en Outlook 2010
Use este procedimiento para crear y configurar grupos de envío o recepción para cuentas y carpetas de Exchange.
Para crear y configurar grupos de envío o recepción para cuentas y carpetas de Exchange
En OCT, en la vista de árbol, busque Outlook y, a continuación, haga clic en Especificar grupos de envío o recepción.
En el panel de lectura, seleccione Establecer configuración de envío o recepción si todavía no está seleccionada.
Haga clic en Nuevo.
En el cuadro de texto Nombre del nuevo grupo, escriba un nombre para el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Modificar.
En el cuadro de diálogo Modificar grupo, seleccione las opciones para el grupo, como Sincronizar formularios durante una acción de envío o recepción.
En la lista, haga clic en una carpeta y seleccione Incluir esta carpeta en el envío o recepción.
Seleccione las opciones de descarga para la carpeta. La opción de descarga solo resulta relevante para carpetas que tienen el concepto de encabezados, como las carpetas Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Elementos eliminados, Elementos enviados y Borradores:
Descargar sólo encabezados
Descargar elemento completo incluyendo datos adjuntos
Descargar sólo encabezados de elementos mayores de n KB
Especifique un límite de tamaño en kilobytes (KB). Esta configuración solo se aplica a cuentas configuradas para usar Exchange Server 2003 o versiones posteriores de Exchange Server.
En la lista, haga clic en otra carpeta para incluir la carpeta en este grupo de envío o recepción y seleccione una opción de descarga.
Agregue todas las carpetas que desea incluir en este grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga doble clic en un grupo de la lista Nombre de grupo.
Seleccione las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Modificar grupo para especificar comportamientos de envío o recepción para el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la sección Libreta de direcciones de Exchange, seleccione Descargar la Libreta de direcciones sin conexión para que se sincronice la OAB cuando se sincronice este grupo de envío o recepción. Esta configuración se establece para cada grupo de envío o recepción.
Haga clic en Configuración de la Libreta de direcciones.
Seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Modificar configuración de la Libreta de direcciones. Estos valores de configuración se aplican a todos los grupos de envío o recepción de este perfil.
Haga clic en Aceptar.