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Creación de diferentes configuraciones de Office 2010 para distintos grupos de usuarios

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2011-11-16

En este artículo se proporcionan los procedimientos y la información necesaria para crear diferentes configuraciones de Microsoft Office 2010 para grupos de usuarios que tienen requisitos distintos. Puede crear configuraciones únicas de Office 2010 personalizadas para cada grupo usando uno de los métodos descritos en este artículo.

El primer método usa la herramienta de personalización de Office (OCT) para crear un archivo .msp de personalización del programa de instalación para cada grupo. A continuación, usará la línea de comandos para ejecutar el programa de instalación y especificar el archivo .msp de personalización. El segundo método usa un archivo .msp de personalización del programa instalación y el archivo Config.xml para personalizar la instalación, y usa una carpeta de instalación independiente que contiene el programa de instalación y todos los archivos de personalización para la instalación. A continuación, ejecutará el programa de instalación desde esa carpeta de instalación independiente.

En Office 2010, hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario, funcionalidades y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Se usa el mismo comando para ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Por ejemplo, si desea ejecutar OCT de 32 bits, ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como se muestra en el siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar OCT de 64 bits, ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits). Para obtener más información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Normalmente, el primer paso en una implementación corporativa de Office 2010 consiste en crear un punto de instalación de red. Para ello, debe copiar todos los archivos de origen desde el CD de Office en una ubicación compartida en la red. Los usuarios ejecutan el programa de instalación desde el punto de instalación de red, o bien puede usar el punto de instalación como punto de partida para crear una imagen en el disco duro o un CD personalizado o distribuir Office mediante una herramienta de implementación, como Microsoft System Center Configuration Manager. Para obtener más información, vea Creación de un punto de instalación de red para Office 2010.

En este artículo:

  • Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios

  • Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios mediante una carpeta de instalación independiente

Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios

El método descrito en esta sección usa la herramienta OCT para crear un archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp) único para cada grupo. Una vez hecho esto, puede instalar Office para los usuarios especificando el archivo de personalización en la línea de comandos del programa de instalación.

Para configurar las personalizaciones para un grupo de usuarios

  1. Cree un punto de instalación de red para Office. Para obtener más información, vea Creación de un punto de instalación de red para Office 2010.

  2. En la raíz del punto de instalación de red, cree una carpeta para los archivos de personalización del programa de instalación.

    Nota

    No coloque los archivos de personalización en la carpeta Actualizaciones. El programa de instalación aplica automáticamente los archivos de personalización que encuentra en esta carpeta durante la instalación. En su lugar, indique al programa de instalación que debe usar sólo el archivo de personalización especificado en la línea de comandos, como se describe en el paso 5.

  3. Ejecute el programa de instalación desde el punto de instalación de red para iniciar OCT. Especifique la opción de línea de comandos /admin; por ejemplo, \\server\share\setup.exe /admin. Para obtener más información, vea Office Customization Tool in Office 2010.

  4. Realice las personalizaciones que desea usar para el primer grupo de usuarios.

    1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

    2. Especifique un nombre único para cada archivo de personalización del programa de instalación. Guarde el archivo en la carpeta que ha creado.

    3. Repita el proceso para crear un archivo de personalización del programa de instalación único para cada grupo de usuarios.

  5. Ejecute el programa de instalación para los usuarios de cada grupo. Use la opción de línea de comandos /adminfile para especificar el archivo de personalización del programa de instalación apropiado. Por ejemplo, para instalar Office para los usuarios del departamento de contabilidad, ejecute \\server\share\setup.exe /adminfile \\server\share\custom\accounting.msp. Para obtener más información, vea Ejecución del programa de instalación desde un punto de instalación de red.

Creación de una configuración personalizada para un grupo de usuarios mediante una carpeta de instalación independiente

El método descrito en esta sección usa un archivo .msp de personalización del programa de instalación y el archivo Config.xml para crear personalizaciones para cada grupo de usuarios. También usa una carpeta de instalación independiente desde el punto de instalación de la red principal para almacenar Setup.exe, Config.xml, Osetup.dll y los archivos .msp de personalización del programa de instalación. Los archivos de instalación necesarios restantes estarán contenidos en la carpeta de instalación de la red principal para Office 2010. Ejecute (o haga que los usuarios ejecuten) el programa de instalación desde esa carpeta de instalación independiente.

La principal diferencia entre el método descrito en esta sección y el anterior es el uso de la carpeta de instalación independiente. La ventaja de una carpeta de instalación independiente para un grupo de usuarios es que usted (o los usuarios de ese grupo) puede ejecutar el programa de instalación desde esa ubicación de instalación independiente y recibir la configuración personalizada del grupo sin necesidad de usar comandos complejos y rutas de acceso de red con Setup.exe.

Para crear e instalar una configuración personalizada para un grupo de usuarios mediante una carpeta de instalación independiente

  1. Cree una carpeta independiente de la carpeta de instalación de la red principal de Office 2010. Por ejemplo, GroupCustomOfficeInstallFolder.

  2. Cree una copia de Setup.exe, Config.xml y Osetup.dll en la carpeta nueva. Estos archivos se encuentran en la carpeta de instalación de la red principal.

    Setup.exe se encuentra en la raíz de la carpeta. Los archivos Config.xml y Osetup.dll se almacenan en la carpeta principal del producto: nombre_de_carpeta_principal_del_producto.WW; por ejemplo, ProPlus.WW.

  3. Con un editor de texto, abra Config.xml y haga lo siguiente:

    • Edite el atributo Location del elemento DistributionPoint para obtener los archivos de instalación de Office 2010 de la carpeta de instalación de la red principal, tal y como se muestra en el ejemplo siguiente. Para obtener información acerca de Config.xml, vea Archivo Config.xml de 2010 Office.

      <DistributionPoint Location=\\share\PrimaryOffice2010NetworkInstallationFolder />

    • Si usó la herramienta OCT para crear uno o más archivos de personalización del programa de instalación (archivos .msp), edite los atributos CheckForSUpdates y SUpdateLocation en el elemento SetupUpdates de Config.xml, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo para permitir que el programa de instalación encuentre los archivos de personalización del programa de instalación en la nueva carpeta. (De forma predeterminada, el programa de instalación buscará los archivos de personalización del programa de instalación en la carpeta Actualizaciones y, si hay más de uno, los ejecutará por orden alfabético).

      <SetupUpdates 
   CheckForSUpdates="Yes"  
   SUpdateLocation="<\\share\GroupCustomOfficeInstallFolder\Updates>"  
/>

    Importante

    • Use un editor de texto, como el Bloc de notas, para editar el archivo Config.xml. No use un editor XML de uso general, como Microsoft Word 2010.

    • Para obtener más información acerca de cómo crear archivos de personalización del programa de instalación, vea Office Customization Tool in Office 2010.

  4. Ejecute Setup.exe desde la nueva carpeta GroupCustomOfficeInstallFolder. Puede asignar una unidad para los usuarios o ejecutar el programa de instalación desde la línea de comandos, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo:

    \\share\GroupCustomOfficeInstallFolder\setup.exe

Puede usar el archivo Config.xml para configurar las áreas siguientes:

  • Especificar la ruta de acceso al punto de instalación de red.

  • Seleccionar qué producto instalar.

  • Personalizar las opciones de instalación, como el registro y la ubicación del archivo de personalización de la instalación y las actualizaciones de software.

  • Agregar o quitar idiomas de la instalación.

  • Establecer opciones de instalación tales como el nombre del usuario y la compañía.

  • Copiar el origen de la instalación local (LIS) en los equipos de los usuarios sin necesidad de instalar Office.

Para obtener más información, vea Archivo Config.xml de 2010 Office.

Como con cualquier implementación de Office, pruebe las personalizaciones y la implementación en un entorno que no sea de producción antes de implementar Office para los usuarios de la organización.