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Introducción a la Herramienta de personalización de Office (OCT)

Actualizado: agosto de 2008

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2015-03-09

En este artículo:

  • Introducción

  • Personalización de la configuración del usuario de la aplicación

  • Interfaz de la Herramienta de personalización de Office para agregar datos al registro

  • Configuración de perfiles de Outlook en la Herramienta de personalización de Office

  • Mejora de la compatibilidad con las variables de entorno

  • Implementación de Office con las personalizaciones realizadas en la Herramienta de personalización de Office

En 2007 Microsoft Office system, la Herramienta de personalización de Office (OCT) reemplaza varias herramientas de implementación usadas en versiones anteriores de Office. Algunas de las herramientas de implementación y personalización que se usan en Microsoft Office XP y Microsoft Office 2003 son el Asistente para instalación personalizada, el Asistente de mantenimiento personalizado, el Asistente para perfiles de Microsoft Office y el asistente para personalización del INI de configuración. En 2007 Office System, la Herramienta de personalización de Office combina la funcionalidad de estas herramientas de Office XP y Office 2003. Esta completa herramienta simplifica considerablemente las implementaciones y el mantenimiento de la instalación en 2007 Office System.

Introducción

Para iniciar la Herramienta de personalización de Office, ejecute el archivo ejecutable del programa de instalación de 2007 Office System con el modificador de línea de comandos /admin; por ejemplo: \\Server\Share\Office2007\setup.exe /admin.

[!NOTA] El modificador /admin solo funciona para SKU de empresa (no de venta directa) de 2007 Office System. Para comprobar si tiene un SKU de venta directa, examine el contenido del CD de 2007 Office System. Si el nombre de la carpeta .WW termina por la letra “r” (de Retail), se trata de un SKU de venta directa. Por ejemplo, si tiene una copia de venta directa de Microsoft Office Professional 2007, el nombre de la carpeta .WW es Pror.WW. Si tiene Microsoft Office Enterprise 2007, el nombre de la carpeta .WW es Pro.WW.

El primer mensaje que aparece es el cuadro de diálogo Seleccionar producto.

Cuadro de diálogo Seleccionar producto donde se pide un archivo .msp nuevo o existente

Selección de producto

En el cuadro Seleccionar producto, la opción predeterminada es crear un nuevo archivo de personalización del programa de instalación (.msp). Haga clic en Aceptar si desea crear un nuevo archivo .msp. Si creó un archivo .msp durante una ejecución anterior de la OCT, seleccione la opción Abrir un archivo de personalización del programa de instalación. Seleccione el archivo en la lista de nombres de archivo en caché que se muestra en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Una vez cargadas las herramientas de la OCT, observará un cambio significativo respecto a las anteriores herramientas de implementación y mantenimiento de Office. En lugar de tener que desplazarse por varias páginas para definir los distintos valores de configuración de Office, las configuraciones están agrupadas y se puede tener acceso a ellas desde una única ventana con varios paneles. Use el panel de navegación en la parte izquierda de la ventana para tener acceso a cualquier grupo de opciones de configuración. Haga clic en un grupo para actualizar el panel en la parte derecha del cuadro de diálogo, que muestra las distintas opciones de configuración para ese grupo en particular.

Página de presentación de la Herramienta de personalización de Office

Página de bienvenida de la Herramienta de personalización de Office

[!NOTA] Este artículo se centra en las configuraciones de usuario específicas de Microsoft Office Outlook 2007 que se muestran en la OCT. Muchas otras opciones de configuración en la OCT se pueden configurar para toda la instalación de 2007 Office System. Para obtener más información, vea Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

Personalización de la configuración del usuario de la aplicación

En el panel izquierdo de la OCT, en la sección Características, haga clic en Modificar configuración del usuario. En el panel central que aparece, expanda la carpeta Microsoft Office Outlook 2007.

Configuraciones de Office Outlook 2007 en la sección “Modificar configuración del usuario” de la OCT

Configuración de Outlook en la modificación de configuración de usuario

En esta interfaz, se pueden establecer muchas opciones de configuración de Office Outlook 2007 que se aplican cuando Office Outlook 2007 se instala mediante este archivo de personalización del programa de instalación (.msp). Esta sección de la OCT no se diferencia de la página correspondiente en el asistente para instalación personalizada de las versiones anteriores de Office. Las distintas configuraciones de Office Outlook 2007 en el árbol de características suelen asignarse a la estructura de menú correspondiente en Office Outlook 2007, con lo que resulta muy fácil encontrar la configuración que se desee en esta interfaz.

[!NOTA] Las configuraciones definidas a través de esta sección de la OCT se escriben en la sección de configuración del usuario del Registro, no en la sección de directivas del Registro. Por lo tanto, estas configuraciones pueden considerarse recomendaciones que los usuarios pueden personalizar manualmente en cualquier momento. Para establecer opciones de configuración obligatorias (que los usuarios no puedan modificar), hay que usar una directiva de grupo. Para obtener más información acerca de las directivas de grupo, vea Aplicar la configuración mediante la directiva de grupo en 2007 Office system.

Las opciones disponibles en el panel Modificar configuración del usuario de la OCT controlan muchas de las características de la interfaz de usuario de Office Outlook 2007. Para administrar las opciones de perfiles de Office Outlook 2007, como agregar y quitar cuentas de correo electrónico, servicios de la libreta de direcciones y archivos de datos, haga clic en los diferentes elementos que se encuentran en la sección Outlook de la OCT.

Arquitectura subyacente del árbol de características Modificar configuración del usuario

El árbol de características que se muestra cuando se selecciona Modificar configuración del usuario en la OCT obtiene su estructura ramificada de los distintos archivos .opa que están disponibles en el origen de instalación de 2007 Office System. Para buscar los archivos .opa, abra la siguiente carpeta en la ubicación de origen de 2007 Office System: \Admin\en-us.

[!NOTA] La ruta de acceso del ejemplo anterior es para la versión en inglés de EE.UU. de 2007 Office System. La ruta de acceso variará si usa una versión de 2007 Office System con un idioma diferente.

Existe un archivo .opa por cada nodo de nivel superior en el árbol Modificar configuración del usuario, y el archivo .opa de Office Outlook 2007 se llama Outlk12.opa.

Estos archivos .opa son archivos de texto que se pueden abrir (y modificar) en cualquier editor de texto. La estructura básica de los archivos .opa en 2007 Office System no ha variado respecto a las versiones anteriores de Office. Los únicos cambios que han experimentado estos archivos son las configuraciones de las nuevas características de 2007 Office System.

Interfaz de la Herramienta de personalización de Office para agregar datos al registro

Puede haber ocasiones en que tenga que agregar valores del Registro a la implementación de 2007 Office System. Esto puede hacerse en la sección Agregar entradas del Registro de la OCT.

Para incluir datos específicos del Registro en el archivo .msp generado por la OCT, siga estos pasos.

  1. En la OCT, en la sección Contenido adicional, haga clic en Agregar entradas del Registro.

  2. Haga clic en el botón Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Agregar o modificar una entrada del Registro, escriba los datos del Registro.

    Por ejemplo, si desease usar los siguientes datos del Registro de ejemplo, que configuran la barra de herramientas de acceso rápido para que se muestre en la parte inferior de la cinta de opciones para mensajes de correo electrónico:

    Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Toolbars\Outlook\

    DWORD: QuickAccessToolbarStyleMail

    Value: 1 (show Quick Access Toolbar below ribbon on e-mail messages)

    Registry data: 1

    Debería rellenar el cuadro de diálogo Agregar o modificar una entrada del Registro con esos datos.

    Especificación de un valor del Registro para implementarlo con Office mediante la OCT

    Adición de un valor del Registro para implementarlo con la OCT de Office

  4. En el cuadro de diálogo Agregar o modificar entrada del Registro, haga clic en Aceptar.

  5. Repita los pasos 2-4 para cualquier valor del Registro adicional.

Configuración de perfiles de Outlook en la Herramienta de personalización de Office

Al igual que con el asistente para instalación personalizada de anteriores versiones de Office, se pueden configurar los perfiles de Outlook (cuentas de correo electrónico, libretas de direcciones, etc.) en la OCT. Para configurar un perfil de Office Outlook 2007 en la OCT, haga clic en Perfil de Outlook en la sección Outlook en el lado izquierdo de la OCT.

Sección de Outlook de la OCT

Configuración del perfil de Outlook en la OCT

Hay varias características nuevas en la OCT para configurar los perfiles de Office Outlook 2007. Para obtener más información acerca de estas características, vea Configuración de perfiles de Outlook.

Mejora de la compatibilidad con las variables de entorno

Las variables de entorno pueden ser útiles cuando se implementa Office Outlook 2007 con perfiles personalizados de Outlook y configuraciones de usuario. Por ejemplo, en lugar de crear en todos los equipos un perfil que se llame Outlook, se puede usar la variable de entorno %USERNAME% para crear un perfil de Office Outlook 2007 basado en el nombre de inicio de sesión del dominio.

Problemas históricos

En versiones anteriores de Outlook, había algunos casos en que no se podía usar una variable de entorno para configurar diferentes opciones de Outlook. Por ejemplo, en el asistente para instalación personalizada se puede especificar una variable de entorno para la ubicación predeterminada de los archivos PST o el nombre de perfil de Outlook. Sin embargo, debido a las limitaciones de la arquitectura en el asistente para instalación personalizada o en Outlook, estas variables de entorno se pasan por alto o se usan como cadenas literales.

Los siguientes artículos de Microsoft Knowledge Base describen estos problemas en las versiones anteriores de Office.

Mejoras de Office Outlook 2007

Office Outlook 2007 resuelve estas limitaciones al permitir el uso de variables de entorno en todas las ubicaciones. Esto incluye cualquier configuración especificada en un archivo .prf y los valores de las opciones de configuración de la Herramienta de personalización de Office.

A continuación se enumeran algunas de las opciones de configuración de implementación de Outlook donde es posible usar variables de entorno en Office Outlook 2007.

  • Ubicación de los archivos .pst

  • Ubicación de los archivos .ost

  • Ubicación de los archivos de la libreta de direcciones sin conexión (.oab)

  • Nombre de perfil

  • Nombre de usuario

  • Propiedades de las cuentas de correo electrónico (POP3, Internet Mail Access Protocol [IMAP] o Protocolo de transferencia de hipertexto [HTTP])

  • Libretas de direcciones y servicio de directorio LDAP

  • Ubicación predeterminada del archivo de Autoarchivar

Ejemplos de uso de variables de entorno

Variable de entorno Escenario de ejemplo Resultado

%USERNAME%

En la OCT, use %USERNAME% en el cuadro de Nombre del perfil. El archivo .prf muestra ProfileName=%USERNAME%

Cuando se inicia Office Outlook 2007 por primera vez, el nombre del perfil (como se ve en el panel de control de Correo) coincide con el nombre de usuario de inicio de sesión. Puesto que todos los usuarios inician sesión en el dominio con un nombre de usuario diferente, todos tienen un perfil de Outlook 2007 con un nombre único.

%SYSTEMDRIVE%

En la OCT, especifique la siguiente ruta de acceso para la ubicación predeterminada de los archivos OST.

%SYSTEMDRIVE%\Datafiles

La variable %SYSTEMDRIVE% apunta a la letra de unidad donde está instalado Windows. Si se trata de la unidad D, la ubicación predeterminada de los archivos OST es D:\Datafiles.

%USERPROFILE%

En la OCT, especifique la siguiente ruta de acceso para la ubicación predeterminada de los archivos PST.

%USERPROFILE%\PSTfiles

La variable %USERPROFILE% apunta a la ruta de acceso \Documents and Settings\<nombre de usuario>\. Por ejemplo, si el nombre del usuario es pruivo la ubicación predeterminada de los archivos PST es \Documents and Settings\pruivo\PSTfiles.

Implementación de Office con las personalizaciones realizadas en la Herramienta de personalización de Office

Al guardar las personalizaciones realizadas mediante la OCT, estas se guardan en un archivo de personalización del programa de instalación (.msp). Este archivo .msp contiene las distintas opciones de personalización que se han configurado mediante la OCT, incluidos los valores del Registro que decidió agregar. Cuando 2007 Office System se implementa mediante el archivo .msp, la instalación de 2007 Office System incluye las personalizaciones y crea los valores del Registro que se hayan especificado.

Para obtener información detallada acerca de la forma de implementar 2007 Office System con un archivo .msp generado por la OCT, vea Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.