Configuración de Really Simple Syndication (RSS) en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
Really Simple Syndication (RSS) es un método que usan los sitios web para poner a disposición de los usuarios nuevo contenido, por ejemplo en sitios de noticias o blogs. Microsoft Office Outlook 2007 incluye características para suscribirse a contenido RSS, revisar y administrar elementos RSS, así como suscripciones, denominadas fuentes RSS.
[!NOTA] Este tema está dirigido a administradores de Outlook. Para obtener información acerca del uso de opciones de RSS de Outlook en su equipo, vea el documento de introducción a RSS (en inglés). El tema incluye vínculos a más información acerca de cómo agregar una fuente RSS, el cambio de la configuración de fuentes RSS, etc.
Puede proporcionar fuentes RSS internas y externas a los usuarios. Por ejemplo, puede que desee configurar suscripciones de usuario a información de las actualizaciones de software disponibles en un servidor interno. Los usuarios también pueden suscribirse individualmente a contenido, por ejemplo, servicios de titulares de noticias, o cambiar la frecuencia con la que Outlook busca nuevo contenido en un sitio.
Puede bloquear la configuración para personalizar RSS mediante la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk12.adm). También puede establecer la configuración predeterminada mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración. La configuración de OCT se encuentra en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.
La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de plantillas administrativas (ADM) de 2007 Office system del Centro de descarga de Microsoft.
Para implementar fuentes RSS predeterminadas con la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
En Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Configuración de la cuenta\Fuentes RSS, haga doble clic en Fuentes RSS predeterminadas.
Haga clic en Habilitado.
Haga clic en Mostrar.
En el cuadro de diálogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar para agregar un par de Nombre de valor y Valor para cada suscripción.
En el cuadro de diálogo Agregar elemento, en el campo Escriba el nombre del elemento que se va a agregar, escriba un nombre para la suscripción RSS.
En el campo Escriba el valor del elemento para agregar, escriba o pegue la dirección URL de la fuente RSS. Proporcione la dirección URL en el siguiente formato: **feed://**dirección URL de suscripción, donde feed:// reemplaza http://. Esto garantiza que Outlook analizará la dirección URL como un archivo XML de RSS; por ejemplo, feed://www.contoso.com/main/rss.xml.
Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Agregar elemento.
Para especificar otra fuente RSS, haga clic en Agregar.
Haga clic en Aceptar para salir el cuadro de diálogo Mostrar contenido.
Haga clic en Aceptar.
Para configurar las opciones de integración de RSS en la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) y diríjase a Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Configuración de la cuenta\Fuentes RSS.
Haga doble clic en la opción que desee configurar. Por ejemplo, para impedir la ejecución móvil para las suscripciones, haga doble clic en No traspasar fuentes RSS entre usuarios.
Haga clic en Habilitado.
Haga clic en Aceptar.
Las opciones de configuración que se pueden establecer para las fuentes RSS en el área de suscripciones RSS son las siguientes:
| Opción de RSS | Descripción |
|---|---|
Ejecutar reglas en elementos RSS |
Hace que las reglas se ejecuten en elementos RSS. |
No traspasar fuentes RSS entre usuarios |
Impide la ejecución móvil de manera que las fuentes RSS sólo estén disponibles en el cliente con el que se vincularon originalmente. |
Desactivar característica RSS |
Deshabilita toda la funcionalidad RSS en Outlook. |
Descargar automáticamente caracteres enmarcados |
Descarga automáticamente formas (como gráficos) en publicaciones RSS. |
Invalidar intervalo de sincronización publicado |
Impide que los usuarios reemplacen el intervalo de sincronización publicado por los editores de RSS. |
Descargar texto completo de artículos como datos adjuntos HTML |
Descarga automáticamente el texto completo de publicaciones RSS en forma de datos adjuntos HTML en las publicaciones. |
Fuentes RSS predeterminadas |
Las direcciones URL que se enumeran se agregan al perfil de cada usuario en forma de fuente RSS. |
Sincronizar fuentes RSS de Outlook con la lista de fuentes comunes |
Suscribe automáticamente al usuario a fuentes RSS que se agregan en Windows Internet Explorer y no sincroniza fuentes RSS de Outlook con la lista de fuentes comunes (de manera que estarían disponibles en IE). |
Además, puede configurar o deshabilitar la página principal de la carpeta RSS en Outlook. Esta configuración se encuentra en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Páginas principales de carpeta para las carpetas especiales de Outlook. Para obtener más información acerca de la definición de una página principal de una carpeta RSS, vea "Creación de una página principal de la carpeta RSS personalizada" en el apartado Páginas principales de la carpeta RSS posteriormente en este tema.
| Opción de RSS | Descripción |
|---|---|
Página principal de la carpeta RSS |
Proporcione una dirección URL para la página principal de RSS personalizada o deshabilite la característica de página principal de la carpeta RSS. |
Más información acerca de cómo configurar RSS
En las siguientes secciones se ofrece más información acerca de RSS y las opciones de configuración de RSS.
RSS
RSS es una forma de notificar a las personas que hay información nueva en un sitio web. Al suscribirse al contenido web que ha sido sindicado mediante el uso de RSS, las personas pueden explorar una lista de contenido nuevo. Normalmente, pueden hacer clic en una dirección URL (incluida con la mayoría de las entradas) para ir a una página correspondiente del sitio web para obtener información detallada. Por ejemplo, un sitio de noticias puede utilizar RSS para sindicar titulares. Los usuarios que se suscriben al servicio en ese sitio de noticias reciben un mensaje de correo electrónico periódicamente con los titulares más recientes. El usuario puede establecer la frecuencia de las actualizaciones de RSS, pero se da prioridad a los límites establecidos por el proveedor sobre la frecuencia con la que un suscriptor puede solicitar actualizaciones de su sitio. Esto ayuda a evitar la sobrecarga del servidor del proveedor con solicitudes de actualización excesivas.
Para crear la sindicación RSS en un sitio web, el propietario del contenido crea un archivo RSS que sigue un formato basado en XML estandarizado. El archivo muestra elementos como titulares de noticias o entradas de un blog. En el archivo RSS, se codifica el contenido de manera que pueda ser leído por un agregador de noticias o un programa de lectura de noticias, por ejemplo, mediante las características de RSS de Office Outlook 2007. El uso de programas para leer noticias permite a los usuarios desplazarse por titulares u otro contenido de sitios web a los que estén suscritos, lo que les permite revisar las actualizaciones de muchos sitios web agregados simultáneamente.
Deshabilitar la integración de RSS
Puede deshabilitar la integración de RSS en Outlook si, por ejemplo, le preocupa el uso del ancho de banda y desea retrasar la presentación de la integración de RSS. La integración de RSS está habilitada de manera predeterminada.
Cuando deshabilita la integración de RSS, la carpeta raíz Suscripciones RSS no aparece en la jerarquía de carpetas del panel de navegación de Outlook y la ficha Suscripciones RSS no aparece en el cuadro de diálogo Administrador de cuentas de Outlook.
Proporcionar fuentes RSS a los usuarios
Los usuarios pueden suscribirse a fuentes RSS, y puede proporcionar fuentes RSS internas y externas a los usuarios. Por ejemplo, es posible que le interese configurar suscripciones de usuarios a información sobre nuevas actualizaciones de software disponibles en un servidor interno.
Puede implementar fuentes RSS como suscripciones predeterminadas que los usuarios pueden cambiar o eliminar. También puede bloquear fuentes RSS para que los usuarios no puedan realizar cambios en las mismas ni quitarlas.
De forma predeterminada, no hay fuentes RSS, y los usuarios pueden agregar y quitar sus propias fuentes RSS nuevas.
Las fuentes RSS se especifican proporcionando un nombre para una fuente en la directiva de grupo, junto con la dirección URL correspondiente. El nombre que especifica el usuario es para su referencia; los usuarios ven el nombre de la fuente RSS que ofrece el proveedor de RSS.
Personalización del intervalo de sincronización de RSS
Outlook establece el intervalo de sincronización de modo que cada fuente RSS se actualiza con el intervalo recomendado por el editor de la fuente. Los usuarios pueden invalidar el intervalo predeterminado a menos que no permita esa opción. Sin embargo, si los usuarios utilizan un intervalo de tiempo breve, esto puede causar problemas de rendimiento. Se puede imponer el uso de los intervalos de actualización de los editores para que los usuarios no puedan cambiarlos. Esta configuración se utiliza para todas las fuentes RSS; no puede establecer esta opción de forma diferente para distintas fuentes RSS.
Deshabilitar la ejecución móvil de RSS
Las fuentes RSS se mueven de manera predeterminada con los usuarios de un equipo a otro. Puede evitar esto estableciendo una opción en la Herramienta de personalización de Office o mediante el uso de la directiva de grupo. Esta configuración se utiliza para todas las fuentes RSS; no puede establecer esta opción de manera diferente para distintas fuentes.
Páginas principales de la carpeta RSS
La página principal de la carpeta RSS se establece de manera predeterminada en una página en la que se enumera un grupo inicial de fuentes RSS. Puede cambiar esto para se use otra página principal en la que se incluya su propia lista de fuentes RSS, o puede deshabilitar la característica de página principal para la carpeta RSS.
Creación de una página principal de la carpeta RSS personalizada
Puede utilizar la página principal de la carpeta RSS predeterminada que se proporciona con Office Outlook 2007, o puede crear una adaptada a su organización. Tanto si utiliza la página principal predeterminada como si proporciona una personalizada, los usuarios deben estar conectados a la red para ver la página principal. Las páginas principales de RSS predeterminadas y personalizadas le permiten tomar las medidas necesarias para garantizar que la experiencia sin conexión no resulte confusa para los usuarios.
Cuando los usuarios están sin conexión y cambian a la carpeta RSS, aparece un mensaje de error, que indica que no se encuentra la página. Para que los usuarios tengan una buena experiencia sin conexión, Outlook muestra un mensaje que explica el problema en lugar de simplemente devolver el error estándar "Página no encontrada" cuando determina que se está cargando la página principal de una carpeta.
Cuando los usuarios están sin conexión, existen dos requisitos para que Outlook muestre el mensaje explicativo en lugar de un error estándar:
Al final del título de la página utilizada como página principal de la carpeta debe incluirse una cadena.
La carpeta debe crearse con un nuevo tipo de carpeta de Outlook.
Para cumplir el primer requisito, puede agregar la siguiente cadena al final del título de la página principal de RSS personalizada que cree: (Página principal de Outlook) . La cadena y cualquier cosa que le siga no se muestran en el título de la página. Cuando un usuario está sin conexión, se muestra el mensaje explicativo. Cuando un usuario está conectado, la página principal de la carpeta se muestra sin la cadena para que los usuarios no la vean en el título.
El segundo requisito, un nuevo tipo de carpeta de Outlook, garantiza que el mensaje explicativo de la página principal de la carpeta RSS no se mostrará para otras páginas principales de la carpeta cuando los usuarios estén sin conexión. El tipo estándar de carpetas de Outlook es IPM.Folder. El nuevo tipo de carpeta para las carpetas de RSS es IPM.Folder.OutlookHomepage .
[!NOTA] Si desea que otras carpetas con páginas principales de carpetas funcionen para los usuarios sin conexión de la misma manera que la página principal de la carpeta RSS, puede cambiar el tipo de archivo de la carpeta cuando cree perfiles de usuario.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.