P+F: formato de archivo
Actualizado: noviembre de 2006
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2008-08-11
2007 Microsoft Office system incluye un formato de archivo nuevo basado en estándares abiertos de lenguaje de marcado extensible (XML). El nuevo formato de archivo aumenta la funcionalidad, la seguridad y las posibilidades de programación. En este apartado de preguntas más frecuentes puede encontrar información acerca del nuevo formato de archivo.
¿Qué es este nuevo formato de archivo?
Para obtener una introducción a los nuevos formatos de archivo XML de 2007 Office System, vea Referencia de formato de archivo para 2007 Office system. Para obtener información detallada, dirigida a los programadores, vea el documento sobre 2007 Microsoft Office System en MSDN (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=76286\&clcid=0xC0A) (en inglés).
¿Por qué hay un nuevo formato de archivo?
El cambio en los formatos de archivo es consecuencia directa de los comentarios de los clientes. Los profesionales externos más valorados, los programadores y los administradores de TI han proporcionado comentarios esenciales acerca de sus requisitos, como se indica a continuación:
Proporcionar un formato de archivo basado en estándares abiertos.
Facilitar la manipulación de archivos mediante programación.
Facilitar las búsquedas en archivos.
Aumentar la seguridad de los archivos.
Proporcionar un método para identificar si un archivo se ha alterado o contiene un virus.
Reducir la posibilidad de que se dañen los archivos.
Encontrar un método para reducir la cantidad de datos.
¿Cómo se ha preparado a los usuarios para el nuevo formato de archivo?
Los equipos de diseño y desarrollo de la 2007 Office System hicieron lo siguiente:
Trabajaron en estrecha colaboración con los usuarios para analizar sus necesidades y recopilar información acerca de los requisitos para el nuevo formato de archivo.
Anunciaron el formato de archivo en una etapa inicial del ciclo de desarrollo.
Proporcionaron información acerca de cambios futuros, así como documentación y soporte técnico más detallados.
Proporcionaron herramientas para evaluar los efectos del cambio de formato de archivo en los entornos de TI.
Crearon una transición lo menos problemática posible para los usuarios, tanto en la migración al nuevo formato de archivo como en la colaboración con versiones anteriores de Office.
¿Cómo pueden los usuarios colaborar en los archivos si usan distintas versiones de Office?
Hay varios métodos para que los usuarios que usan distintas versiones de Office puedan colaborar. Los usuarios necesitan compartir archivos sin que se produzcan problemas con el formato, los estilos, la impresión o la compatibilidad de características. Los usuarios deben poder abrir los archivos recibidos de otros usuarios, realizar cambios y enviar un archivo actualizado independientemente de la versión de Office usada.
Hay disponible un conjunto de herramientas para que las versiones Office 2000, Office XP y Office 2003 puedan reconocer, abrir, modificar y guardar archivos en el nuevo formato XML. Para obtener más información acerca de las actualizaciones y los convertidores disponibles para las versiones anteriores de Office, vea Colaboración con versiones anteriores de Office y otros programas.
Además, la 2007 Office System minimiza los problemas de compatibilidad de archivos mediante las siguientes características:
Posibilidad para guardar los archivos de la 2007 Office System en formatos de archivo anteriores.
Posibilidad de que las características que sólo están disponibles en la 2007 Office System realicen un viaje de ida y vuelta de la 2007 Office System a una versión anterior de Office y, a continuación, vuelvan a la 2007 Office System.
Configuración de directivas de grupo que permiten controlar los formatos de archivo predeterminados para cada aplicación de Office.
Modo de compatibilidad, que deshabilita las características no compatibles con versiones anteriores.
Un comprobador de compatibilidad, que informa al usuario de las características del documento que pueden no ser compatibles con versiones anteriores de Office.
¿Pueden reconocer las versiones anteriores de Office el nuevo formato de archivo?
Sí. Las actualizaciones y los convertidores de archivos para Office 2000, Office XP y Office 2003 están disponibles en la página del paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0xC0A).
Además, las aplicaciones de la 2007 Office System pueden guardar archivos en el formato de archivo anterior. No obstante, la incompatibilidad de características sigue siendo un problema. Siempre que sea posible, las características disponibles en la 2007 Office System se emularán en las versiones anteriores, pero si la versión anterior de Office no es compatible con una característica nueva, dicha característica se omitirá.
¿Cómo se determina si un archivo es de la versión Office 2007 o de una versión anterior de Office?
Para poder identificar los archivos en el nuevo formato de archivo XML, los archivos tienen extensiones distintas a las de los archivos de versiones anteriores de Office. Los archivos que se guardan en la 2007 Office System en un formato anterior usan las extensiones anteriores.
El tamaño de los archivos aumenta con cada versión nueva de Office. ¿Volverá a ocurrir esto en 2007 Office system?
Los archivos creados en los nuevos formatos XML tienen un tamaño hasta un 75% más reducido que los de las versiones anteriores de Office. Por ejemplo, un archivo de 100 KB sin gráficos creado con Office 2003 se reduce aproximadamente a 25 KB si se guarda en la 2007 Office System. Estos archivos ocupan menos espacio en el servidor y consumen menos ancho de banda de red.
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