Configuración de calendarios de Internet en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
En Microsoft Office Outlook 2007, puede personalizar las características de los calendarios de Internet. Los usuarios pueden enviar y recibir archivos de calendario de Internet, así como suscribirse a calendarios de terceros. Puede configurar las suscripciones para un proyecto concreto y, a continuación, hacer que el calendario esté disponible en un servidor interno. Por ejemplo, puede configurar las suscripciones a un calendario que muestre las fechas límite del proyecto. Los usuarios también pueden configurar suscripciones. Por ejemplo, un usuario puede enviar un calendario de Internet con la programación de fútbol a los padres de los integrantes del equipo. Además, puede suscribirse a un calendario de Internet con la programación del equipo de béisbol profesional de forma que se le envíe cuando la programación se actualice en el sitio web del equipo.
[!NOTA] Este tema está dirigido a los administradores de Outlook. Para personalizar las opciones de calendario de Internet en su equipo, vea el documento sobre cómo compartir el calendario.
Puede bloquear la configuración para personalizar las características de calendario de Internet mediante la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk12.adm). Además, puede establecer la configuración predeterminada mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de la OCT.
La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de plantillas administrativas (ADM) de 2007 Office system del Centro de descarga de Microsoft.
Para implementar las suscripciones al calendario de Internet mediante el uso de directivas de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
En Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Cuentas\Suscripciones a calendario de Internet, haga doble clic en Suscripciones a calendario de Internet predeterminadas.
Haga clic en Habilitado.
Haga clic en Mostrar.
En el cuadro de diálogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar para agregar un par de Nombre de valor y Valor para cada suscripción.
En el cuadro de diálogo Agregar elemento, escriba el nombre del valor y el valor en los cuadros de texto. El nombre del valor es meramente informativo.
El valor es la dirección URL de la suscripción a WebCal, especificada como: webcal://dirección URL de la suscripción.
Haga clic en Aceptar para agregar la suscripción a la lista.
Haga clic en Agregar si desea especificar otra suscripción.
Cuando haya terminado de especificar las suscripciones, haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Mostrar contenido.
Haga clic en Aceptar.
Para configurar las opciones de calendario de Internet mediante el uso de directivas de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) y vaya a Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Cuentas\Suscripciones a calendario de Internet.
Haga doble clic en la opción que desee configurar. Por ejemplo, para impedir la itinerancia de las suscripciones, haga doble clic en Deshabilitar itinerancia de calendarios de Internet
Haga clic en Habilitado.
Haga clic en Aceptar.
Las opciones que se pueden configurar para calendarios de Internet son las siguientes.
| Opciones de calendario de Internet | Descripción |
|---|---|
Reemplazar intervalo de sincronización publicado |
Impide que los usuarios reemplacen el intervalo de sincronización publicado por los proveedores del calendario de Internet. |
Deshabilitar itinerancia de calendarios de Internet |
Deshabilita la itinerancia para que los calendarios de Internet estén disponibles sólo en el cliente que los haya vinculado al principio. |
Descargar automáticamente caracteres enmarcados |
Descarga automáticamente caracteres enmarcados (por ejemplo, gráficos) en citas del calendario de Internet. |
No incluir la integración de calendario en Outlook |
Deshabilita toda la funcionalidad de calendario de Internet en Outlook. |
Suscripciones a Calendario de Internet predeterminadas |
Las direcciones URL incluidas se agregan al perfil de cada usuario como una suscripción al calendario de Internet. |
Más información acerca de la configuración de calendarios de Internet
Puede obtener más información acerca de las opciones de configuración en las secciones siguientes.
Deshabilitación de las suscripciones a calendario de Internet
Puede deshabilitar las suscripciones a calendario de Internet en Office Outlook 2007 si, por ejemplo, le preocupa el uso de ancho de banda y desea retrasar el uso de las suscripciones a calendario de Internet. De forma predeterminada, las suscripciones a calendario de Internet están habilitadas.
Si deshabilita las suscripciones a calendario de Internet, el encabezado Calendario de Internet no aparece en la jerarquía de carpetas del calendario y la ficha Calendario de Internet no aparece en el cuadro de diálogo Administrador de cuentas de Outlook.
Disponibilidad de suscripciones al calendario de Internet para los usuarios
Puede implementar las suscripciones al calendario de Internet como suscripciones predeterminadas que los usuarios pueden cambiar o eliminar. Si lo prefiere, puede bloquear las suscripciones al calendario de Internet de forma que los usuarios no puedan cambiarlas ni quitarlas. No obstante, los usuarios pueden agregar nuevas suscripciones al calendario de Internet.
De forma predeterminada, no hay ninguna suscripción al calendario de Internet, pero los usuarios pueden agregarlas y quitarlas.
Intervalo de sincronización para calendarios de Internet
Outlook establece el intervalo de sincronización de modo que cada suscripción al calendario de Internet se actualice con el intervalo recomendado por el publicador. Los usuarios pueden invalidar el intervalo predeterminado a menos que bloquee esta opción. Sin embargo, si los usuarios establecen la frecuencia de actualización en un breve intervalo de tiempo, pueden producirse problemas de rendimiento.
Mediante la habilitación de la opción en la directiva de grupo se puede imponer el uso de los intervalos de actualización del publicador para que los usuarios no puedan cambiarlos. Esta opción se usa para todas las suscripciones al calendario de Internet; es decir, no se puede establecer esta opción en un valor distinto para para varias suscripciones.
Descarga de este libro
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