Configuración de las opciones de la carpeta de búsqueda en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
Las carpetas de Microsoft Office Outlook 2007 son ubicaciones donde se almacenan elementos, como los mensajes de correo electrónico nuevos (carpeta Bandeja de entrada), los mensajes de correo electrónico enviados (carpeta Elementos enviados) o los mensajes de correo electrónico guardados (carpetas que puede crear el usuario). Los mensajes no se almacenan en las carpetas de búsqueda. Las carpetas de búsqueda son carpetas virtuales que contienen vistas de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con los criterios de búsqueda específicos.
[!NOTA] Este tema está dirigido a los administradores de Outlook. Para configurar las carpetas de búsqueda en Outlook en el equipo, vea el artículo sobre cómo configurar opciones de carpetas de búsqueda.
Puede bloquear la configuración para personalizar las carpetas de búsqueda mediante la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk12.adm). También puede establecer la configuración predeterminada mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración. La configuración de OCT se encuentra en las ubicaciones correspondientes en la página Modificar configuración del usuario de la herramienta OCT.
La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde las plantillas administrativas de 2007 Office system (ADM) en el Centro de descarga de Microsoft.
Para configurar las opciones de la carpeta de búsqueda mediante la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
En Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Carpetas de búsqueda, haga doble clic en una opción de configuración de las carpetas de búsqueda como Mantener las carpetas de búsqueda sin conexión.
Haga clic en Habilitado.
Seleccione la configuración que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
[!NOTA] Si los usuarios usan las carpetas de búsqueda con Exchange Server en línea (mediante un buzón de correo en el servidor Exchange) en lugar de con el modo de intercambio en caché, el número de usuarios que puede admitir el servidor Exchange puede disminuir.
La configuración que puede establecer para las carpetas de búsqueda se muestra a continuación:
| Opción de carpeta de búsqueda | Descripción |
|---|---|
Mantener las carpetas de búsqueda sin conexión |
Especifica el número de días que se mantiene una carpeta de búsqueda activa cuando se ejecuta en modo sin conexión. |
Mantener las carpetas de búsqueda en Exchange online |
Especifica el número de días que se mantiene activa una carpeta de búsqueda cuando se ejecuta en modo de conexión. |
No crear carpetas de búsqueda predeterminadas cuando los usuarios inicien Outlook |
Especifica si se crean las carpetas de búsqueda predeterminadas estándar cuando Outlook se inicia por primera vez. |
Número máximo de carpetas de búsqueda en línea por buzón |
Especifica el número máximo de carpetas de búsqueda para Exchange. No afecta al número de carpetas de búsqueda en un equipo cliente. |
Más información acerca de la configuración de carpetas de búsqueda
Las carpetas de búsqueda muestran los resultados de las consultas de búsqueda definidas con anterioridad de las carpetas de Outlook. Los mensajes de correo electrónico permanecen almacenados en una o más carpetas de Outlook. Cada carpeta de búsqueda es una búsqueda guardada que se mantiene actualizada y realiza un seguimiento de todas las carpetas de Outlook para buscar elementos nuevos que coincidan con los criterios de la carpeta de búsqueda.
Cuando los usuarios crean una carpeta de búsqueda, cuentan con un número determinado de opciones predeterminadas de la carpeta de búsqueda entre las que elegir, como Correo con datos adjuntos o Correo de personas determinadas. También pueden crear carpetas de búsqueda personalizadas.
Puede configurar el tiempo que permanecen activas las carpetas de búsqueda para las cuentas de modo de intercambio en caché y para las cuentas de Exchange Server en línea. Puede especificar el número de días tras los cuales las carpetas de búsqueda quedan como carpetas latentes: es decir, los elementos que aparecen en la carpeta de búsqueda no se actualizan con las búsquedas actuales de las carpetas de Outlook. Las carpetas de búsqueda latentes aparecen en cursiva en el Panel de navegación de un usuario. Cuando un usuario abre una carpeta de búsqueda latente, la vista se actualiza y el recuento de tiempo transcurrido vuelve a comenzar.
El período de tiempo que se especifica con esta configuración comienza la última vez que un usuario hace clic en la carpeta de búsqueda. Puede especificar un número de días diferente para los usuarios en modo Exchange online y en modo de intercambio en caché. Se mantienen recuentos independientes para cada carpeta de búsqueda en cada modo. El valor predeterminado es de 60 días. Si especifica cero días, las carpetas de búsqueda en modo Exchange online siempre están latentes.
También puede limitar el número de carpetas de búsqueda que puede haber en cada buzón de usuario, o deshabilitar por completo la interfaz de usuario de las carpetas de búsqueda.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.