Compartir a través de

  • Artículo

Funcionamiento de Outlook 2007 con versiones distintas de Exchange Server

Actualizado: octubre de 2010

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2015-05-21

Microsoft Office Outlook 2007 funciona perfectamente con una gran variedad de servidores de correo electrónico y puede aprovecharse de incluso un conjunto de características más sofisticadas mediante el uso de Outlook con la última versión de Microsoft Exchange Server. Entre las características de Office Outlook 2007 que funcionan mejor con Microsoft Exchange 2007 se incluyen la programación de reuniones, descargas de Libreta de direcciones sin conexión (OAB), configuración automática de cuentas del servidor Microsoft Exchange y una mejora de la funcionalidad Fuera de la oficina. Además, algunas características de Office Outlook 2007 requieren o funcionan mejor con Microsoft Exchange Server 2003 o posterior.

[!NOTA] No se admite el uso de Office Outlook 2007 con Microsoft Exchange Server 5.5.

Características compatibles con Exchange Server 2007 y Exchange Server 2003

En la siguiente tabla se muestra cómo las diferentes versiones de Exchange Server admiten las características de Office Outlook 2007.

Característica de Office Outlook 2007 Exchange 2007 Exchange Server 2003

Búsqueda instantánea

X

El servidor de Microsoft Exchange en el que reside la bandeja de entrada del usuario se encuentra automáticamente.

X

X (vea la nota incluida a continuación)

Las conexiones de Outlook en cualquier lugar (RPC a través de HTTP) se configuran automáticamente.

X

La configuración de Exchange Server se detecta automáticamente a través de Internet.

X

Los servidores de Microsoft Exchange se encuentran automáticamente en entornos con varios bosques.

X

Los servidores de Microsoft Exchange pueden compartir información entre bosques.

X

Los desplazamientos de la bandeja de correo entre bosques no necesitan pasos para la administración adicionales.

X

La información de libre/ocupado siempre está actualizada para usuarios que disponen del servicio Disponibilidad de Exchange 2007.

X

La reserva provisional del calendario se administra en Exchange Server. Los usuarios no necesitan ejecutar Outlook para que otros vean el estado libre/ocupado.

X

El Asistente para programación ayuda a los usuarios a elegir las horas más adecuadas para reuniones, incluida la comprobación fácil de la disponibilidad de las salas de conferencias.

X

No se necesita la réplica de carpetas públicas en el servidor para programar reuniones en los bosques.

X

Mejoras de la función Fuera de la oficina: mensajes independientes internos/externos de Fuera de la oficina, las respuestas externas pueden limitarse a entradas de la carpeta Contactos, formato HTML para los mensajes de respuesta, programación de respuestas Fuera de la oficina sólo durante un período de tiempo especificado.

X

La compatibilidad con la Libreta de direcciones sin conexión (OAB) versión 4 mejora la compatibilidad con la descarga de OAB, incluidos los puntos de distribución de descargas HTTP que no necesitan carpetas públicas. Las descargas interrumpidas se reinician donde se interrumpieron (en lugar de al principio). Las descargas que se realizan poco a poco ayudan en situaciones con anchos de banda bajos.

X

Otras características de OAB V4, incluidos índices de cliente para ordenar OAB en el caso de situaciones multilingües cuando el equipo del usuario y Exchange Server usan diferentes idiomas; índice de búsqueda de cliente más eficaz; archivo más pequeño para la descarga de la OAB completa; las descargas de actualizaciones incrementales usan actualizaciones binarias más pequeñas y eficaces.

X

Compatibilidad con nombres Yomi en OAB.

X

Es posible buscar de un modo jerárquico y por nombres en la Libreta de direcciones.

X

Las descargas de elementos parciales en el Modo de intercambio en caché son más eficaces. Esto ayuda a la sincronización en varias situaciones de clientes, incluido Outlook Web Access.

X

Si el buzón de un usuario está completo en el intercambio en caché, Outlook deja de generar informes de devolución (NDR) cuando realiza envíos. En lugar de ello, el usuario recibe un mensaje de error en el que se indica que el buzón está lleno y los mensajes permanecen en la bandeja de salida hasta que el usuario resuelva el problema de la cuota (se necesita Exchange Server 2003 SP2 y posterior).

X

Calendarios/datos PIM en la memoria caché para el acceso sin conexión.

X

X

Conexión compartida para reducir el número de conexiones abiertas en el servidor.

X

X

Las situaciones que anteriormente ocasionaban errores de sincronización ahora se administran para que la sincronización pueda continuar.

X

X

Las actualizaciones son revisadas. Si se interrumpe una descarga de nueva información, por ejemplo, debido a un error de conexión, Outlook puede reanudar la actualización en ese punto donde se produjo el error, en lugar de iniciar la descarga desde el principio.

X

X

[!NOTA] En el caso de Exchange Server 2003 y versiones anteriores de Microsoft Exchange, el servidor puede encontrarse automáticamente sólo si el equipo cliente forma parte de un dominio y la topología del servidor de Microsoft Exchange se instala dentro de la misma organización de Active Directory que el objeto de usuario.

Características compatibles sólo con Exchange Server 2003 o posterior

El uso de Office Outlook 2007 con un servidor de mensajería de Exchange Server 2003 o posterior tiene numerosas ventajas. Por ejemplo, las siguientes características de Outlook incorporadas en Microsoft Outlook 2003 y también disponibles en Office Outlook 2007, sólo funcionan con Exchange Server 2003 o posterior.

  • Modo de intercambio en caché mediante el uso de Descargar encabezados El Modo de intercambio en caché descarga automáticamente sólo los encabezados cuando el sistema operativo del usuario percibe que el modo de conexión del usuario es lento.

  • Modo de intercambio en caché mediante el uso de Descargar encabezados y después elementos completos Con esta opción, se descargan primero los encabezados de todos los elementos y luego los cuerpos de los encabezados y otra información detallada. Los usuarios pueden hacer clic en los encabezados de los elementos para ver inmediatamente elementos específicos (encabezados, cuerpos de elementos y datos adjuntos).

  • Compatibilidad con la conexión de Outlook Anywhere (RPC a través de HTTP) Puede configurar cuentas de usuario para conectarse a un servidor de Microsoft Exchange a través de Internet. Esta característica permite a los usuarios usar el cliente de Office Outlook 2007 para el acceso con mejora de la seguridad a sus cuentas de Exchange Server cuando viajen o trabajen fuera del firewall de su organización.

  • Autenticación Kerberos Outlook puede usar la autenticación Kerberos con Exchange Server 2003. El protocolo de seguridad de la red de Kerberos usa cifrado para contribuir a proporcionar autenticación mutua para una conexión de red entre un cliente y un servidor, o entre dos servidores.

  • Compatibilidad con el seguimiento del rendimientoOffice Outlook 2007 ofrece información acerca del procesamiento de clientes que Microsoft Exchange puede usar para ayudar a encontrar problemas de red o servidor. Para obtener más información, vea la documentación de Exchange Server 2003.

Mejoras que funcionan mejor con Exchange Server 2003 o posterior

Exchange Server 2003 y las versiones posteriores de Exchange Server son compatibles con determinadas características de Outlook y, para otras características, Office Outlook 2007 funciona mejor con Exchange Server 2003 o posterior de diversas maneras. Varias de estas características se incorporaron en Outlook 2003, fundamentalmente para el procesamiento de la sincronización, los informes de estado de la sincronización de los usuarios y el filtrado de correo no deseado. La búsqueda instantánea y la capacidad de detección automática del servidor de Microsoft Exchange son nuevas en Office Outlook 2007.

El procesamiento de la sincronización entre Outlook y Microsoft y Exchange se ha mejorado de diversas maneras, comenzando en Outlook 2003. Por ejemplo, los datos intercambiados entre el cliente de Outlook y los servidores de Exchange Server 2003 se comprimen y el tamaño del búfer de datos es más grande. Además, los búferes se empaquetan, por lo que se incluyen más datos comprimidos en cada búfer. Gracias a estas características, es posible transferir más datos con menos llamadas de servidor. Esto resulta especialmente ventajoso cuando los usuarios realizan sincronizaciones entre redes en las que se cobra por cada byte transmitido. Cuando se descargan grandes conjuntos de información, por ejemplo, cuando los usuarios actualizan sus buzones después de haber estado de vacaciones, el costo puede reducirse significativamente y la transacción lleva menos tiempo gracias a estas mejoras.

Otra característica que percibirán los usuarios es la mejor información del estado de la sincronización del Modo de intercambio en caché. Con Exchange Server 2003 o posterior, la barra de estado de Outlook muestra información detallada acerca de la sincronización, por ejemplo:

  • Cuántos bytes no se han descargado para la carpeta actual

  • Cuántos elementos no se han descargado en la carpeta actual

  • Aproximadamente cuánto tiempo se tardará en que se sincronice la carpeta actual

  • Estado de la carpeta, por ejemplo, la fecha y la hora de Actualizado y Última actualización.

Cuando se usa con Exchange Server 2003 o posterior, el modo Sólo encabezados de Outlook ofrece una vista previa de texto sin formato de 256 bytes que incluye parte del cuerpo del mensaje, en lugar de mostrar sólo la información del encabezado del mensaje. Esta vista previa del mensaje puede ayudar a que los usuarios remotos tomen mejores decisiones sobre si descargar el mensaje completo, que, por ejemplo, puede incluir una gran cantidad de datos adjuntos.

El uso de Outlook con Exchange Server 2003 o posterior también ayuda a proporcionar una mejor experiencia para los usuarios en el filtrado de mensajes de correo electrónico no deseado. El filtro para el correo no deseado de Outlook ofrece compatibilidad para los usuarios de Outlook con el Modo de intercambio en caché en versiones de Exchange Server anteriores a Exchange Server 2003. De este modo se mejora mucho la experiencia con Exchange Server 2003 o posterior. Para obtener más información acerca de cómo el filtrado de correo electrónico no deseado de Outlook es compatible con diversas versiones de Exchange Server, vea Configuración del correo electrónico no deseado en Outlook.

Varias características nuevas en Office Outlook 2007 también funcionan mejor con Exchange 2007. La búsqueda instantánea funciona mejor con Exchange 2007 cuando usa Outlook en el modo con conexión con un servidor de buzón ya que Outlook puede usar el índice en Exchange Server 2007 para realizar búsquedas. Para habilitar la búsqueda instantánea cuando use Outlook en versiones anteriores de Microsoft Exchange, debe configurar Outlook para indicar los buzones del usuario de cada cliente de Microsoft Exchange. Este paso adicional se necesita porque la indización en Outlook en el equipo del usuario no puede optimizarse completamente, al contrario que el servicio de indización de servidor que se implementa para Exchange Server 2007.

Si los usuarios están configurados para usar el Modo de intercambio en caché, Office Outlook 2007 indiza la búsqueda de manera local, independientemente de la versión del servidor de Microsoft Exchange. Además, Office Outlook 2007 detecta automáticamente el servidor de Microsoft Exchange del usuario con Exchange Server 2007. La detección automática también se habilita en las siguientes circunstancias para versiones anteriores de Microsoft Exchange: cuando el equipo del usuario forma parte de un dominio o cuando Microsoft Exchange se encuentra en el mismo dominio que la cuenta del usuario.

[!NOTA] Puede establecer la configuración de Microsoft Exchange Server para los perfiles de Outlook como parte de la implementación de Office Outlook 2007. Para obtener más información acerca del uso de la Herramienta de personalización de Office para personalizar los perfiles de Outlook, vea Especificar configuración de Exchange en Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.

Otros recursos

A continuación se incluye información sobre cómo las versiones de Outlook y Exchange trabajan conjuntamente.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.