Configurar Information Rights Management en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
En Microsoft Office Outlook 2007, los usuarios pueden crear y enviar mensajes de correo electrónico con permiso restringido para ayudar a impedir que los mensajes se reenvíen, impriman o copien y peguen. Los documentos, los libros y las presentaciones de 2007 Microsoft Office system que se adjuntan a los mensajes con permiso restringido también se restringen de manera automática.
[!NOTA] Este tema está dirigido a administradores de Outlook. Para obtener información acerca del uso de IRM para aplicar permisos a mensajes de correo electrónico, vea el artículo sobre cómo restringir permisos a información confidencial en mensajes de correo electrónico en Office Online.
Como administrador de Outlook, puede configurar varias opciones para el correo electrónico de IRM, por ejemplo, deshabilitar IRM o configurar el almacenamiento en la memoria caché local de licencias. También puede diseñar permisos de IRM personalizados para usuarios, además del grupo de permisos predeterminado No reenviar. Para obtener más información, vea Disponibilidad de plantillas de directiva de permisos de Information Rights Management en 2007 Office system.
Las siguientes opciones de configuración y características de IRM pueden resultar útiles al configurar la mensajería de correo electrónico con derechos administrados:
Deshabilite IRM en 2007 Microsoft Office system.
Configure el almacenamiento automático en la memoria caché para IRM.
Ayude a aplicar un período de expiración a los mensajes de correo electrónico.
No use Outlook para validar direcciones de correo electrónico para permisos IRM.
Puede bloquear la mayoría de las opciones de configuración para personalizar IRM para Outlook mediante el uso de la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk12.adm) o la plantilla de directiva de grupo de Office (Office12.adm). También puede establecer la configuración predeterminada para la mayoría de las opciones mediante el uso de la Herramienta de personalización de Office (OCT), que permite a los usuarios cambiar la configuración. La configuración de la OCT se encuentra en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de la OCT.
La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de plantillas administrativas de 2007 Office system (ADM) en el Centro de descarga de Microsoft. Para obtener más información acerca de cómo usar la herramienta OCT, visite Personalización de 2007 Office system.
Deshabilitar IRM
Para deshabilitar IRM en Office Outlook 2007, debe deshabilitar IRM para todas las aplicaciones de Office. No hay ninguna opción independiente para deshabilitar IRM sólo en Outlook.
Para deshabilitar IRM en Office 2007 mediante el uso de la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de 2007 Office System (Office12.adm) y vaya a Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2007 system\Manage Restricted Permissions.
Haga doble clic en Deshabilitar la interfaz de usuario de Information Rights Management.
Haga clic en Habilitado.
Haga clic en Aceptar.
Configuración del almacenamiento en caché automático de licencias
Una segunda opción que puede configurar para Outlook es descargar automáticamente la licencia de IRM para correo electrónico con derechos administrados cuando Outlook se sincronice con el servidor de Microsoft Exchange.
Para configurar el almacenamiento en caché automático de las licencias para IRM mediante el uso de la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla (Outlk12.adm) de Office Outlook 2007 y diríjase a Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Miscelánea.
Haga doble clic en No descargar permisos para mensajes de correo electrónico durante la sincronización sin conexión de carpetas de Exchange.
Haga clic en Habilitado.
Haga clic en Aceptar.
Aplicar la expiración del correo electrónico
También puede usar IRM para ayudarle a aplicar un período de expiración del correo electrónico que configure para Outlook. Cuando un usuario especifica el número de días que deben transcurrir antes de que un mensaje expire con IRM habilitada, no se puede tener acceso al mensaje después del período de expiración.
Como administrador, puede especificar un período de expiración para todos los mensajes de correo electrónico de Outlook en su organización. El período de expiración sólo se aplica cuando los usuarios envían correo electrónico con derechos administrados.
Para configurar un período de expiración para mensajes de correo electrónico mediante el uso de la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla (Outlk12.adm) de Office Outlook 2007 y diríjase a Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Opciones\Preferencias\Opciones de correo electrónico\Opciones avanzadas de correo electrónico.
Haga doble clic en Al enviar un mensaje.
Haga clic en Habilitado.
En el cuadro incluido a continuación de Los mensajes caducan después de (días), especifique un número de días.
Haga clic en Aceptar.
No use Outlook para la validación de direcciones de correo electrónico
El diálogo de permisos usa Outlook para validar direcciones de correo electrónico que se especifican en ese diálogo. Esto ocasiona una instancia de Outlook que se inicia cuando se restringen los permisos. Puede deshabilitar esta opción mediante el uso de la clave del Registro que aparece en la siguiente tabla. No existe ninguna configuración de OCT o directiva de grupo para esta opción.
La siguiente configuración del Registro de IRM se encuentra en HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM. La configuración de la directiva de grupo se encuentra en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2007 system\Administrar permisos restringidos.
| Nombre de entrada del Registro | Tipo de entrada del Registro | Valores de entrada del Registro | Descripción |
|---|---|---|---|
DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = Se usa Outlook 1 = No se usa Outlook |
Deshabilite la opción mediante el uso de esta clave. |
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.