Configurar las opciones de búsqueda instantánea en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
En Microsoft Office Outlook 2007, los usuarios pueden usar la característica de búsqueda instantánea para encontrar rápidamente un elemento, por ejemplo, un mensaje de correo electrónico, una tarea o una cita. Los elementos que coinciden con la búsqueda se resaltan. Los usuarios pueden filtrar los resultados escribiendo letras adicionales (a esto se le denomina búsqueda rápida).
[!NOTA] Este artículo está dirigido a administradores de Outlook. Para configurar las opciones de búsqueda instantánea de Outlook en el equipo, vea el artículo sobre cómo encontrar un mensaje o elemento mediante Búsqueda instantánea.
Puede modificar la configuración para personalizar la búsqueda instantánea mediante el uso de la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk12.adm). También puede establecer la configuración predeterminada mediante el uso de la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración. La configuración de OTC se encuentra en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.
La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de plantillas administrativas de 2007 Office system del Centro de descarga de Microsoft.
Para personalizar las opciones de búsqueda instantánea mediante el uso de la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Para personalizar el modo en que se muestran los resultados, en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Opciones\Preferencias\Opciones de búsqueda, haga doble clic en la configuración que desea usar. Por ejemplo, haga doble clic en No incluir la funcionalidad de Búsqueda instantánea durante la búsqueda.
Haga clic en Habilitado. Para seleccionar el color de los elementos destacados, elija un color de la lista desplegable Color de fondo.
Haga clic en Aceptar.
La configuración que puede establecer para la búsqueda instantánea se muestra en la tabla siguiente:
| Opción de búsqueda instantánea | Descripción |
|---|---|
Impedir las solicitudes de instalación cuando el componente Windows Desktop Search no esté instalado |
Cuando se inicia Outlook, impide que un cuadro de diálogo pregunte a los usuarios si éstos desean descargar Windows Desktop Search (si todavía no está instalado). También quita los vínculos de Outlook que permiten a los usuarios descargar Windows Desktop Search. |
Expandir ámbito de búsqueda |
La búsqueda instantánea de Outlook devuelve de manera predeterminada sólo los resultados de la carpeta seleccionada actualmente. Esta configuración expande el ámbito de la búsqueda instantánea a todas las carpetas del módulo actual (por ejemplo, Correo o Calendario). |
No mostrar elementos destacados en los resultados de búsqueda |
Desactiva los elementos destacados de la búsqueda. |
Cambiar el color utilizado para destacar las coincidencias |
Selecciona el color de fondo usado para resaltar las coincidencias en los resultados de búsqueda (el color predeterminado es el amarillo). |
No incluir la funcionalidad de Búsqueda instantánea durante la búsqueda |
No muestre los resultados de búsqueda mientras el usuario escribe una consulta de búsqueda (desactive la funcionalidad de búsqueda instantánea). |
Más información acerca de la configuración de la búsqueda instantánea
La búsqueda instantánea en Office Outlook 2007 funciona mediante el acceso a contenido indizado; la indización del contenido de Outlook se traduce en unos resultados de búsqueda más rápidos. El texto de todos los elementos de Outlook sin restricción, incluidos los datos adjuntos, se indiza de manera predeterminada, un proceso que comienza cuando Office Outlook 2007 se ejecuta por primera vez. Puede desactivar la indización de texto completo o puede desactivar sólo la indización de los datos adjuntos. La indización se produce en segundo plano y sólo cuando hay disponible una capacidad de procesamiento adicional en el equipo del usuario.
Si instala Office Outlook 2007 en un equipo con Windows Vista, puede configurar las opciones de indización de búsqueda de Outlook. Puede elegir indizar sólo los datos adjuntos con determinados tipos de archivos, o también puede elegir no indizar datos adjuntos con determinados tipos de archivos, en función de su nivel de preocupación por la seguridad o privacidad.
La siguiente configuración de Windows determina el modo en que Outlook administra la indización de búsqueda:
Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook
Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments
Los elementos cifrados y los elementos restringidos mediante Information Rights Management (IRM) no se indizan.
La búsqueda avanzada, una característica de versiones anteriores de Outlook, también puede usarse en Office Outlook 2007. Puede modificar las opciones de búsqueda avanzada independientemente de las opciones de búsqueda instantánea.
[!NOTA] Si se cambia la cuenta de un usuario del modo de intercambio en caché al modo con conexión clásico y existe una copia del buzón del usuario en el equipo del mismo, la búsqueda podría no funcionar cuando el usuario trabaja sin conexión. En este caso, la búsqueda sólo funcionará en las carpetas que tengan seleccionada la opción Hacer que esta carpeta esté disponible sin conexión (Herramientas | Enviar y recibir | Configuración de envío o recepción | Hacer que esta carpeta esté disponible sin conexión).
Asimismo, existe un problema con los mensajes de correo electrónico del tipo de archivo Formato de texto enriquecido (RTF) que no se indizan cuando se dan las siguientes condiciones:Para resolver este problema, vea el artículo de Microsoft Knowledge Base 927595 que describe que no se pueden realizar búsquedas de mensajes de correo electrónico RTF en Outlook 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124063&clcid=0xC0A).
Los usuarios actualizan a Windows Vista desde Microsoft Windows XP.
Después, los usuarios actualizan a 2007 Microsoft Office system desde una versión anterior de Microsoft Office.
Office Outlook 2007 está configurado para usar el tipo de archivo RTF para los mensajes de correo electrónico. O bien, los usuarios reciben muchos mensajes de correo electrónico RTF.
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