Personalizar la configuración de datos adjuntos en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
En Microsoft Office Outlook 2007, puede especificar que los datos adjuntos de los elementos de Outlook (como mensajes de correo electrónico o citas) se restrinjan en función del tipo de archivo de datos adjuntos. Un tipo de archivo puede tener una restricción de nivel 1 ó 2. También puede configurar lo que los usuarios pueden hacer con las restricciones de los datos adjuntos. Por ejemplo, puede permitir a los usuarios cambiar las restricciones para un grupo de tipos de archivos de datos adjuntos del nivel 1 (el usuario no puede ver el archivo) al nivel 2 (el usuario puede abrir el archivo después de guardarlo en el disco).
[!NOTA] Este tema está dirigido a administradores de Outlook. Para obtener más información acerca de los motivos por los que se bloquean algunos datos adjuntos de Outlook, vea el artículo sobre datos adjuntos bloqueados: la característica de Outlook que le encanta odiar. Para obtener información acerca de cómo compartir archivos con tipos de archivos restringidos, vea el artículo sobre datos adjuntos bloqueados en Outlook.
Puede establecer la configuración de los datos adjuntos mediante el uso de la directiva de grupo. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook (Outlk12.adm) y diríjase a Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Seguridad\Configuración del formulario de seguridad\Seguridad de datos adjuntos. Estas opciones de configuración no pueden establecerse mediante el uso de la Herramienta de personalización de Office.
La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de archivos de plantilla administrativa de 2007 Office system (ADM) del Centro de descarga de Microsoft.
[!NOTA] Para usar la directiva de grupo a fin de configurar estas opciones de los datos adjuntos, primero debe configurar correctamente el método que Outlook usará para la configuración de seguridad. Para obtener más información acerca de la configuración de seguridad de Outlook, vea Planeación de la configuración de seguridad en Outlook 2007.
En la siguiente tabla se describen las opciones de directiva de grupo para los datos adjuntos.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
Mostrar datos adjuntos de nivel 1 |
Permite a los usuarios tener acceso a todos los datos adjuntos con los tipos de archivos de nivel 1 guardando en primer lugar los datos adjuntos en el disco y, a continuación, abriéndolos (como con los datos adjuntos de nivel 2). |
Permitir a los usuarios disminuir el nivel de los datos adjuntos al nivel 2 |
Permite a los usuarios crear una lista tipos de archivos de datos adjuntos para pasar del nivel 1 al nivel 2. La clave del Registro en la que los usuarios crean la lista de los tipos de archivos que se desean disminuir de nivel es: HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove. En la clave del Registro, los usuarios especifican los tipos de archivos (normalmente tres letras) para quitarlos de la lista de archivos del nivel 1, separados con puntos y comas. |
No preguntar acerca de los datos adjuntos de nivel 1 cuando se envía un elemento |
Impide a los usuarios recibir una advertencia cuando envían un elemento que contiene datos adjuntos del nivel 1. Esta opción sólo afecta a la advertencia. Una vez que se envía el elemento, el usuario no puede ver ni obtener acceso a los datos adjuntos. Si desea que los usuarios puedan publicar elementos en una carpeta pública sin recibir esta solicitud, debe activar tanto esta casilla como la casilla No preguntar acerca de los datos adjuntos de nivel 1 cuando se cierra un elemento. |
No preguntar acerca de los datos adjuntos de nivel 1 cuando se cierra un elemento |
Impide que los usuarios reciban una advertencia al cerrar un mensaje de correo electrónico, una cita u otro elemento que contenga datos adjuntos de nivel 1. Esta opción sólo afecta a la advertencia. Una vez cerrado el elemento, el usuario no puede ver ni obtener acceso a los datos adjuntos. Si desea que los usuarios puedan publicar elementos en una carpeta pública sin recibir esta solicitud, debe seleccionar tanto esta casilla como la casilla No preguntar acerca de los datos adjuntos de nivel 1 cuando se envía un elemento. |
Permitir activación local de objetos OLE incrustados |
Permite a los usuarios hacer doble clic sobre un objeto incrustado, por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Excel, y abrirlo en el editor de Outlook. |
Mostrar objetos de paquete OLE |
Muestra objetos OLE que se han empaquetado. Un paquete es un icono que representa un objeto OLE incrustado o vinculado. Cuando hace doble clic en el paquete, el programa usado para crear el objeto reproduce el objeto (por ejemplo, si el objeto es un archivo de sonido) o abre y muestra el objeto. Permitir a Outlook mostrar objetos de paquete OLE puede ser problemático ya que el icono puede cambiarse fácilmente y usarse para ocultar archivos malintencionados. |
Agregar o quitar tipos de archivos de nivel 1
Los archivos de nivel 1 se ocultan para el usuario. El usuario no puede abrir, guardar o imprimir datos adjuntos de nivel 1. (Si especifica que los usuarios puedan disminuir el nivel de los datos adjuntos de nivel 1 a datos adjuntos de nivel 2, las restricciones del nivel 2 se aplican al archivo.) La barra de información situada en la parte superior de elemento muestra una lista de los archivos bloqueados. (La barra de información no aparece en un formulario personalizado.) La lista predeterminada de tipos de archivos de nivel 1 se proporciona en los tipos de archivos de datos adjuntos que están retringidos por Outlook en la sección Vea también, que es visible cuando está conectado a Internet.
Cuando quita un tipo de archivo de la lista de nivel 1, los datos adjuntos con ese tipo de archivo dejan de estar bloqueados.
En la siguiente tabla se describe cómo agregar o quitar tipos de archivos de nivel 1 de la lista predeterminada. Puede usar la directiva de grupo para establecer estos valores de configuración. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook (Outlk12.adm) y diríjase a Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Seguridad\Configuración de formulario de seguridad\Seguridad de datos adjuntos. Estas opciones de configuración no pueden establecerse mediante el uso de la Herramienta de personalización de Office.
[!NOTA] Para usar la directiva de grupo a fin de configurar estas opciones de los datos adjuntos, primero debe configurar correctamente el método que Outlook usará para la configuración de seguridad. Para obtener más información acerca de la configuración de seguridad de Outlook, vea Planeación de la configuración de seguridad en Outlook 2007.
| Acción | Descripción |
|---|---|
Agregar extensiones de archivo al bloque como nivel 1 |
Especifica los tipos de archivo (normalmente, de tres letras) que desea agregar a la lista de archivos de nivel uno. No inserte puntos delante de ningún tipo de archivo. Si introduce varios tipos de archivo, sepárelos mediante punto y coma. |
Quitar extensiones de archivo bloqueadas como Nivel 1 |
Especifica los tipos de archivo (normalmente, de tres letras) que desea quitar de la lista de archivos de nivel uno. No introduzca puntos delante de ningún tipo de archivo. Si introduce varios tipos de archivo, sepárelos mediante punto y coma. |
Agregar o quitar tipos de archivos de nivel 2
Con un archivo de nivel 2, el usuario está obligado a guardar el archivo en el disco duro antes de que pueda abrirse el archivo. Un archivo de nivel 2 no puede abrirse directamente desde un elemento.
Cuando quita un tipo de archivo de la lista del nivel 2, se convierte en un archivo normal que puede abrirse, guardarse e imprimirse en Outlook. No existe ningún tipo de restricción en este archivo.
En la siguiente tabla se describe cómo agregar o quitar tipos de archivos de nivel 2 de la lista predeterminada. Puede usar la directiva de grupo para establecer estos valores de configuración. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Outlook (Outlk12.adm) y diríjase a Configuración del usuario\Plantillas administrativas\ Microsoft Office Outlook 2007\Seguridad\Configuración del formulario de seguridad\Seguridad de datos adjuntos. Estas opciones de configuración no pueden establecerse mediante el uso de la Herramienta de personalización de Office.
[!NOTA] Para usar la directiva de grupo a fin de configurar estas opciones de los datos adjuntos, primero debe configurar correctamente el método que Outlook usará para la configuración de seguridad. Para obtener más información acerca de la configuración de seguridad de Outlook, vea Planeación de la configuración de seguridad en Outlook 2007.
| Acción | Descripción |
|---|---|
Agregar extensiones de archivo al bloque como nivel 2 |
Especifica los tipos de archivos (normalmente, de tres letras) que desea agregar a la lista de archivos de nivel 2. No inserte puntos delante de ningún tipo de archivo. Si introduce varios tipos de archivo, sepárelos mediante punto y coma. |
Quitar extensiones de archivo bloqueadas como Nivel 2 |
Especifica los tipos de archivos (normalmente, de tres letras) que desea quitar de la lista de archivos de nivel 2. No inserte puntos delante de ningún tipo de archivo. Si especifica varios tipos de archivo, sepárelos mediante punto y coma. |
Configuración de seguridad adicional para datos adjuntos
En Office Outlook 2007 hay disponibles varias opciones de configuración de directiva de grupo para la seguridad de los datos adjuntos de versiones anteriores de Outlook. En versiones anteriores de Outlook, la mayoría de las opciones de configuración de seguridad se administraban mediante el uso de un formulario publicado en una carpeta pública de Microsoft Exchange, en lugar de mediante el uso de una directiva de grupo. En algunas situaciones, era posible establecer opciones de configuración de directiva de grupo además de la configuración que aplicaba el formulario de seguridad de Exchange Server.
[!NOTA] Si está usando sólo directiva de grupo para administrar la seguridad de Outlook, estas opciones se configuran mediante el uso de la nueva configuración de directiva de grupo (descrita anteriormente en este tema). Si está usando el formulario de seguridad de Exchange Server, puede que siga prefiriendo establecer las opciones de configuración heredadas.
Si está usando el formulario de seguridad de Exchange Server para administrar la seguridad de Outlook, puede configurar estas opciones de configuración heredadas junto con las opciones de configuración del formulario de seguridad.
En la siguiente tabla se describe el modo en que interactúa la configuración de directiva de grupo heredada para la seguridad de los datos adjuntos. Para establecer estas opciones de configuración, cargue la plantilla de Outlook (Outlk12.adm) en la directiva de grupo. Diríjase a Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Seguridad. Estas opciones de configuración no pueden establecerse mediante el uso de la Herramienta de personalización de Office.
| Acción | Descripción |
|---|---|
Impedir que los usuarios personalicen la configuración de seguridad de datos adjuntos |
Cuando está habilitada, los usuarios no pueden personalizar la lista de tipos de archivo que se permiten como datos adjuntos en Outlook, independientemente de cómo haya establecido otras opciones de configuración de Outlook. |
Permitir acceso a los datos adjuntos del correo electrónico |
Especifica los tipos de archivo (normalmente, de tres letras) que desea quitar de la lista de archivos de nivel uno. No introduzca puntos delante de ningún tipo de archivo. Si introduce varios tipos de archivo, sepárelos mediante punto y coma. |
Si establece la configuración de la directiva de grupo Permitir acceso a los datos adjuntos del correo electrónico, la lista final de tipos de archivos restringidos se basa en otras opciones de configuración de la seguridad de los datos adjuntos:
Si usa el formulario de seguridad de Exchange Server para establecer las opciones de configuración de la seguridad, los tipos de archivos de la lista del nivel 1 creada mediante el uso de la seguridad de Exchange Server siguen estando restringidos.
Si usa la directiva de grupo para establecer las opciones de configuración de la seguridad, la lista de tipos de archivos de nivel 1 que haya especificado mediante el uso de la configuración de directiva de grupo Agregar extensiones de archivo al bloque como nivel 1 sigue estando restringida.
Si usa la configuración de seguridad predeterminada, todos los tipos de archivos enumerados en esta configuración de directiva de grupo dejan de estar restringidos.
Descarga de este libro
Este tema se incluye en los siguientes libros descargables para facilitar su lectura e impresión:
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