Detalles de la programación de reuniones en Lync Server 2013

 

Última modificación del tema: 2012-10-04

Tras comprobar para asegurarse de que no hay ninguna otra reunión programada a la hora solicitada, el personal de soporte técnico de la gran reunión que administra la solicitud programa la reunión en el grupo de servidores de reuniones grandes. Use el complemento para reunión en línea para Lync instalado con el cliente de Lync Server 2013 para realizar esta tarea, con las credenciales de un usuario habilitado para Lync Server en el grupo de reuniones grandes dedicado.

Para garantizar la mejor experiencia de usuario, es importante programar la reunión grande con los niveles de acceso adecuados y los valores de reunión que sean adecuados para las necesidades del organizador de la reunión. Le recomendamos que configure la siguiente configuración de programación en las opciones de reunión de Lync:

• Use un nuevo espacio de reunión para cada reunión grande en lugar de volver a usar el espacio de reunión dedicado.

• Especifique el nivel de acceso de reunión de la siguiente manera:

  • Si hay al menos un invitado externo a la organización, establezca el tipo de acceso a la reunión en Cualquier persona (sin restricciones. Esto le habilita para evitar tener que administrar una sala de espera potencialmente grande cuando la reunión está en curso.

  • Si la reunión es solo interna, establezca el tipo de acceso de reunión en Cualquiera de mi organización.

    Nota

    Evite establecer el tipo de acceso de reunión en Personas de mi compañía a quien invito porque cuando usa esta configuración, los organizadores necesitan agregar todas las direcciones de correo electrónico de usuario a la lista de invitados y no puede invitar a un grupo de distribución.
    Evite establecer el tipo de acceso de reunión en Solo yo, el organizador de la reunión porque esta configuración requiere que todos los participantes de la reunión, incluidos los moderadores, tengan que colocarse en la sala de espera en el tiempo de ejecución de la reunión. La persona responsable de la ejecución de la reunión grande necesita supervisar entonces constantemente la lista de la sala de espera y admitir a nuevos usuarios que estén en la sala de espera.

• Permita a los usuarios que marquen desde teléfonos para entrar en la reunión automáticamente activando la configuración Los autores de llamada entran directamente.

• Invitar de manera explícita a los siguientes usuarios:

  • Delegado y organizador de reunión (solicitante)

  • La lista de moderadores proporcionada por un solicitante de reunión

  Nota

  Si el tipo de acceso de reunión se establece en Las personas que yo elija, tiene que agregar de manera explícita a cada participante de una reunión grande como invitado de la reunión.

• Administrar de manera explícita moderadores, en lugar de establecer la opción de moderador a uno de los valores de promoción automática. Asegúrese de agregar los siguientes usuarios como moderadores:

  • Delegado y organizador de reunión (solicitante)

  • La lista de moderadores proporcionada por solicitantes de grandes reuniones

  Nota

  Al administrar explícitamente los moderadores, puede controlar el número de moderadores, de modo que pueda limitarlos a un número lo suficientemente pequeño como para que sea posible tener una reunión grande eficaz. Si la mayoría de los participantes de la reunión tienen el rol de asistente, ayuda a reducir la posibilidad de que las personas tomen el control de la presentación, eliminen una presentación de PowerPoint, pongan o quiten el silencio de los moderadores de manera accidental, y otras interrupciones de la reunión.

• Active la configuración Silenciar a todos los asistentes para asegurarse de que solo los moderadores pueden difundir audio a la reunión.

• Active la configuración Bloquear el vídeo de los asistentes para asegurarse de que solo los moderadores pueden difundir vídeo a la reunión.

La figura siguiente muestra la configuración recomendada para el complemento de reunión en línea para Lync.