Configurar propiedades del grupo de distribución
Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Última modificación del tema: 2016-11-28
Los grupos de distribución son objetos de grupos de Active Directory habilitados para correo que se crean para acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico y otros datos en una organización de Exchange.
Hay dos tipos de grupos de distribución:
Los grupo de distribución universal habilitados para correo solo se usan para distribuir mensajes.
Los grupos de seguridad universal habilitados para correo pueden usarse para distribuir mensajes así como conceder permisos de acceso a los recursos en Active Directory.
Es importante tener en cuenta las diferencias de terminología entre Active Directory y Exchange 2010. En Active Directory, un grupo de distribución es cualquier grupo que no tiene ningún contexto de seguridad con independencia de que esté habilitado para correo. Sin embargo, en Exchange 2010, todos los grupos habilitados para correo se denominan grupos de distribución con independencia de que tengan un contexto de seguridad.
¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con los grupos de distribución? Consulte Administrar grupos de distribución.
¿Qué desea hacer?
Uso de EMC para configurar las propiedades del grupo de distribución
Uso del Shell para configurar las propiedades del grupo de distribución
Uso de EMC para configurar las propiedades del grupo de distribución
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Grupos de distribución" en el tema Permisos de buzón.
En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Grupo de distribución.
En el panel de resultados, haga clic en el grupo de distribución que desee configurar.
En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
Use la ficha General para ver o modificar el nombre para mostrar, el alias y los atributos personalizados del grupo de distribución.
Nombre para mostrar Use este cuadro sin marca situado en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre para mostrar del grupo de distribución.
Unidad organizativa Este campo de solo lectura muestra la unidad organizativa (OU) que contiene el grupo de distribución.
Modificado En este campo de solo lectura se muestra la última fecha y hora en la que se realizó un cambio en la configuración.
Nota
Los cambios de configuración realizados por cualquier otro método, como el Shell de administración de Exchange o el Editor de interfaces de servicio (ADSI) de Active Directory, actualizarán también este campo.
Alias En este cuadro puede ver o cambiar el alias del grupo de distribución. El alias no puede superar 64 caracteres y debe ser único en el bosque.
Atributos personalizados Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Atributos personalizados. Se pueden especificar hasta 15 atributos personalizados para el destinatario. Para especificar los valores de atributos personalizados, Use las casillas correspondientes y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Descripción de los atributos personalizados.
Use la ficha Información del grupo para ver o cambiar la información de Active Directory del grupo de distribución.
Nombre Este cuadro de texto se usa para ver o cambiar el nombre del grupo. El nombre no puede superar los 64 caracteres.
Nombre (anterior a Windows 2000) Escriba en este cuadro de texto el nombre del grupo que es compatible con las versiones anteriores de Windows (anteriores al lanzamiento de Windows 2000 Server).
El nombre del grupo compatible con versiones anteriores de Windows no puede contener más de 20 caracteres. Puede contener letras, números y los siguientes caracteres: !#$%^&-._{}|~.
Administrado por El destinatario que se designe como administrador para este grupo de distribución estará visible cuando los usuarios examinen las propiedades del grupo en Outlook o Outlook Web App. Si la opción de entrega de informes de la ficha Avanzadas se establece en Enviar informes de entrega al administrador de grupos, el administrador también recibe los informes de entrega para el grupo.
Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario habilitado para correo o buzón. Seleccione en este cuadro de diálogo el destinatario que desee agregar como administrador del grupo de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en para quitar el administrador seleccionado del grupo de distribución.
Notes Este cuadro se usa para ver o modificar notas administrativas acerca del grupo de distribución. Estas notas también se pueden ver en Outlook. Cuando un usuario ve las propiedades del grupo de distribución en Outlook, las notas aparecerán en la ficha General.
Use la ficha Miembros para agregar miembros o eliminarlos del grupo de distribución.
Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Use este cuadro de diálogo para seleccionar los destinatarios que desee agregar al grupo de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en para eliminar los miembros seleccionados del grupo de distribución.
En la ficha Aprobación de pertenencia, configure la forma en que se deben atender las solicitudes de pertenencia en este grupo de distribución.
Elija si es preciso contar con la aprobación del propietario para unirse al grupo.
Abrir Haga clic en este botón para permitir a los usuarios unirse al grupo de distribución sin contar con la aprobación de los propietarios del grupo de distribución.
Cerrado Haga clic en este botón para especificar que solo los propietarios del grupo de distribución pueden agregar miembros al grupo. Las solicitudes para unirse a este grupo de distribución se rechazarán de forma automática.
Aprobación del propietario Haga clic en este botón para especificar que los usuarios pueden solicitar su pertenencia a este grupo de distribución. Un propietario del grupo de distribución debe aprobar las solicitudes para unirse al grupo para que los usuarios puedan unirse a él.
Elegir si el grupo está abierto para salir.
Abrir Haga clic en este botón para permitir que los usuarios abandonen el grupo de distribución sin contar con la aprobación de los propietarios del grupo de distribución.
Cerrado Haga clic en este botón para especificar que solo los propietarios del grupo de distribución pueden quitar miembros del grupo. Las solicitudes para abandonar el grupo de distribución se rechazarán de forma automática.
Use la pestaña Miembro de para ver una lista de los grupos a los que pertenece el destinatario. Es posible que algunos de estos grupos no estén habilitados para correo. Los grupos habilitados para correo tienen un icono de sobre junto a ellos. No puede usar esta pestaña para modificar la información de pertenencia. El destinatario puede coincidir con los criterios para uno o más grupos de distribución dinámica de la organización. No obstante, los grupos de distribución dinámica no se muestran en esta pestaña debido a que su pertenencia se calcula con cada uso. Para obtener más información, consulte Administrar grupos de distribución.
Use la ficha Direcciones de correo electrónico para configurar las direcciones de correo electrónico del destinatario. Puede modificar las direcciones existentes o crear direcciones adicionales. Cada destinatario debe tener, al menos, una dirección STMP que sea interna a la organización de Exchange y una externa.
Agregar Haga clic en Agregar para agregar una dirección de correo electrónico nueva para este destinatario. Use el cuadro desplegable para realizar la selección entre los siguientes tipos de direcciones:
Dirección SMTP Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección SMTP.
Dirección EUM Este tipo de dirección solo está disponible para buzones de usuarios. No está disponible para usuarios de correo, contactos de correo, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Los servidores de mensajería unificada usan una dirección EUM (mensajería unificada de Exchange) para ubicar usuarios habilitados para MU en una organización de Exchange 2010. Las direcciones EUM contienen el número de extensión y el plan de marcado de MU para el usuario habilitado para MU. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección EUM.
Dirección personalizada Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).
Nota
Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato adecuado. Debe asegurarse de que la dirección personalizada que especifica cumpla los requisitos de formato para el tipo de dirección.
Editar Haga clic en este botón para modificar la dirección de correo electrónico seleccionada.
Haga clic en este botón para quitar la dirección de correo electrónico seleccionada.
Establecer como respuesta Haga clic en este botón para establecer la dirección seleccionada como dirección "de respuesta". Un destinatario puede tener varias direcciones de correo electrónico para un tipo de dirección concreto. Esto le permite recibir mensajes que van dirigidos a cualquiera de esas direcciones de correo electrónico. No obstante, se debe usar una dirección única para los mensajes que envía el destinatario. Si un destinatario tiene varias direcciones de correo electrónico, se usará la dirección principal para los mensajes que envíe.
Este botón solo está disponible cuando se selecciona una dirección distinta a la dirección principal. Las direcciones principales de cada tipo de dirección se muestran en negrita.
Si se aplica una directiva de direcciones de correo electrónico de la organización de Exchange a este buzón de correo, la opción Establecer como respuesta estará controlada por esa directiva. Para cambiar la dirección principal de un tipo de dirección específico, debe desactivar la casilla Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones.
Establecer como externa Este botón solo está disponible para usuarios de correo y contactos de correo. No está disponible para buzones de usuarios, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Haga clic en Establecer como externa para designar la dirección de correo electrónico seleccionada como dirección de correo electrónico externa para el destinatario.
Nota
Este botón se habilita cuando se selecciona una dirección que no es la dirección de correo electrónico externa.
Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de la organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
Utilice la ficha Avanzadas para ver o cambiar la configuración avanzada de grupos de distribución, tales como las opciones de servidor de expansión y de informes de entrega.
Nombre sencillo para mostrar Este cuadro se usa para ver o modificar el nombre sencillo para mostrar del destinatario. El campo Nombre para mostrar (situado en la ficha General) puede contener caracteres. Sin embargo, puede que las aplicaciones de terceros y los clientes más antiguos no admitan caracteres Unicode. Si el sistema que muestra las propiedades del destinatario no admite caracteres Unicode, puede usar el nombre sencillo para mostrar. Para obtener más información acerca de los caracteres Unicode, vea Unicode (en inglés). El campo nombre sencillo para mostrar solo acepta caracteres ASCII.
Definir servidor de expansión Para cada mensaje que se envía a un grupo de distribución, Exchange debe tener acceso a la lista de pertenencia completa para enrutar el mensaje a todos los destinatarios. Este proceso se conoce como expansión de grupo de distribución. Use este cuadro y el botón Examinar pertinente para seleccionar un servidor Transporte de concentradores en su organización de Exchange, que será responsable de expandir la lista de pertenencia del grupo de distribución.
La expansión de grupos de distribución grandes es un proceso de recursos intensivo. Si esto ocurre en un servidor de producción, puede afectar al flujo de correo. Para evitar afectar negativamente a la producción, es conveniente que especifique servidores de expansión para grupos de distribución muy amplios.
Ocultar de las listas de direcciones de Exchange Active esta casilla para evitar que el destinatario aparezca en la lista global de direcciones (LGD) y en otras listas de direcciones definidas en su organización de Exchange.
Cuando activa esta casilla, los usuarios de la organización de Exchange podrán enviar mensajes al destinatario utilizando la dirección de correo electrónico.
Enviar mensaje de fuera de la oficina al creador Active esta casilla para permitir que los miembros del grupo envíen mensajes de Fuera de la oficina al remitente del mensaje. Si se activa esta casilla, los usuarios que envíen mensajes al grupo de distribución recibirán respuestas de Fuera de la Oficina de cualquier miembro que tenga activada una regla de Fuera de la oficina.
Desactive esta casilla para evitar que miembros del grupo de distribución envíen respuestas de Fuera de la oficina al remitente del mensaje.
Enviar informes de entrega al administrador de grupos Haga clic en este botón para enviar informes de no entrega (NDR) solamente al administrador del grupo de distribución.
Enviar informes de entrega al creador del mensaje Haga clic en este botón para enviar NDR al remitente del mensaje.
No enviar informes de entrega Haga clic en este botón para evitar el envío de NDR.
Use la ficha Configuración del flujo de correo para configurar el tamaño del mensaje o las restricciones de entrega del mismo para el grupo de distribución. Para ver o cambiar la configuración del flujo de mensajes, seleccione la configuración en la lista y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Restricciones del tamaño del mensaje Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones del tamaño del mensaje. Use este cuadro de diálogo para configurar el tamaño máximo de los mensajes en kilobytes (KB) que los usuarios pueden enviar a este grupo de distribución.
Si un mensaje que supera el tamaño indicado se envía al grupo de distribución, se devuelve al emisor con un mensaje de error descriptivo.
En el cuadro de diálogo Restricciones al tamaño de los mensajes, seleccione la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para establecer el tamaño máximo de los mensajes que puede recibir este grupo de distribución. Use el cuadro correspondiente para especificar el tamaño máximo de mensaje permitido (en KB). El tamaño del mensaje debe estar entre 0 y 2.097.151 KB.
Desactive la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para eliminar la restricción de tamaño de los mensajes recibidos.
Restricciones en la entrega de mensajes Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en la entrega de mensajes. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
Todos los remitentes Haga clic en este botón para permitir que el grupo acepte los mensajes de todos los remitentes. Esto incluye los remitentes de su organización Exchange y los remitentes externos. Este botón se selecciona de forma predeterminada. Esta opción incluirá a los usuarios externos únicamente si desactiva la casilla Requerir la autenticación de todos los remitentes. Si activa esta casilla, se rechazarán los mensajes de los usuarios externos.
Solo los remitentes de la siguiente lista Haga clic en este botón para especificar que el grupo acepte mensajes solo de un grupo específico de remitentes en la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
Requerir la autenticación de todos los remitentes Active esta casilla para impedir que usuarios anónimos envíen mensajes al grupo. De forma predeterminada, esta casilla está seleccionada para los grupos de distribución. De este modo se evita que remitentes externos envíen mensajes a grupos de distribución.
No hay remitentes Haga clic en este botón para especificar que el grupo no rechace los mensajes de ningún remitente de la organización de Exchange. Este botón se selecciona de forma predeterminada.
Remitentes de la siguiente lista Haga clic en este botón para especificar que el grupo rechace los mensajes de un grupo específico de remitentes en la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
Moderación de mensajes Seleccione esta opción y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Opciones de entrega. En este cuadro de diálogo puede configurar si los mensajes que se envían al grupo de distribución deben estar aprobados por un moderador para que los puedan recibir los miembros del grupo de distribución.
En el cuadro de diálogo Moderación de mensajes, active la casilla Un moderador debe aprobar los mensajes que se envíen a este grupo para que todos los mensajes que se envíen a este grupo hayan sido aprobados por un moderador.
En el campo Especificar moderadores de grupos, haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Seleccione en este cuadro de diálogo los destinatarios que desee agregar como moderadores del grupo de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en para quitar el moderador seleccionado del grupo de distribución.
En el campo Especificar remitentes que no necesitan aprobación de mensajes, haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Seleccione en este cuadro de diálogo los destinatarios que no necesitan aprobación para enviar mensajes al grupo de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en para quitar los destinatarios seleccionados que ya no podrán enviar mensajes al grupo sin la aprobación de éste.
Uso del Shell para configurar las propiedades del grupo de distribución
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Grupos de distribución" en el tema Permisos de buzón.
En este ejemplo se cambia el valor del parámetro MaxReceiveSize a 20 MB para el grupo de distribución denominado Seattle Employees.
Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -MaxReceiveSize 20MB -ModerationEnabled $True
En este ejemplo se habilita la moderación para el grupo de distribución Customer Support y se establece que la moderadora sea Amy. Asimismo, este grupo de distribución moderado notificará a los remitentes, que envíen mensajes de correo electrónico desde dentro de la organización, si sus mensajes no se han aprobado.
Set-DistributionGroup -Identity 'Customer Support' -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'
En este ejemplo se cambia el grupo de distribución Dog Lovers que ha creado el usuario para que el administrador del grupo tenga que aprobar las solicitudes de los usuarios para unirse al grupo. Además, gracias al parámetro BypassSecurityGroupManagerCheck, el administrador del grupo recibirá una notificación indicando que se ha aplicado un cambio en la configuración del grupo de distribución.
Set-DistributionGroup -Identity 'Dog Lovers' -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck
Para obtener más información
Conocimientos sobre los destinatarios
Administrar grupos de distribución
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