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Configuración de acceso a datos y archivos para Outlook Web Access

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Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-09-06

Existen tres métodos para obtener acceso a archivos y datos desde Outlook Web Access: la Presentación de documentos WebReady, el acceso directo a archivos y el acceso a bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services y a recursos compartidos de archivos de Windows. Puede permitir o bloquear estas características para satisfacer los requisitos de su organización.

Presentación de documentos WebReady

Microsoft Exchange Server 2007 incluye una nueva función denominada Presentación de documentos WebReady. La Presentación de documentos WebReady permite que los usuarios vean tipos de archivos comunes en el explorador web de Outlook Web Access sin tener aplicaciones asociadas a los tipos de archivo instalados en el equipo que están usando. Los usuarios pueden ver los siguientes tipos de archivos mediante Presentación de documentos WebReady:

  • .doc

  • .pdf

  • .ppt

  • .xls

Además, los tipos MIME admitidos son los siguientes:

  • application/pdf

  • application/vnd.ms-excel

  • application/vnd.ms-powerpoint

  • application/word

  • application/x-mspowerpoint

  • application/x-msexcel

Para obtener más información acerca de cómo administrar Presentación de documentos WebReady para usuarios, consulte Cómo administrar la visualización de documentos WebReady.

Acceso directo a archivos

Puede controlar el acceso directo a archivos a través de Outlook Web Access especificando los tipos de archivos a los que los usuarios pueden tener acceso y cómo se puede tener acceso a ellos. Se hace usando las opciones Permitir, Bloquear y Forzar guardado para el acceso directo a archivos en la Consola de administración de Exchange o usando los parámetros de acceso a archivos disponibles en el cmdletSet-OWAVirtualDirectory. Además de poder especificar Permitir, Bloquear o Forzar guardado para diferentes tipos de archivo, puede configurar las opciones de acceso a archivo según donde hace clic el usuario Mi equipo es de uso público o Es un equipo privado al iniciar sesión en Outlook Web Access. Para obtener más información acerca de cómo administrar acceso a archivos, consulte Cómo administrar el acceso a los archivos del equipo privado y público y Set-OwaVirtualDirectory.

Acceso a datos a través de Outlook Web Access

El acceso a los datos que se almacenan en recursos compartidos de archivos de Microsoft y de Windows SharePoint Services  es una nueva característica en Windows para recursos compartidos de archivos de Outlook Web Access Exchange 2007. Los recursos compartidos de archivos de Windows también se conocen como recursos de archivos compartidos de Convención de nomenclatura universal (UNC). La integración de los recursos de archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows en Outlook Web Access proporciona a los usuarios acceso de sólo lectura a los documentos de bibliotecas centralizadas o personales de Windows SharePoint Services o en recursos de archivos compartidos de Windows. Los usuarios no pueden cambiar los archivos que están almacenados en las bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services o en recursos de archivos compartidos de Windows cuando los recuperan mediante Outlook Web Access.

Windows SharePoint Services es el motor que permite al administrador crear sitios web para compartir información y ejecutar la colaboración en documentos. Las bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services ofrecen funciones de almacenamiento de archivos para guardar archivos y compartir información. Esta funcionalidad ayuda a los usuarios a colaborar en documentos.

Importante

La característica de integración del uso de archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows sólo está disponible en Exchange 2007 Outlook Web Access y cuando se usa Basic o autenticación basada en formularios.

Puede usar la Consola de administración de Exchange y el Shell de administración de Exchange para realizar las siguientes tareas administrativas relacionadas con la integración del uso de recursos compartidos de archivos de Windows SharePoint Services y de Windows:

  • Permitir o bloquear el acceso a los documentos de recursos compartidos de archivos de Windows SharePoint Services y Windows en servidores específicos.

  • Permitir o bloquear el acceso a los documentos de archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows en equipos públicos y privados.

  • Crear una lista de nombres de hosts que se van a tratar como internos. Desde Outlook Web Access sólo se puede tener acceso a documentos de hosts internos.

  • Habilitar o deshabilitar el acceso a documentos para archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows mediante la segmentación. Puede hacerlo en directorios virtuales individuales de Outlook Web Access usando el cmdlet Set-OwaVirtualDirectory o para cada usuario usando el cmdlet Set-CASMailbox. Para obtener más información, consulte el cmdlet Set-OwaVirtualDirectory o Set-CASMailbox.

    Nota

    De forma predeterminada, los cambios de segmentación serán efectivos después de 60 minutos de inactividad para usuarios que han iniciado sesión en Outlook Web Access o cuando un usuario inicia sesión en Outlook Web Access. Para aplicar los cambios inmediatamente, reinicie Internet Information Services (IIS) mediante el comando iisreset/noforce en el servidor de acceso de cliente.

La integración del uso de archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows se configura de forma separada para los inicios de sesión en equipos privados y públicos.

Predeterminado

En la siguiente tabla se describen las configuraciones predeterminadas para la función de integración del uso de recursos compartidos de archivos de Windows SharePoint Services y Windows en Outlook Web Access.

Configuraciones predeterminadas para la función de integración del uso de recursos compartidos de archivos de Windows SharePoint Services y Windows en Outlook Web Access.

Función Valor predeterminado

Funciones de integración del uso de archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows

Enabled

Listas de bloqueo

Ninguno

Listas de permitidos

Ninguno

Acceso a documentos de archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows en servidores desconocidos

Enabled

Acceso a documentos de archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows desde equipos públicos

Enabled

Para obtener más información acerca de cómo configurar el acceso a archivos compartidos de Windows SharePoint Services y Windows, consulte los siguientes temas: