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Cómo editar una directiva de dirección de correo electrónico

  • Artículo

 

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-01-02

En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para editar una directiva de dirección de correo electrónico. Para obtener información adicional sobre las directivas de direcciones de correo electrónico, consulte Administración de directivas de direcciones de correo electrónico.

Antes de empezar

Para realizar el siguiente procedimiento, la cuenta que use debe tener delegada la siguiente función:

  • Función Administrador de la organización de Exchange

Para obtener más información sobre los permisos, delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Microsoft Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Además, tenga en cuenta que, para que pueda usarse un dominio de direcciones SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) en una directiva de dirección de correo electrónico, debe configurar un dominio aceptado. Para obtener más información acerca de la configuración de dominios aceptados, consulte Administración de dominios aceptados.

Procedimiento

Para usar la Consola de administración de Exchange con el objeto de editar una directiva de dirección de correo electrónico

  1. Inicie la Consola de administración de Exchange.

  2. En el árbol de la consola, expanda Configuración de la organización y, a continuación, en Servidor de transporte de concentradores.

  3. En el panel de resultados, haga clic en la ficha Directiva de dirección de correo electrónico y después seleccione la directiva que desea editar.

  4. En el panel de acciones, haga clic en Editar. Aparece el asistente Editar directiva de direcciones de correo electrónico

  5. En la página Introducción, edite los campos siguientes:

    • Nombre   Escriba el nombre para mostrar de la directiva de dirección de correo electrónico que va a editar. El nombre puede contener hasta 64 caracteres pero no puede incluir caracteres comodín.

    • Usuarios con buzones de Exchange   Active esta casilla si desea que su directiva de dirección de correo electrónico se aplique a los usuarios con buzones de Microsoft Exchange Server 2007, Exchange Server 2003 y Exchange 2000 Server. Los usuarios con buzones de Exchange son aquellos que tienen una cuenta de dominio de usuario y un buzón en la organización de Exchange.

    • Usuarios con direcciones de correo externas   Active esta casilla si desea que la directiva de dirección de correo electrónico se aplique a los usuarios con direcciones de correo electrónico externas. Los usuarios con cuentas de correo electrónico externas tienen cuentas de dominio de usuario en el servicio de directorio de Active Directory, pero usan cuentas de correo electrónico externas a la organización. Esto permite incluirlos en la lista global de direcciones (GAL) y agregarlos a las listas de distribución.

    • Buzones de recursos   Active esta casilla si desea que su directiva de dirección de correo electrónico se aplique a los buzones de recursos de Exchange. Los buzones de recursos permiten administrar recursos corporativos a través de un buzón, como la sala de conferencias o un vehículo de la empresa.

    • Contactos con direcciones de correo electrónico externas   Active esta casilla si desea que la directiva de dirección de correo electrónico se aplique a los contactos con direcciones de correo electrónico externas. Los grupos habilitados para correo se asemejan a los grupos de distribución en que los mensajes enviados a una cuenta de grupo habilitado para correo se dirigen a varios destinatarios.

    • Grupos habilitados para correo   Active esta casilla si desea que la directiva de dirección de correo electrónico se aplique a grupos de seguridad o de distribución habilitados para correo.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la página Condiciones, vea o edite los campos siguientes:

    Nota

    Las condiciones de esta página son condiciones predefinidas en la Consola de administración de Exchange. Si desea especificar condiciones diferentes a las disponibles en esta página, debe usar el Shell de administración de Exchange para crear una consulta personalizada para la directiva de dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que la configuración del filtro y la condición de las directivas de direcciones de correo electrónico que tienen filtros de destinatarios personalizados sólo se pueden administrar mediante el Shell de administración de Exchange. Para obtener más información acerca de cómo usar el Shell de administración de Exchange para crear un filtro personalizado, consulte New-EmailAddressPolicy y Set-EmailAddressPolicy.

    Paso 1: Seleccionar condiciones   Utilice esta sección para definir una o más condiciones de la directiva de dirección de correo electrónico. Si no desea definir ninguna condición para la directiva, no active ninguna casilla.

    Nota

    La página Introducción de este asistente permite especificar el ámbito de destinatarios de esta directiva de dirección de correo electrónico. Al seleccionar condiciones, se restringirá la pertenencia de la directiva sólo a los destinatarios dentro del ámbito que coincidan con las condiciones específicas.

    Puede seleccionar entre las condiciones siguientes:

    • El destinatario está en un Estado o Provincia   Active esta casilla si desea que la directiva de dirección de correo electrónico sólo incluya destinatarios de estados o provincias específicos. Esta información se encuentra en la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario.

    • El destinatario está en un Departamento   Active esta casilla si desea que la directiva de dirección de correo electrónico incluya sólo destinatarios de departamentos específicos. Esta información se encuentra en la ficha Organización de las propiedades del destinatario.

    • El destinatario está en una Compañía   Active esta casilla si desea que la directiva de dirección de correo electrónico incluya sólo destinatarios de compañías específicas. Esta información se encuentra en la ficha Organización de las propiedades del destinatario.

      Nota

      Las condiciones Estado o Provincia, Departamento y Compañía se basan en atributos que sólo se pueden aplicar a buzones, usuarios de correo y contactos de correo. No se aplican a grupos de distribución habilitados para correo. Si configura cualquiera de estas condiciones para una directiva de dirección de correo electrónico, lo que hará será excluir todos los grupos habilitados para correo.

    • El atributo personalizado equivale a valor   Existen 15 atributos personalizados para cada destinatario. Hay una condición independiente para cada atributo personalizado. Si desea que la directiva de dirección de correo electrónico sólo incluya destinatarios que tengan un valor específico establecido para un atributo determinado, active la casilla correspondiente a ese atributo personalizado.

    Paso 2: Editar las condiciones (haga clic en un valor subrayado)   Si selecciona condiciones en el paso 1, cada una de ellas se anexará a la definición de la directiva de dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si en el paso 1 activó la casilla El destinatario está en un Estado o Provincia, en el paso 2 aparece la condición en el Estado o Provincia especificados.

    Para cada condición, haga clic en el término subrayado para crear la condición. De manera predeterminada, el término subrayado para las nuevas condiciones mostrará especificado. Una vez editada la condición, el término subrayado cambiará al valor especificado.

    Si hace clic en un valor subrayado para las condiciones Estado o Provincia, Departamento o Compañía, aparece un cuadro de diálogo en que puede especificar los valores para la condición. Para crear valores para la condición, utilice los siguientes botones del cuadro de diálogo.

    • Agregar   Escriba un valor en el cuadro de texto y haga clic en Agregar. Puede agregar varios valores, aunque no puede escribir valores duplicados.

    • Editar   Para modificar un valor existente, selecciónelo en la lista y haga clic en Editar.

    • Icono Quitar   Para quitar un valor existente, debe elegirlo en la lista y hacer clic en Icono Quitar.

    Si hace clic en un valor subrayado para una condición de atributo personalizado, aparece un cuadro de diálogo donde puede especificar el valor de la condición. Puede especificar un solo valor para cada atributo personalizado. Escriba el valor en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.

    Importante

    Los valores que escriba en estos cuadros de diálogo deben coincidir exactamente con los que aparecen en las propiedades de destinatario. Por ejemplo, si escribe Washington en el cuadro de diálogo Especificar Estado o provincia, pero la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario incluye el estado como WA, la condición no se cumplirá.

    Vista previa   Haga clic en este botón para ver los destinatarios contenidos en la directiva de dirección de correo electrónico, de acuerdo con las condiciones que especificó.

  8. En la página Direcciones de correo electrónico, seleccione el tipo de dirección de correo electrónico que desea editar y después, haga clic en Editar. En función del tipo de dirección que seleccione, aparecerá el cuadro de diálogo Dirección de correo electrónico SMTP o Dirección personalizada. Para obtener información acerca de estos cuadros de diálogo, consulte Asistente para nueva directiva de direcciones de correo electrónico > Página Direcciones de correo electrónico > Dirección de correo electrónico SMTP o Asistente para nueva directiva de direcciones de correo electrónico > Página de cuentas de correo electrónico > Dirección personalizada.

  9. Haga clic en Siguiente.

  10. En la página Programar, complete los campos siguientes:

    Aplicar la directiva de dirección de correo electrónico   Seleccione una de las siguientes configuraciones de programación para especificar cuándo debe aplicarse la directiva de dirección de correo electrónico:

    • No aplicar   Haga clic en este botón para actualizar la directiva de dirección de correo electrónico sin aplicarla a los destinatarios deseados.

    • Inmediatamente   Seleccione esta opción para aplicar la directiva de dirección de correo electrónico en cuanto se haya editado.

    • A la siguiente hora del día   Seleccione esta opción y utilice las listas desplegables correspondientes para especificar la hora a la que se aplicará la directiva de dirección de correo electrónico.

    Cancelar las tareas aún en ejecución después de (horas)   Active esta casilla y use el cuadro de texto correspondiente para especificar el período de tiempo de ejecución de la tarea de directiva de dirección de correo electrónico. El tiempo predeterminado es de 8 horas.

  11. Haga clic en Siguiente.

  12. En la página Editar directiva de direcciones de correo electrónico, revise las opciones de configuración. Haga clic en Editar para aplicar los cambios a la directiva de dirección de correo electrónico. Haga clic en Atrás para realizar cambios de configuración.

    Nota

    Aunque el proceso comience al hacer clic en Editar, es posible que tenga que esperar varias horas a que se complete y se aplique la directiva de dirección de correo electrónico.

  13. En la página Finalización, confirme si la directiva de dirección de correo electrónico se actualizó correctamente. El estado Finalizado indica que el asistente completó la tarea correctamente. El estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar cualquier cambio de configuración.

  14. Haga clic en Finalizar para completar el asistente Editar directivas de direcciones de correo electrónico.

Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de editar una directiva de dirección de correo

  • Ejecute el siguiente comando:

    Set-EmailAddressPolicy -Identity <EmailAddressPolicyIDParameter> | Update-EmailAddressPolicy

    Por ejemplo, para editar la directiva de dirección de correo electrónico de South East Offices que actualmente incluye los destinatarios de Georgia, Alabama y Louisiana para que incluya también los destinatarios de Texas, ejecute el siguiente comando:

    Set-EmailAddressPolicy -Identity "South East Offices" -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana","Texas" | Update-EmailAddressPolicy

    Nota

    Aunque la directiva de dirección de correo electrónico ya se aplica a los destinatarios de Georgia, Alabama y Louisiana, debe incluirlos en el parámetro debido a que el parámetro sobrescribe los valores; no anexa valores a los ya existentes.

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia Set-EmailAddressPolicy.

Para obtener más información

Para obtener información acerca de los dominios aceptados, consulte los siguientes temas:

Para obtener más información acerca de la administración de directivas de direcciones de correo electrónico, consulte los siguientes temas: