Cómo grabar saludos del correo de voz
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2007-08-10
En este tema se explica cómo usar las opciones de configuración de la ficha Correo de voz en Microsoft Office Outlook 2007 para grabar un saludo del correo de voz. Una vez se haya conectado a su buzón de Microsoft Exchange Server 2007 usando Outlook 2007 y el administrador haya habilitado su cuenta de usuario para mensajería unificada (UM), podrá configurar diferentes opciones de correo de voz. Estas opciones incluyen el restablecimiento de un PIN de correo de voz y la grabación de saludos del correo de voz y notificaciones de llamadas perdidas.
Los saludos del correo de voz son saludos que escuchan las personas que llaman antes de dejar un mensaje de correo de voz. Si el destinatario del mensaje de correo de voz está fuera de la oficina, el saludo del correo de voz se reproduce. Si el destinatario tiene establecido su estado en Fuera de la oficina, se reproduce el saludo Fuera de la oficina. De manera predeterminada, se reproducen los saludos estándar de correo de voz. Sin embargo, puede registrar correo de voz y saludos Fuera de la oficina personalizados.
Nota
Las opciones de correo de voz de Outlook 2007 también están disponibles en Exchange 2007 Outlook Web Access.
Antes de empezar
Antes de llevar a cabo los siguientes procedimientos desde un equipo cliente que tenga instalado Outlook 2007, el usuario deberá iniciar sesión en su buzón de Exchange 2007 con su cuenta de dominio.
Asimismo, antes de llevar a cabo estos procedimientos, confirme los siguientes aspectos:
La función del servidor Mensajería unificada está instalada en un servidor que ejecuta Microsoft Exchange 2007.
El destinatario de Exchange 2007 puede usar mensajería unificada.
Está configurado un número de Reproducir en teléfono.
Se ha creado un plan de marcado de mensajería unificada.
Se ha creado una directiva de buzón de mensajería unificada.
Nota
Para que muchas de las opciones de correo de voz incluidas en Outlook 2007 y Exchange 2007 Outlook Web Access funcionen correctamente, la función del servidor Acceso de cliente deberá estar instalada en un equipo que ejecute Exchange 2007 y el servicio de detección automática deberá estar correctamente configurado. Para obtener más información acerca del servicio de detección automática, consulte Administrar el servicio Detección automática.
Procedimiento
Para usar las opciones de correo de voz de Outlook 2007 con el objeto de grabar un saludo del correo de voz
En Outlook 2007, en la barra de herramientas, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Correo de voz.
En la sección Correo de voz, en la opción Seleccione el saludo que escucharán las personas que le llamen, seleccione el saludo de correo de voz apropiado. Si desea personalizar el saludo de correo de voz que va a usar cuando esté fuera de la oficina, elija la opción Saludo del correo de voz. Si desea personalizar el saludo de Fuera de la oficina, elija Saludo de correo de voz de fuera de la oficina.
Haga clic en el botón Llamar. Se realizará una llamada telefónica al número de teléfono especificado en el cuadro de texto Número de Reproducir en teléfono.
Cuando reciba la llamada en el teléfono al que llamó, siga las instrucciones facilitadas por el operador de mensajería unificada de Exchange 2007 para grabar su saludo de correo de voz personalizado.
Para obtener más información
Para obtener más información sobre la configuración de otras opciones de correo de voz de mensajería unificada, consulte Funciones de Outlook para las opciones de correo de voz de mensajería unificada de Exchange.
Para obtener más información acerca de la administración de las características de Outlook para mensajería unificada de Exchange 2007, consulte Administración de las funciones de Outlook para la mensajería unificada de Exchange.