Introducción a los tipos de contenido

Artículo
09/24/2014

Última modificación: lunes, 01 de noviembre de 2010

Hace referencia a: SharePoint Foundation 2010

En este artículo
Los tipos de contenido encapsulan los requisitos de datos
Los tipos de contenido habilitan la normalización de contenido
Los tipos de contenido son independientes del formato de archivo
Creación de tipos de contenido

Disponible en SharePoint Online

Un tipo de contenido es una colección reutilizable de metadatos (columnas), flujo de trabajo, comportamiento y otros valores de configuración para una categoría de elementos o documentos en una lista o biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint Foundation 2010. Los tipos de contenido permiten administrar la configuración de una categoría de información de forma centralizada y reutilizable.

Por ejemplo, imagine una situación de negocios en la que tiene tres tipos diferentes de documentos: informes de gastos, pedidos de compra y facturas. Los tres tipos de documentos tienen algunas características en común; en primer lugar, son todos documentos financieros y contienen datos con valores en moneda. Sin embargo, cada uno de ellos presenta sus propios requisitos de datos, su propia plantilla de documento y su propio flujo de trabajo. Una solución a este problema empresarial consiste en crear cuatro tipos de contenido. El primero, Documento financiero, podría englobar los requisitos de datos que son comunes a todos los documentos financieros de la organización. Los tres tipos restantes, Informe de gastos, Pedido de compra y Factura, podrían heredar elementos comunes de Documento financiero. Además, podrían definir características que son únicas para cada tipo, como un conjunto de metadatos específico, una plantilla de documento para usarla al crear un nuevo elemento y un flujo de trabajo específico para procesar un elemento.

Puede usar cada uno de los tipos de contenido de este ejemplo en cualquier biblioteca de documentos de la jerarquía del sitio y puede usar todos ellos juntos en la misma biblioteca de documentos. Si las necesidades de negocio cambian, puede modificar los tipos de contenido para satisfacerlas, así como aplicar las actualizaciones en cualquier biblioteca de documentos donde se use el tipo de contenido.

Los tipos de contenido encapsulan los requisitos de datos

Los tipos de contenido constituyen un medio para encapsular los requisitos de datos de una categoría de información. Un tipo de contenido puede incluir la siguiente información:

Los metadatos o propiedades que desea asignar a este tipo. Se representan mediante columnas de sitio agregadas a la lista o la biblioteca de documentos cuando se agrega el tipo de contenido. Para obtener más información, vea Columnas.
Los formularios personalizados de creación, edición y presentación que se van a usar con el tipo de contenido. Para obtener más información, vea Información personalizada en tipos de contenido.
Los flujos de trabajo disponibles para los elementos de este tipo de contenido. Se pueden definir de forma que se inicien automáticamente en función de un determinado evento o condición, o bien cuando el usuario realice una selección. Para obtener más información, vea la propiedad WorkflowAssociations.
En el caso de los tipos de contenido de documento, la plantilla de documento en la que deben basarse los documentos de este tipo. Para obtener más información, vea Elemento DocumentTemplate (ContentType).
Cualquier información necesaria para las soluciones personalizadas asociadas a este tipo de contenido. Puede almacenar esta información en el tipo de contenido como uno o varios documentos XML. Para obtener más información, vea Información personalizada en tipos de contenido.

Los tipos de contenido habilitan la normalización de contenido

Dado que los tipos de contenido se pueden definir independientemente de cualquier lista o biblioteca de documentos específica, puede hacer que un tipo de contenido esté disponible para las listas en varios sitios de SharePoint Foundation. Esto permite definir y administrar de forma centralizada los tipos de contenido que almacene en la colección de sitios. Por ejemplo, podría definir un tipo de contenido Documento legal para garantizar que todos los documentos legales realicen un seguimiento de los mismos metadatos, incluso si los documentos se crean y almacenan en varios sitios.

Los tipos de contenido son independientes del formato de archivo

Los tipos de contenido son independientes de los formatos de archivo. Por ejemplo, supongamos que se crea un tipo de contenido que represente un plan de negocio. Este tipo de contenido podría aplicarse a cualquier formato de archivo. Podría disponer de lo siguiente:

Documentos de Microsoft Word que contienen información de segundo plano
Libros de Microsoft Excel que contienen un plan financiero
Presentaciones de Microsoft PowerPoint acerca del capital de riesgo
Archivos de demostraciones de Windows Media
Elementos de lista de SharePoint Foundation que contienen los metadatos especificados

Puede asignar al tipo de contenido Plan de negocio a todos estos archivos. Además, también puede asignar tipos de contenido a elementos que no tienen ningún archivo, como elementos de lista o carpetas.

Creación de tipos de contenido

Puede crear columnas y tipos de contenido de tres formas:

Mediante la interfaz de usuario de SharePoint Foundation.
Mediante el modelo de objetos de SharePoint Foundation.
Mediante la Implementación de una característica que instala el tipo de contenido en función de un archivo XML de definición. Para obtener más información, consulte Uso de características.

Los tipos de contenido que se crean en el nivel de sitio se pueden aplicar a listas o sitios secundarios. Para obtener más información, vea Tipos de contenido de listas y sitios.