Procedimiento para mostrar datos externos en Word mediante controles de contenido

Última modificación: viernes, 16 de abril de 2010

Hace referencia a: SharePoint Server 2010

Los controles de contenido de Microsoft Office 2010 permiten exponer datos externos en el cuerpo de un documento de Microsoft Word en forma de controles de contenido, de forma que se crea un documento con el que el usuario puede interactuar sin problemas. Usa la característica de columnas de datos externos y pone cualquier columna de datos externos de una lista o biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint Server 2010 como disponible en forma de un control de contenido de Microsoft Word 2010. El control de contenido también proporciona funciones de selección y resolución.

El siguiente procedimiento muestra cómo crear un documento contractual en Word 2010 para mostrar los datos de contactos de la base de datos AdventureWorks.

Requisitos previos

• Biblioteca de documentos contractuales con una columna de datos externos Contacto creada en Procedimiento para crear una lista de SharePoint con columnas de datos externos.

Visualización de datos externos de Word mediante controles de contenido externo

1. Cree un nuevo documento con el botón Nuevo documento de la cinta de opciones de SharePoint en la ficha Biblioteca de documentos. Se abrirá un documento de Word en blanco. Las propiedades del documento, incluidos los campos de cliente, se muestran en el panel de información.

2. Vaya a la ficha Insertar. A continuación, haga clic en Elementos rápidos y en Propiedad del documento. En el menú desplegable Propiedad del documento verá todos los campos de cliente, como se muestra en la figura siguiente.

   

   Arrastre los campos Cliente, Cliente:NombreDeContacto y Contacto:NombreDeLaEmpresa al documento. Los campos se muestran en Word 2010 como controles de contenido de datos externos, como se aprecia a continuación. El control de contenido de cliente también muestra un selector y un solucionador de elementos de datos externos. Esto habilita automáticamente las funciones de selección y resolución.

3. A medida que rellena un contrato, puede seleccionar un cliente por medio del selector y hacer que los demás detalles del cliente se rellenen automáticamente. Cuando termine de editar el contacto, guárdelo en la biblioteca de documentos.