Información general de los Servicios de conectividad empresarial

Última modificación: miércoles, 20 de abril de 2011

Hace referencia a: SharePoint Server 2010

Disponible en SharePoint Online

En un área de trabajo dinámica, los trabajadores de la información necesitan tener acceso a datos que se encuentran en ámbitos de software independientes, por ejemplo:

• Datos estructurados existentes en las aplicaciones de empresa de la organización, como aplicaciones de planeación de recursos de empresa (ERP) y administración de recursos de cliente (CRM)

• Datos sin estructurar de aplicaciones de productividad de negocios (como las de Microsoft Office), aplicaciones de equipo y colaboración (como Productos y Tecnologías de SharePoint) y servicios web 2.0 (como aplicaciones de Internet, wikis, blogs y sitios de redes sociales)

Aunque casi todos los trabajadores de la información dedican la mayor parte de su tiempo de trabajo a las aplicaciones de productividad (por ejemplo, el entorno de Microsoft Office), también necesitan una forma de integrar ese entorno con las aplicaciones empresariales y el software de colaboración y servicios que usan.

Debido a que estos ámbitos de software a menudo son independientes, los trabajadores deben cambiar de una aplicación a otra con frecuencia. Esto da como resultado una disminución de la productividad, pérdida de tiempo, entrada de datos redundantes, información obsoleta y errores. Además, el área de trabajo exige cambios constantemente. Para solucionar estos problemas, los proveedores de aplicaciones, los proveedores de servicios y los administradores de TI crean aplicaciones y portales personalizados, si bien estos esfuerzos pueden no ser suficientes y crear los siguientes desafíos empresariales:

• Dificultad para la integración con otras aplicaciones empresariales. Las aplicaciones basadas en una interfaz gráfica de usuario (GUI) se crean para admitir una función única de negocio, como el seguimiento de pedidos o la administración de datos de clientes. Estas aplicaciones suelen encapsular la interfaz de usuario (IU) de la aplicación, la lógica de negocios y los datos en un único paquete de software. Sin embargo, debido a que están diseñadas para solucionar un único propósito, este tipo de aplicaciones independientes o en "silos" no están pensadas para la interoperabilidad.

• Costos de cursos y soporte más elevados. Las aplicaciones o portales personalizados no muestran los datos en los entornos de trabajo conocidos del usuario, sino que éstos deben navegar a estos nuevos destinos de software, lo que conlleva más trabajo y tiempo. Además, cada nueva aplicación tiene una interfaz gráfica de usuario que deben aprender a usar de forma eficaz.

• Incompletos. Los portales de negocio consolidados y adaptados a roles proporcionan datos de diversas aplicaciones empresariales a los trabajadores de la información. En ellos se presenta adecuadamente la vista de alto nivel, pero no se cumplen los requisitos de colaboración y de análisis en profundidad sin estructurar. La creación de contenido no es fácil con las aplicaciones web, y el modelo de experiencia web basado en páginas puede carecer de un contexto más amplio de proceso de negocio y adolecer de variaciones en la experiencia del usuario.

• Alto costo de actualización. Normalmente, las aplicaciones personalizadas usan interfaces de propietario. Aunque los sistemas realizan la integración con eficacia, no se pueden rediseñar y extender para satisfacer los nuevos requisitos fácilmente, o directamente no pueden hacerlo, ya que dependen de las interfaces de programación de otras aplicaciones empresariales.

Servicios de conectividad empresarial de Office 2010 y SharePoint 2010

Servicios de conectividad empresarial (BCS) de Microsoft mejora las funciones de las aplicaciones de Office y SharePoint y sus interfaces de usuario a través de características, servicios y herramientas. Estas funciones e interfaz de usuario mejoradas simplifican el desarrollo de soluciones con plena integración de los datos y los servicios externos. Los usuarios avanzados, desarrolladores y profesionales de TI de unidad de negocio pueden integrar activos procedentes de sistemas externos y permitir la interacción con los datos del sistema externo a través de varios tipos de aplicaciones cliente y de servidor de Office. El conjunto de características de Servicios de conectividad empresarial permite desarrollar e implementar rápidamente soluciones escalables y sumamente seguras. La figura 1 muestra una vista de alto nivel de Servicios de conectividad empresarial.

Figura 1. Vista de alto nivel de Servicios de conectividad empresarial

Servicios de conectividad empresarial proporciona mecanismos para permitir que los usuarios experimentados, los desarrolladores y los profesionales de TI de unidad de negocio realicen las siguientes operaciones mucho más fácilmente:

• Mostrar datos externos de aplicaciones empresariales y servicios web 2.0 de Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 y aplicaciones de Office de cliente enriquecido.

• Proporcionar comportamientos (por ejemplo, contactos, tareas, citas) y capacidades de tipo de Office a datos y servicios externos.

• Proporcionar interacción completa con los datos, incluidas las funciones de escritura diferida de aplicaciones de Office y SharePoint Server en los objetos de negocio y datos de sistema externo subyacentes.

• Habilitar el uso sin conexión de procesos y datos externos.

• Acercar el ámbito sin estructurar de documentos y personas y los datos estructurados adecuados que se bloquean en los sistemas externos.

Servicios de conectividad empresarial se incluye en Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server y Office 2010. Sin embargo, el conjunto de características y las funciones son diferentes en cada uno de ellos, como se muestra en la siguiente figura. Para obtener más información, vea el tema Qué incluye Servicios de conectividad empresarial.

Figura 2. Conjuntos de características de BCS, SharePoint y Office

Vea también

Conceptos

Aspectos básicos sobre Servicios de conectividad empresarial

Descripción de Servicios de conectividad empresarial

Creación de soluciones con Servicios de conectividad empresarial

Servicios de conectividad empresarial: procedimientos y tutoriales

Servicios de conectividad empresarial: XML de ejemplo y ejemplos de código