Administración de registros

Todas las organizaciones, tanto si se mantienen de forma privada, se administran públicamente o si no tienen ánimo de lucro, deben tener un enfoque disciplinado para el mantenimiento de registros. Una adecuada administración de recursos es fundamental para la administración del conocimiento, la defensa legal y el cumplimiento de las normativas de una organización. Microsoft Office SharePoint Server 2007 presenta características para la creación y soporte técnico de las funciones de administración de registros formales de la organización

La administración de registros es el proceso de recopilar, administrar y desechar registros corporativos (información considerada importante para el historial, los conocimientos o la defensa legal de una compañía) de una manera coherente y uniforme según las directivas de la compañía. Estas directivas se generan en función del trabajo de la organización, sus riesgos legales y las leyes y normativas que la rigen.

En la tabla siguiente se describen estas características para la administración de registros.

Característica nueva o mejorada	Descripción
Directiva y auditoría ( nuevo) En MSDN	Incluye lo siguiente: Retención de documentos basada en el tipo de contenido y las directivas y programaciones de vencimiento Auditoría y creación de informes de acciones basadas en directivas Posibilidad de etiquetar e insertar códigos de barras sin modificaciones del documento físico Integración con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)
Repositorio de registros (nuevo) En MSDN	Núcleo de la implementación de administración de registros. Un repositorio estable, escalable y eficaz integrado en Windows SharePoint Services, que ofrece: Una plantilla del sitio del repositorio de registros especializada Una cámara registros con funciones que ayudan a garantizar la integridad de los archivos almacenados en el repositorio Directivas de administración de información que de forma coherente y uniforme exijan el etiquetado, la auditoría y el vencimiento de los registros Funciones de retención que permiten la aplicación de una o más "retenciones" que suspendan las directivas de administración de registros en los elementos para ayudar a garantizar que permanezcan intactos durante litigios, auditorías u otras investigaciones Interfaz de recopilación de registros que facilita el envío de contenido a un repositorio de registros por parte de usuarios y sistemas automatizados; admite el acceso de "sólo escritura" sin que sea necesario el acceso directo a los registros del repositorio Enrutamiento de registros para el enrutamiento automatizado del contenido a su ubicación correspondiente dentro del sistema de administración de registros, según el tipo de contenido Extensibilidad para las soluciones que necesitan funciones adicionales a las de Office SharePoint Server 2007
Búsqueda y procesamiento (nuevo) En MSDN	Realiza una consulta de búsqueda y, a continuación, realiza una acción específica y personalizada en cada elemento de lista devuelto por la consulta. Por ejemplo, puede identificar un conjunto de documentos, basados en metadatos específicos del documento, y, a continuación, pasar el conjunto a un repositorio de registros. También puede especificar una lista de personas a las que se les enviará un mensaje de correo electrónico con los resultados de la operación de búsqueda y procesamiento.

Vea también

Otros recursos

Guía de funciones de SharePoint Server