Archivos CSV para lotes de migración de IMAP

 

**Se aplica a:**Exchange Online

**Última modificación del tema:**2015-03-31

El archivo CSV que utiliza para migrar el contenido de los buzones de correo de usuarios en una migración de IMAP contiene una fila para cada usuario. Cada fila incluye información acerca del buzón de correo de Exchange Online y el buzón de correo de IMAP, y Exchange Online utiliza esta información para procesar la migración.

Contenido

Atributos necesarios

Formato del archivo CSV

División de una migración grande en varios lotes

Proporcione credenciales de usuario final o de administrador

Formato para las credenciales de administrador para diferentes servidores IMAP

Uso del atributo UserRoot opcional

Atributos necesarios

Los siguientes son los atributos necesarios para cada usuario:

• EmailAddress especifica el identificador de usuario del buzón de correo de Exchange Online del usuario.

• UserName especifica el nombre de inicio de sesión de usuario para el buzón de correo del usuario en el servidor IMAP. Se puede utilizar el formato nombre de usuario o dominio\nombre de usuario. Por ejemplo, hollyh o contoso\hollyh.

• Password es la contraseña para la cuenta del usuario en el sistema de mensajería de IMAP.

Se producirá un error en el proceso de migración si cualquiera de estos atributos no está incluido en la fila de encabezado del archivo CSV. Asegúrese también de escribir los atributos exactamente como se muestran. Los atributos no pueden contener espacios. Deben ser una única palabra. Por ejemplo, Email Address no es válido. Debe usar EmailAddress.

Formato del archivo CSV

A continuación se muestra un ejemplo del formato del archivo CSV. En este ejemplo, las credenciales de usuario final se utilizan para migrar tres buzones de correo:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990
annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991
paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986

La primera fila, o fila de encabezado, del archivo CSV enumera los nombres de los atributos, o campos, especificados en las filas que le siguen. Los nombres de atributo se separan con una coma.

Cada fila que hay bajo la fila de encabezado representa a un usuario y proporciona la información que se usará para migrar el buzón del usuario. Los valores de atributo de cada fila deben seguir el mismo orden que los nombres de atributo de la fila de encabezado. Los valores de atributo se separan con una coma.

Use cualquier editor de texto, o bien una aplicación, como Microsoft Excel, para crear el archivo CSV. Guarde el archivo como .csv o .txt.

Sugerencia

Si el archivo CSV contiene caracteres especiales o que no son ASCII, guárdelo con codificación UTF-8 o con otra codificación Unicode. Dependiendo de la aplicación, puede resultar más fácil guardar el archivo CSV con codificación UTF-8 u otra codificación Unicode si la configuración regional del equipo coincide con el idioma utilizado en el archivo CSV.

Atributos necesarios

División de una migración grande en varios lotes

El archivo CSV puede contener hasta 50.000 filas, una fila por cada usuario, y tener un tamaño de hasta 10 MB. Pero es aconsejable migrar a los usuarios en varios lotes más pequeños.

Si va a migrar a muchos usuarios, decida a cuáles va a incluir en cada lote. Por ejemplo, si debe migrar 10 000 cuentas, podría ejecutar cuatro lotes con 2500 usuarios cada uno. También puede dividir los lotes alfabéticamente; por tipo de usuario, como facultares, estudiantes y alumnos; por clase, como estudiante de primer año, segundo año, junior y sénior; o de otras maneras que satisfagan las necesidades de su organización.

Sugerencia

Una estrategia es crear buzones de correo de Exchange Online y migrar el correo electrónico para el mismo grupo de usuarios. Por ejemplo, si importa 100 nuevos usuarios a su organización de Office 365, cree un lote de migración para esos mismos 100 usuarios. Esto proporciona una manera efectiva de organizar y administrar la migración de un sistema de mensajería local a Exchange Online.

Atributos necesarios

Proporcione credenciales de usuario final o de administrador

En el archivo CSV, debe proporcionar el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta local del usuario. Esto permite que el proceso de migración obtenga acceso a la cuenta. Hay dos formas de hacerlo:

• Use credenciales de usuario final.   Esto requiere que obtenga las contraseñas de los usuarios o que las cambie a un valor que conozca para poder incluirlas en el archivo CSV.

  Sugerencia

  Si utiliza esta opción, evite que los usuarios cambien las contraseñas de sus cuentas locales. Si las cambian después de la migración inicial, se producirá un error en las sincronizaciones subsiguientes entre los buzones de correo del servidor IMAP y de Exchange Online.

• Use credenciales de superusuario o de administrador.   Esto requiere que use una cuenta del sistema de mensajería de IMAP que tenga los derechos necesarios para tener acceso a todos los buzones de correo del usuario. En el archivo CSV, debe usar las credenciales de esta cuenta para cada fila. Para saber si su servidor IMAP es compatible con este enfoque y cómo habilitarlo, consulte la documentación del servidor.

  Nota

  Es una buena idea utilizar credenciales de administrador porque no afecta ni molesta a los usuarios. Por ejemplo, no le importará si los usuarios cambian sus contraseñas después de la migración inicial.

Atributos necesarios

Formato para las credenciales de administrador para diferentes servidores IMAP

Puede utilizar el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta de administrador en los campos UserName y Password de cada fila del archivo CSV. El nombre de usuario para las credenciales de administrador es una combinación del nombre de usuario para la persona cuyo correo electrónico se migra y el nombre de usuario de una cuenta de administrador que tiene permiso para acceder a todos los buzones de correo de usuario. El formato admitido para las credenciales de administrador es diferente en función del servidor IMAP desde el que va a migrar el correo electrónico. Para obtener más información acerca de cómo utilizar credenciales de administrador, vea la documentación del servidor IMAP.

Nota

Cuando se envía una nueva solicitud de migración, el archivo CSV se carga en el centro de datos de Microsoft a través de una conexión de Capa de sockets seguros (SSL). La información del archivo CSV se cifra y se guarda en los servidores Microsoft Exchange del centro de datos de Microsoft.

En las siguientes secciones se explica cómo dar formato a las credenciales de administrador en el archivo CSV que utiliza para migrar el correo electrónico de los tipos diferentes de servidores IMAP.

Atributos necesarios

Microsoft Exchange

Si va a migrar correo electrónico desde la implementación IMAP de Microsoft Exchange, use el formato Domain/Admin_UserName/User_UserName para el atributo UserName del archivo CSV. Supongamos que desea migrar el correo electrónico de Exchange de Terry Adams, Ann Beebe y Paul Cannon. Dispone de una cuenta de administrador de correo, con el nombre de usuario mailadmin y la contraseña P@ssw0rd. Este es el aspecto que tendría el archivo CSV:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/terry.adams,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/ann.beebe,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/paul.cannon,P@ssw0rd

Dovecot

En el caso de servidores IMAP compatibles con Nivel de seguridad y autenticación simples (SASL), como el servidor IMAP Dovecot, use el formato User_UserName*Admin_UserName , donde el asterisco (*) es un carácter separador que se puede configurar. Imaginemos ahora que va a migrar el correo electrónico de esos mismos usuarios desde un servidor IMAP Dovecot con las credenciales de administrador mailadmin y P@ssw0rd. Este es el aspecto que tendría el archivo CSV:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,terry.adams*mailadmin,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,ann.beebe*mailadmin,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,paul.cannon*mailadmin,P@ssw0rd

Mirapoint

Si va a migrar el correo electrónico desde el servidor de mensajes Mirapoint, utilice el formato #user@domain#Admin_UserName# para las credenciales de administrador. Para migrar el correo electrónico desde Mirapoint utilizando las credenciales de administrador mailadmin y P@ssw0rd, el archivo CSV sería similar a:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,#terry.adams@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,#ann.beebe@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,#paul.cannon@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd

Atributos necesarios

Uso del atributo UserRoot opcional

Algunos servidores IMAP, como Courier IMAP, no permiten utilizar las credenciales de administrador para migrar buzones de correo a Exchange Online. Para usar las credenciales de administrador para migrar los buzones de correo, puede configurar el servidor IMAP para usar carpetas compartidas virtuales. Las carpetas compartidas virtuales permiten a los administradores utilizar las credenciales de inicio de sesión del administrador para tener acceso a los buzones de correo de los usuarios en el servidor IMAP. Para obtener más información sobre cómo configurar carpetas compartidas virtuales para Courier IMAP, vea Carpetas compartidas.

Para migrar buzones de correo después de configurar carpetas compartidas virtuales del servidor IMAP, tiene que incluir el atributo UserRoot opcional en el archivo CSV. Este atributo especifica la ubicación del buzón de correo de cada usuario en la estructura de carpetas compartidas virtuales del servidor IMAP.

Este es un ejemplo de un archivo CSV que contiene el atributo UserRoot:

EmailAddress,UserName,Password,UserRoot
terrya@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/terry.adams
annb@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/ann.beebe
paulc@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/paul.cannon

Atributos necesarios