Asignar campos de entidad
Se aplica a: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2013, Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016
La asignación simplifica la entrada de datos cuando se crean nuevos registros que están asociados con otro registro. Cuando dos entidades mantienen una relación de entidad, puede crear nuevos registros de entidad relacionada desde la vista asociada que sea visible en la entidad principal. Cuando el usuario crea un nuevo registro desde una vista asociada, los datos asignados del registro de la entidad principal se copian al formulario del nuevo registro de la entidad relacionada. Se puede controlar los datos que se copian si se agregan nuevas asignaciones en la relación entre las dos entidades. Si un registro se crea sin usar la vista asociada de la entidad principal, los datos no se asignarán.
Las asignaciones únicamente se aplican justo antes de la creación de un nuevo registro desde una vista asociada. Los usuarios pueden hacer cambios antes de guardar el registro. Los cambios posteriores que se realicen en el registro principal no se aplicarán al registro relacionado.
Asignación de listas desplegables
Si el campo es un conjunto de opciones (lista desplegable), asegúrese de que los valores de las opciones sean idénticos en los dos conjuntos de opciones. Cuando se agregan valores a un conjunto de opciones, se les asigna un entero que se basa en el orden en el cual se agregaron. Si no se agregaron en el mismo orden, puede editar las etiquetas de los valores de opción del campo de destino para que representen una asignación válida, siempre que esto no afecte a los datos existentes. Si posteriormente modifica uno de los conjuntos de opciones, recuerde que debe modificar el otro conjunto de opciones para mantenerlos sincronizados. Cualquier asignación no válida de conjuntos de opciones hará que el campo de destino use el valor del conjunto de opciones predeterminado.
Generación automática de asignaciones
Puede crear automáticamente asignaciones para la relación, pero esto, por lo general, no es recomendable. Este proceso asignará los campos asignables únicamente en función del tipo de datos y el nombre del campo. Se quitarán todas las asignaciones existentes.