Trabajar con tarjetas de hora electrónicas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede usar la tarjeta de hora electrónica en Enterprise Portal para crear, modificar y transferir registros de tiempo. En los procedimientos siguientes se describe la manera de trabajar con las características de tarjetas de hora electrónicas.
Nota
Según el rol o los privilegios que tenga asignados, es posible que deba ir al sitio de servicios de empleado antes de completar los procedimientos de este tema.
Crear y transferir registros de tiempo
Haga clic en Tiempo y asistencia de la barra de vínculos superior y, a continuación, en Tarjeta de hora electrónica de la barra de Inicio rápido.
En el campo Fecha del perfil, seleccione una fecha. Haga clic en Actualizar para actualizar la tarjeta de hora.
En la ficha desplegable Registro, haga clic en Bloquear para bloquear la fecha especificada.
Nota
Cuando bloque la tarjeta de hora en una fecha específica, ningún otro usuario podrá realizar registros en su tarjeta de hora en esa fecha una vez que los registros se hayan transferido.
Para crear una línea de registro para trabajos o tareas en los que ha trabajado:
Haga clic en Nuevo para crear una línea.
En el campo Tipo de registro de diario, seleccione el tipo de registro para el que desea registrar tiempo.
En el campo Referencia, seleccione un código de referencia. Esto determina qué trabajos están disponibles en el campo Id Trabajo.
En el campo Id Trabajo, seleccione el trabajo para el que desea especificar tiempo. De esta manera se actualizará el campo Descripción.
Si el trabajo forma parte de un proyecto, seleccione la categoría para el registro en el campo Categoría.
En los campos Hora inicial, inserte la fecha y hora en que ha empezado el trabajo.
En los campos Hora final, inserte la fecha y hora en que ha detenido el trabajo.
Repita el paso anterior para crear líneas de registro adicionales.
En el panel de acciones, haga clic en Comprobar para verificar la información de la tarjeta de registro. El campo Tiempo se completará durante esta comprobación. Aparecerá un mensaje de advertencia si hay alguna incoherencia.
Nota
Si no ha completado los registros, haga clic en Guardar y cerrar en el panel de acciones para guardar los registros realizados en este punto. Recuerde que debe transferir los registros posteriormente.
En el panel de acciones, haga clic Transferir. Los registros de la tarjeta de registro se transferirán al formulario Calcular de Microsoft Dynamics AX 2012. Su supervisor, u otro líder del equipo, usará este formulario para calcular su tiempo de trabajo, tiempo salarial, horas extra, tiempo flexible, tiempo de ausencia, etc.
Si la tarjeta de registro no está completa, no la transfiera. Puede mantenerla en estado bloqueado y completarla más tarde.
Nota
La ficha desplegable Perfil muestra información acerca del perfil de tiempo de trabajo que se usará para calcular registros.
La ficha desplegable Cálculo ofrece una visión general de los registros que se han calculado, aprobado y transferido en Microsoft Dynamics AX 2012. Los cálculos de sueldo se pueden basar en estos registros.
Mantener líneas de registro de tiempo
Puede modificar y eliminar líneas de la tarjeta de registro electrónica independientemente de si se han transferido a Microsoft Dynamics AX 2012. Sin embargo, no podrá modificar o eliminar líneas de tarjetas de registro que ya se han calculado en el formulario Calcular. Las casillas de la parte superior de la página Tarjeta de hora electrónica muestran si la tarjeta de registro se transfiere o calcula.
Haga clic en Tiempo y asistencia de la barra de vínculos superior y, a continuación, en Tarjeta de hora electrónica de la barra de Inicio rápido.
En el campo Fecha del perfil, seleccione una fecha. Haga clic en Actualizar para actualizar la tarjeta de hora.
Haga clic en Cancelar transferencia, si la tarjeta de registro ya se ha transferido a Microsoft Dynamics AX 2012.
Para modificar una línea de tarjeta de registro, seleccione la línea, modifique la información necesaria y, a continuación, haga clic en Actualizar.
O bien
Para eliminar una línea de tarjeta de registro, selecciónela y a continuación, haga clic en Eliminar.
Haga clic en Transferir. La tarjeta de registro se transferirá al formulario Calcular de Microsoft Dynamics AX 2012.
Si la tarjeta de registro está incompleta, no la transfiera. Puede mantenerla en estado bloqueado y completarla más tarde.