Novedades: características de nómina

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

El procesamiento de nómina se ha rediseñado en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 y ahora proporciona una interfaz de usuario más coherente. Además, se simplificó la configuración y la especificación de datos.

Novedades en AX 2012 R2

Visión general

Artículo	Descripción
Requerido	Opcional. Es posible que no pueda usar estas características, depende de cómo ejecuta su negocio.
Áreas de características afectadas	Proveedores Recursos humanos Contabilidad general Proyectos
Tenedores	Responsables de la toma de decisiones empresariales Responsables técnicos de la toma de decisiones Miembros del equipo de implementación Fabricantes de software independiente (ISV) /desarrolladores Socios

Nueva funcionalidad

La nómina ahora gestiona las deducciones obligatorias para los embargos (tales como pedidos de pensión alimenticia) y las recaudaciones de impuestos. Cuando hay más de un pedido de embargo para un trabajador, las secuencias de cálculo garantizan que cada embargo se gestione correctamente y que las deducciones combinadas no sean superiores que el importe permitido legalmente.

Antes de poder generar el sueldo mediante nóminas, se deben asignar puestos a los trabajadores. La configuración del puesto se usa para controlar cómo se generan las ganancias. Estas opciones también se usan para la compensación de los trabajadores, el seguro general de responsabilidad y los sindicados.

Muchas opciones de configuración de nóminas ahora tienen fecha de vigencia. Las opciones de fecha de vigencia facilitan el mantenimiento de los datos para los que se deben controlar los cambios en momentos diferentes. Por ejemplo, si un trabajador le notifica que su residencia cambiará en un mes, puede especificar inmediatamente el cambio con fecha en el futuro. La información actual de residencia se usa hasta la fecha de vigencia que configura para la nueva información y, a continuación, la nueva información se usa automáticamente.

Consideraciones especiales

Los datos y las opciones de nóminas de Microsoft Dynamics AX 2009 se pueden migrar al módulo de nómina para Microsoft Dynamics AX 2012. Debido a la amplia variedad de mejoras, se deben configurar muchas opciones antes de poder ejecutar el módulo de nómina por primera vez después de la migración.

Las prestaciones y las deducciones han cambiado significativamente desde AX 2009. La configuración de las prestaciones y la determinación de elegibilidad para las prestaciones se gestionan en el módulo de recursos humanos. La configuración de las deducciones y contribuciones se realiza en Payroll. Los trabajadores se pueden inscribir a las prestaciones desde el módulo de recursos humanos o de nóminas.

Los procesos para registrar las nóminas y emitir los pagos de trabajador ahora son independientes. Además, algunos términos que se usaban en AX 2009 se han cambiado en AX 2012, de modo que ahora se ajustan mejor al uso estándar en la industria de nóminas.

Términos que se usan enAX 2009	Nuevo término para AX 2012	Comentarios
Prestación	Acumulación de prestaciones	Los planes de acumulación de prestaciones para la licencia por enfermedad y las bajas pagadas se pueden configurar en los formularios que se abren desde el grupo Configurar en la página de área Payroll.
Beneficio complementario	Prestación	Los beneficios complementarios se han combinado con el resto de las prestaciones en AX 2012. Los que se conocía como beneficio complementario en AX 2009 ahora es una prestación que tiene una contribución de empleador, pero no tiene una deducción de trabajador.
Ganancia imputada	Beneficio complementario	Una ganancia imputada ahora es un beneficio complementario sujeto a impuestos para los trabajadores, tal como un seguro de vida, aunque los trabajadores no reciban ningún aumento de sueldo.
Elementos de sueldo	Códigos de ganancia	Los elementos de sueldo que anteriormente estaban combinados, tales como las deducciones, las contribuciones y los beneficios complementarios, ahora son independientes y se conocen como códigos de ganancia.

Comparación con AX 2009

El módulo de nómina ha cambiado considerablemente desde AX 2009. AX 2012 incluye la nueva funcionalidad siguiente:

• Gestión de embargos (tales como pedidos de pensión alimenticia) y recaudaciones de impuestos

• Configuración del puesto para la nómina

Las siguientes funciones de nóminas han cambiado para AX 2012:

• Impuestos de nómina

• Planes de acumulación de prestaciones, tales como bajas pagadas y licencia por enfermedad

• Generación de extractos de ganancias

• Generación de extractos de sueldo

• Códigos de ganancias para identificar el tipo de ganancias que los trabajadores reciben por sus servicios

• Configuración del trabajador para la nómina

• Beneficios y deducciones

• Registro y emisión del sueldo

Gestión de embargos (tales como pedidos de pensión alimenticia) y recaudaciones de impuestos

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Configurar las deducciones para el proceso de embargos (tales como pedidos de pensión alimenticia) y recaudaciones de impuestos.	No disponible.	Configurar los embargos y las recaudaciones de impuestos mediante los mismos formularios y controles que se usan para configurar las prestaciones.	La entrada de datos se ha simplificado.
Especificar y almacenar los requisitos provinciales y nacionales que se usan para determinar los ingresos disponibles.	No disponible.	Especificar los límites basados en porcentaje y otros datos necesarios para asegurarse de que un embargo o una recaudación no reduce el sueldo neto de un trabajador por debajo del mínimo que establecen los gobiernos nacionales, autonómicos o locales.	El proceso de nóminas cumple con los requisitos legales aplicables.
Calcule correctamente las deducciones para uno o más embargos o recaudaciones de impuestos.	No disponible.	Especificar el importe o el porcentaje de salarios que se debe deducir y el límite del curso de vida del embargo, (si fuera necesario). También puede especificar el orden en que se calculan las deducciones y el porcentaje máximo de los salarios base que se pueden deducir.	El sueldo neto se calcula correctamente.

Configuración del puesto para la nómina

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Usar la configuración del puesto para controlar cómo se generan las ganancias.	No disponible.	Especificar la entidad jurídica desde la que se paga el puesto y establezca las horas normales que se trabajan por año y por el ciclo de sueldo para el puesto. También puede seleccionar si se debe generar el pago según en el salario o una programación.	Se reduce la cantidad de entrada de datos que se necesita cuando los trabajadores cambian de puesto y se minimiza el riesgo de errores de nóminas.
Configurar las opciones de compensación de los trabajadores, el seguro general de responsabilidad y los sindicados del puesto.	No disponible.	Asignar valores predeterminados a los puestos, de modo que pueda controlar la configuración estándar del trabajador.	Se reduce la cantidad de entrada de datos que se necesita cuando los trabajadores cambian de puesto y se minimiza el riesgo de errores.
Configurar los detalles contables, tales como las dimensiones financieras y la compatibilidad de plantillas para el puesto.	Los detalles contables se configuraron para el trabajador.	Asignar valores predeterminados a los puestos, de modo que pueda controlar la configuración estándar del trabajador.	Se reduce la cantidad de entrada de datos que se necesita cuando los trabajadores cambian de puesto y se minimiza el riesgo de errores.

Impuestos de nómina

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Usar la configuración del puesto para controlar cómo se generan las ganancias.	No disponible.	Especificar la entidad jurídica desde la que se paga el puesto y establezca las horas normales que se trabajan por año y por el ciclo de sueldo para el puesto. También puede seleccionar si se debe generar el pago según en el salario o una programación.	Se reduce la cantidad de entrada de datos que se necesita cuando los trabajadores cambian de puesto y se minimiza el riesgo de errores de nóminas.
Configurar las opciones de compensación de los trabajadores, el seguro general de responsabilidad y los sindicados del puesto.	No disponible.	Asignar automáticamente valores predeterminados a los puestos de los trabajadores, de modo que pueda controlar la configuración estándar del trabajador.	Se reduce la cantidad de entrada de datos que se necesita cuando los trabajadores cambian de puesto y se minimiza el riesgo de errores.
Configurar los detalles contables, tales como las dimensiones financieras y la compatibilidad de plantillas para el puesto.	Los detalles contables se configuraron para el trabajador.	Asignar automáticamente valores predeterminados a los puestos de los trabajadores, de modo que pueda controlar la configuración estándar del trabajador.	Se reduce la cantidad de entrada de datos que se necesita cuando los trabajadores cambian de puesto y se minimiza el riesgo de errores.

Planes de acumulación de prestaciones

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Mantener un historial de auditoría detallado de todos los cambios que se realizan a los saldos de acumulación de prestaciones de los trabajadores.	Los saldos podrían actualizarse, pero no se guardaba ningún registro de cuándo se realizaban los cambios y quién los había realizado.	Los registros de auditoría se crean para cada cambio en el saldo de un plan de acumulación, independientemente de si los cambios se realizaron manualmente o como parte de un proceso automatizado.	La integridad de los datos de la acumulación de prestaciones se protege mejor.
Acumular saldos en función de la fecha de contratación del trabajador o la fecha de antigüedad.	Los saldos acumulados se basaban solo en la fecha de contratación.	Puede especificar la base que se usa para acumular las prestaciones bajo un plan de acumulación de prestaciones.	Tiene más flexibilidad cuando se diseñan planes de acumulación de prestaciones.
Configurar varios códigos de ganancia para deducir los saldos de un plan.	Se usaba un único código de ganancia para cada plan de acumulación de prestaciones.	Puede configurar tantos códigos de ganancia como sea necesario para cada plan de acumulación de prestaciones. Por ejemplo, podría usar códigos de ganancia independientes para puestos en distintas entidades jurídicas.	Tiene más flexibilidad a la hora de tener en cuenta planes de acumulación de prestaciones.

Generación de extractos de ganancias

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Generar ganancias automáticamente.	Las ganancias se generaban según un conjunto de días laborables en una semana.	Generar ganancias según el salario o una programación.	Se elimina la mayoría de la entrada manual y se reduce el riesgo de errores.
Generar ganancias manualmente. Puede generar manualmente las ganancias que no están relacionadas con el tiempo trabajado o las licencias.	La información de ganancia se entraba a través de la asistencia del empleado.	Especificar la información de ganancia en un extracto de ganancias.	Dispone de más flexibilidad a la hora de especificar las ganancias que no se generan como salario o a partir de una programación.
Liberar ganancias para el procesamiento de pagos.	No disponible.	La liberación de las ganancias es un procedimiento independiente que designa las ganancias como listas para ser procesadas en un pago de trabajador.	El procedimiento de liberación valida que las distribuciones contables para las ganancias están completas.

Generación de extractos de sueldo

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Realizar un seguimiento de los extractos de sueldo que se generan como parte de un grupo en una única ejecución de nóminas.	No disponible.	Los números de lote se asignan automáticamente cuando se generan extractos de sueldo.	Los informes y otros procesos descendentes se pueden ejecutar en el mismo conjunto de extractos de sueldo.
Proporcionar un extracto de sueldo combinado para los trabajadores que tienen varios puestos que se pagan en el mismo ciclo de sueldo y por la misma entidad jurídica.	Se creaba un extracto de sueldo independiente para cada puesto que mantiene un trabajador.	Incluir las prestaciones y ganancias independientes en un único extracto de sueldo.	Se reduce el potencial de confusiones para el empleado, ya que los empleados reciben un extracto de sueldo consolidado por un período de tiempo determinado.

Códigos de ganancia

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Especificar las plantillas contables y los valores de dimensión para los códigos de ganancias.	No disponible.	Las plantillas contables y los valores de dimensión están vinculados a los códigos de ganancias. Por lo tanto, se pueden justificar distintas ganancias de forma diferente.	El coste de las ganancias se distribuye a las dimensiones contables mediante las reglas de contabilidad que se especifican en el código de ganancias.
Integrar la nómina a planes de compensación fija en recursos humanos.	No disponible.	Cuando se generan ganancias, los códigos de ganancia (que se proporcionan para las cuotas calculadas por período de sueldo o por hora, mensualmente, o anualmente) hacen referencia al plan de compensación fija para el puesto del trabajador.	Se simplificó la configuración de ganancias del trabajador. Además, esta característica aprovecha de la estructura de compensación fija de la gestión de RR. HH. Esto significa que puede especificar ganancias por puesto, varios planes de compensación pueden estar activos al mismo tiempo y se pueden derivar varias cuotas de compensación para cada trabajador y puesto en lugar de solo para cada trabajador.
Crear y asignar códigos de ganancias de incremento bruto.	Las ganancias de incremento bruto se podían generar, pero eran difíciles de configurar.	Crear códigos de ganancia que se usan para calcular correctamente las ganancias de incremento bruto. El importe de incremento bruto es el importe agregado al sueldo neto, de modo que un empleado recibe siempre un importe específico.	Este proceso "deduce" automáticamente” los cambios de impuestos que podrían omitirse si se realizaran manualmente. Por ejemplo, si cambia tramo impositivo y un trabajador recibe un permiso de coche de 500 EUR, el sueldo del trabajador se ajusta automáticamente de modo que aún se reciban los 500 EUR tras deducir el nuevo importe de impuestos.

Configuración del trabajador para la nómina

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Configurar cuentas bancarias de trabajador.	Se usaba una cuenta bancaria del empleado en el módulo de nóminas.	El módulo de nómina está integrado con la cuenta bancaria del trabajador en el módulo de recursos humanos y también con las distribuciones de cuenta bancaria en la gestión de efectivo y bancos.	La información se configura y mantiene en un área, lo que significa que hay menos posibilidad de que se produzcan discrepancias.
Configurar pagos la cuenta bancaria por entidad jurídica.	Los trabajadores se pagaban a través de una cuenta bancaria de nóminas.	Los trabajadores se pagan a través de la cuenta bancaria del trabajador en recursos humanos.	Se reduce la cantidad de configuración necesaria y se mejora la integración.
Usar opciones de configuración con fecha de vigencia para mantener la información del trabajador que afecta al estado de nómina, (por ejemplo residencia y el estado civil).	Los cambios a la configuración relacionada con impuestos se aplicaban tan pronto que se especificaban. No había ningún registro de los valores anteriores para esas opciones.	Puede especificar la información de trabajador para regiones y códigos de impuestos, y especificar la fecha en la que entran en vigor los cambios.	Se simplifica la administración de datos y los impuestos de nóminas se calculan correctamente.

Beneficios y deducciones

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Inscribir a los trabajadores a las prestaciones a los que tienen derecho mediante la nueva función de directiva de elegibilidad en el módulo de recursos humanos.	Cualquier trabajador se podía inscribir a cualquier prestación.	Los trabajadores solo se pueden inscribir a prestaciones para las que cumplan los requisitos de elegibilidad.	Las directivas que establezca la organización para la elegibilidad de prestaciones se aplican de forma justa y hay menos riesgos de errores.
Configurar prestaciones en distintas categorías, tales como atención sanitaria, jubilación y compensación de trabajadores.	Cada categoría de prestaciones se configuraba y procesada de forma individual.	Usar los mismos formularios y controles para configurar todas las categorías de prestación.	La entrada de datos se ha simplificado.

Registro y emisión del sueldo

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Enviar extractos de sueldo a Proveedores para el pago.	Se usaba un único proceso para enviar extractos de sueldo a Proveedores y para registrar pagos.	Enviar los extractos de sueldo al diario de pagos para el pago.	Los usuarios tienen mayor flexibilidad para enviar extractos de sueldo y registrar pagos en cualquier orden, de modo que se pueda pagar a los trabajadores de forma oportuna.
Registrar extractos de sueldo.	Se usaba un único proceso para enviar extractos de sueldo a Proveedores y para registrar pagos.	Registrar los extractos de sueldo.	Los usuarios tienen mayor flexibilidad para enviar y registrar extractos de sueldo en cualquier orden, de modo que se pueda pagar a los trabajadores de forma oportuna.

Más información

Para obtener más información, vea Payroll.

Novedades en actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Novedades	Descripción
Actualizar las cuotas de prestaciones para los trabajadores.	Ahora puede actualizar de forma masiva las cuotas para las deducciones de trabajador y las contribuciones de empleador para todos los trabajadores inscritos a una prestación. Los trabajadores que tienen cuotas personalizadas se indican y se excluyen del proceso de actualización masiva. Para obtener más información, consulte la sección sobre la actualización de cuotas de prestaciones en Benefit setup tasks.
Índices de cálculo de contribución con niveles para los planes de prestaciones de jubilación.	Ahora puede crear un plan de prestaciones de jubilación que calcula la contribución del empleador. Esto se basa en un cálculo acumulativo con niveles de las filas de la tabla de cuotas de cálculo de contribución. Para obtener más información, consulte Benefit setup tasks y Contribution calculation rates (form) 6.2 CU7 and prior.
Crear y actualizar grupos de impuestos de nóminas.	Ahora puede crear y actualizar grupos de impuestos de nóminas. Cada grupo de impuestos contiene un conjunto de códigos de impuestos de nóminas. Puede actualizar todos los códigos de impuestos de un grupo de impuestos al mismo tiempo. Por ejemplo, puede cambiar el proveedor y la cuenta principal para cada código de impuestos en un grupo de impuestos al mismo tiempo. Los grupos de impuestos también se pueden usar en las definiciones de contabilización de transacciones. Cada código de impuestos se puede incluir en varios grupos de impuestos, pero un código de impuesto puede estar en un solo grupo de impuestos habilitado para las definiciones de contabilización. Para obtener más información, vea Tax groups (form) 6.2 CU7 and prior y Tax information tasks.
(EE. UU) Preparación de informes de cumplimiento de la normativa para las nóminas.	Ahora se proporcionan los siguientes informes de preparación para que sea más fácil para los empleadores completar los informes obligatorios de las nóminas: Informe de preparación del formulario 940 Informe de preparación del formulario 941 Informe de preparación de salario e impuestos autonómicos y trimestrales Estos informes proporcionan toda o parte de la información necesaria para completar los informes obligatorios. Esta información permite a los empleadores preparar los informes reales en el formato necesario. Para obtener más información, consulte los siguientes temas: Form 940 preparation report (PayrollUnemplTaxRtnPrepReport) Form 941 preparation report (PayrollEmplQuarterFedTax) State quarterly wage and tax preparation report (PayrollStateWageTaxPrepReport) Estos temas también están disponibles en el Report catalog for Microsoft Dynamics AX de TechNet.
Extractos de pago positivo independientes para las cuentas bancarias de nóminas.	Ahora puede generar un archivo de extracto de sueldo positivo para la cuenta bancaria de nóminas. También puede configurar el sueldo positivo para las cuentas bancarias que no son cuentas bancarias de nómina, de manera que pueda excluir pagos de nóminas. Este cambio ayuda a garantizar que solo un usuario de nóminas puede generar un extracto de sueldo positivo para la cuenta bancaria de nóminas.