Novedades: entrada de hoja de horas entre empresas vinculadas en proyectos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

En Paquete de características de Microsoft Dynamics AX 2012, una organización puede permitir que un trabajador en una entidad jurídica especifique las horas trabajadas para un proyecto gestionado en otra entidad jurídica, sin requerir que el trabajador cambie los conjuntos de datos de la empresa.

Visión general

Artículo	Descripción
Requerido	Nº
Áreas de características afectadas	Gestión de proyectos y contabilidad Recursos humanos Particular (hojas de horas)
Tenedores	Responsables de la toma de decisiones empresariales Responsables técnicos de la toma de decisiones Miembros del equipo de implementación Fabricantes de software independiente (ISV) /desarrolladores Socios

Nueva funcionalidad

Después de que se instale el paquete de características de AX 2012, una entidad jurídica puede realizar las tareas siguientes:

• En el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad, habilitar la funcionalidad para las hojas de horas de empresas vinculadas.

• En el formulario Precio de transferencia (hora), especificar los precios por hora que la entidad jurídica cobra a las entidades jurídicas relacionadas por sus trabajadores prestados.

• En el formulario Precio de venta (hora), especificar los precios por hora que la entidad jurídica cobra a los clientes por sus trabajadores prestados.

• En los formularios Grupos de validación de trabajador/proyecto y Grupos de validación de trabajador/categoría, agregar trabajadores de otras entidades jurídicas a la configuración de validación de la entidad jurídica.

Al habilitar la característica de hojas de horas de empresas vinculadas, puede agregar la funcionalidad siguiente:

• Los trabajadores prestados pueden enviar horas de la hoja de horas para el trabajo del proyecto que realizan para la entidad jurídica que los solicita prestados.

• Los directores de proyecto pueden revisar y aprobar envíos de la hoja de horas de los trabajadores prestados. La entidad jurídica prestadora puede realizar un seguimiento de los importes debidos de la entidad jurídica prestataria.

Además, la característica de hojas de horas de empresas vinculadas agrega los dos nuevos tipos de registro siguientes:

• Ingresos de empresas vinculadas: la cuenta que registra los ingresos entre empresas vinculadas la usa la entidad jurídica prestadora para registrar los ingresos que recibe al prestar de recursos a una entidad jurídica prestataria.

• Coste entre empresas vinculadas: la cuenta que registra los costes entre empresas vinculadas que usa una entidad jurídica prestadora para registrar el coste real en el que incurre la entidad jurídica por prestar recursos. Una hoja de horas de empresas vinculadas para una entidad jurídica prestadora se registra en una cuenta de empresas vinculadas que se compensará por una cuenta de asignación de nóminas. De forma predeterminada, las dimensiones financieras del perfil del trabajador se agregan al movimiento de registro.

Consideraciones especiales

La factura para el tiempo de empresas vinculadas que cree la entidad jurídica prestadora no se puede enviar a la entidad jurídica prestataria mediante el proceso regular de proveedores. (En este caso, la cuenta de la entidad jurídica prestataria se gestiona de la misma forma que cualquier otra cuenta de proveedor). En su lugar, los importes de inicio y fin de vencimiento se registran en cuentas contables. A partir de esta información, la entidad jurídica prestataria puede determinar cuánto pagar a la entidad jurídica prestadora. Una vez que la entidad jurídica prestadora liquida dichos pagos con los asientos contables, la entidad jurídica prestadora puede determinar las horas que se han pagado.

Debido a la introducción de la característica de hojas de horas de empresas vinculadas en el paquete de características de AX 2012, el registro de hojas de horas lo gestiona el marco de contabilidad introducido en AX 2012. Por lo tanto, los diarios de horas ya no se usan para resumir los asientos del subdiario contable o cualquier transacción de proyecto posterior relacionada con las hojas de horas. Además, el atributo Nivel de registro predeterminado que era específico para la gestión de proyectos y contabilidad se ha vuelto obsoleto. Si se han creado soluciones personalizadas en la funcionalidad de hojas de horas en AX 2012, es posible que sea necesario actualizar dichas soluciones para que AX 2012 aplique este cambio, incluso si no tiene previsto sacar provecho de la característica de hojas de horas entre empresas vinculadas.

Comparación con Microsoft Dynamics AX 2009

La funcionalidad de hojas de horas entre empresas vinculadas es nueva en AX 2012 y tiene cambios en las áreas siguientes:

• Precios de transferencia y precios de ventas por hora

• Grupos de validación

• Envío y aprobación de hoja de horas

• Registro de ingresos y costes

Precios de transferencia y precios de ventas por hora

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Especificar los precios por hora para los trabajadores que se prestan a una entidad jurídica relacionada.	No disponible	La gestión de proyectos y contabilidad admite el proceso de transferencia por hora. La gestión de proyectos y contabilidad almacena los precios de transferencia para los trabajadores que trabajan en proyectos dirigidos por entidades jurídicas relacionadas. Se pueden crear precios de transferencia para cualquier combinación de fecha de vigencia, trabajador, proyecto, categoría y entidad jurídica prestataria.	A las entidades jurídicas prestatarias se les cobra el importe correcto por las horas que un trabajador de otra entidad jurídica aporte a un proyecto.
Especificar precios de ventas por hora para los trabajadores prestados que se asignan a un proyecto del cliente.	No disponible	Los precios de ventas por hora se pueden asignar para los trabajadores de su propia entidad jurídica y las entidades jurídicas relacionadas.	Los precios de ventas para los trabajadores prestados se pueden especificar en los registros de la entidad jurídica en Microsoft Dynamics AX.

Grupos de validación

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Controlar los proyectos y las categorías a las que se puede asociar un trabajador.	No es posible especificar transacciones en diarios de horas para los proyectos y las categorías para los que no se ha validado al trabajador. Las transacciones de hora se pueden especificar solo para los proyectos de la entidad jurídica del trabajador.	Los trabajadores pueden especificar horas en las hojas de horas y luego introducirlas no solo en los diarios, sino también para los proyectos y las categorías para los que se han validado los trabajadores. Se pueden agregar trabajadores prestados de otra entidad jurídica a los grupos de validación en los registros de la entidad jurídica.	Los trabajadores pueden seleccionar los proyectos que se gestionan en su propia entidad jurídica y en otras entidades jurídicas en las que han sido validados para trabajar.

Envío y aprobación de hoja de horas

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Los trabajadores pueden enviar hojas de horas, y los directores de proyecto pueden revisar y aprobar hojas de horas	No disponible	Los trabajadores pueden enviar las horas por el trabajo del proyecto en su propia entidad jurídica. Además, los trabajadores pueden enviar las horas por el trabajo realizado para las entidades jurídicas que los pidieron prestados. Los directores de proyecto pueden revisar los envíos de hojas de horas del trabajo que realicen los trabajadores de su propia entidad jurídica y por los trabajadores que se ha prestado a entidades jurídicas relacionadas.	Un trabajador empleado en una entidad jurídica puede especificar horas en la hoja de horas por el trabajo realizado en proyectos de otra entidad jurídica sin necesidad de ser empleado de la entidad jurídica que administra el proyecto. Los directores de proyecto no tienen que iniciar sesión en varias cuentas de la empresa en Microsoft Dynamics AX para enviar y revisar horas de la hoja de horas por el trabajo de proyectos entre empresas vinculadas.

Registro de ingresos y costes

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Especificar la cuenta en la que se van a registrar los ingresos recibidos por prestar un trabajador a otra entidad jurídica.	No disponible	El nuevo tipo de registro de Ingresos de empresas vinculadas está disponible en el formulario Grupos de proyectos.	Una entidad jurídica prestadora puede realizar fácilmente un seguimiento de los ingresos que recibe al prestar un trabajador para un proyecto de otra entidad jurídica.
Especificar la cuenta en la que se van a registrar los costes reales en los que se incurra por prestar un trabajador a otra entidad jurídica.	No disponible	El nuevo tipo de registro de Coste entre empresas vinculadas está disponible en el formulario Grupos de proyectos.	Una entidad jurídica prestadora puede seguir fácilmente los costes en los que incurre por prestar a un trabajador en un proyecto de otra entidad jurídica.

Más información

Para obtener más información sobre las hojas de hora entre empresas vinculadas, consulte Acerca de las hojas de horas de empresas vinculadas.